NEAT Przegląd paragonów

01 - Recenzja Neat Receipts

NEAT Receipts Scanalizer składa się z kompaktowego, lekkiego skanera, oprogramowania do porządkowania cyfrowych obrazów, kabla USB i akcesoriów do przechowywania podróży i komputerów.

Skorzystaj ze skanera i oprogramowania Neut Receipts, aby skanować i przechowywać obrazy oraz informacje o paragonach, wizytówkach i dokumentach papierowych o szerokości do 8-1 / 2 cali. Zeskanuj pokwitowanie, a oprogramowanie pobiera datę transakcji, kwotę i podatek obrotowy do oprogramowania, a następnie kategoryzuje transakcję i może wskazać, czy pokwitowanie podlega zwrotowi czy podatkowi.

Zeskanowane elementy są podzielone na foldery z osobnymi organizatorami na pokwitowania, dokumentację podatkową, wizytówki i dokumenty. Pokwitowania można drukować, wysyłać pocztą e-mail lub eksportować do różnych formatów, w tym PDF, OFX i QIF.

Użyj potwierdzeń NEAT, aby:

1. Utrzymuj dokumentację papierową w jednym miejscu.
2. Zmniejsz ilość papieru potrzebnego do fizycznego uporządkowania w pliki - lub stosy.
3. Eksportuj dane pokwitowań do Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money i dowolnego oprogramowania finansowego, które importuje pliki QIF, takie jak Moneydance, Quicken lub potrzebujesz Pro budżetowego.
4. Eksportuj dane do dalszej analizy do Microsoft Excel.

02 - Oprogramowanie NEAT Receipts

Pokwitowania, kontakty / wizytówki i dokumenty są zarządzane w kwocie NEAT i można je eksportować do Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word i Excel oraz formatów HTML i PDF.

Oprogramowanie NEAT Receipts jest organizowane w czterech sekcjach

Organizator paragonów

Organizator paragonów jest zorganizowany według typów folderów, takich jak biznesowe i osobiste oraz według kategorii. Zeskanuj paragon lub dokument o szerokości do 8-1 / 2 cali, a potwierdzenia NEAT zapisują obraz przedmiotu, a data, kwota i inne szczegóły dotyczące odbioru są rejestrowane.

Organizator podatków

Organizator podatkowy oferuje 116 kategorii podatkowych, aby przypisać rachunki i dokumenty dla wygodnej sprawozdawczości podatkowej. Przeglądaj informacje o podatku dochodowym lub generuj raporty podatkowe za pomocą Formularza 1040, harmonogramów podatkowych, takich jak Harmonogramy A i E, oraz formularzy podatkowych, takich jak Formularz 8829 lub 8836. Dane związane z podatkiem można eksportować do TurboTax, Microsoft Excel i innych typów plików.

Organizator dokumentów

Przechowuj dokumenty uporządkowane w folderach opisowych w Organizatorze dokumentów, który ma dobrą funkcję wyszukiwania w celu szybkiego lokalizowania dokumentów. Przykłady dokumentów, które możesz skanować za pomocą potwierdzeń NEAT, obejmują polisy ubezpieczeniowe, kontrakty, szczegółowe rachunki z wpłat na cele charytatywne, karty raportów i karty przepisów.

Wizytówki i kontakty

Organizator wizytówek wyodrębnia informacje kontaktowe ze zeskanowanej wizytówki, aby wypełnić dane kontaktowe w oprogramowaniu wraz z kopią zeskanowanej karty. Aby przeszukać kontakty, użyj funkcji wyszukiwania lub kliknij karty AZ u góry okna kontaktów. Kontakty mogą być eksportowane lub synchronizowane z Outlookiem i Plaxo.

03 - NEAT Skaner przychodów

Kompaktowy rozmiar i waga 10,6 uncji skanera Neat Receipts Scanalizer sprawiają, że jest idealny dla osób podróżujących służbowo. Skaner zajmuje bardzo mało miejsca na biurku, zwłaszcza gdy jest przechowywany na podstawce biurkowej i łączy się z komputerem za pomocą kabla USB, z których oba są dołączone do skanera i oprogramowania.

Zeskanuj paragon lub dokument o szerokości do 8-1 / 2 cali, a potwierdzenia NEAT zapisują obraz przedmiotu i wyodrębniają dane do oprogramowania, takie jak data, kwota i podatek obrotowy.

Skaner jest w stanie uzyskać kompletne skany nieczytelnych lub pogniecionych paragonów. Funkcja Dopasuj obraz, dostępna po zeskanowaniu obrazu, działa dobrze, aby w razie potrzeby przyciemnić tekst na paragonach.

Kalibracja skanera jest szybką procedurą wykonywaną przez skanowanie załączonego papieru za pomocą czarnych oznaczeń. Oprogramowanie objaśnia krok po kroku sposób kalibracji i powiedziało mi, że należy włożyć arkusz kalibracyjny stroną odkrytą, jednak skaner nie wykonał kalibracji po pięciokrotnym uruchomieniu arkusza przez skaner. Przesunąłem arkusz kalibracyjny zakryty i ostatecznie uzyskałem kalibrację. Nie wiem, czy wystąpił błąd we wskazówkach, czy też po prostu udało mi się wykonać to ostatnie skanowanie kalibracyjne, ale od tej pory nie musiałem ponownej kalibracji i uzyskać niezmiennie dobre skany.

Skaner NEAT Receipts automatycznie dopasowuje rozmiary, automatycznie przycina i automatycznie obraca wszystkie zeskanowane dokumenty i pokwitowania.

04 - Instalowanie i uruchamianie z potwierdzeniami NEAT

Instalacja potwierdzeń NEAT jest łatwa. Wystarczy postępować zgodnie z kierunkiem i wykonać dowolne skróty w trakcie instalacji NEAT Receipts, aby później uniknąć potencjalnych kłopotów.

Podłącz skaner Neut Receipts, a następnie określ, czy będziesz używać skanera wyłącznie do użytku osobistego (organizowanie wydatków osobistych i domowych, zarządzania wydatkami podatkowymi, zapisywania dokumentów), czy też wykorzystania biznesowego (organizowanie wydatków służbowych, tworzenie raportów wydatków). Możesz zmienić tę preferencję później w oprogramowaniu.

NEAT Receipts daje ci możliwość obejrzenia szybkiego samouczka wyjaśniającego ogólne zastosowanie oprogramowania, skanera i paragonów, raportów podatkowych, wizytówek i modułów dokumentów.

Samouczek wyjaśnia również, w jaki sposób skalibrować skaner za pomocą arkusza kalibracji. Każda kalibracja skanera NEAT Receipts zajmuje mniej niż minutę, chociaż czasami wymagane są wielokrotne kalibracje. Jeśli utracisz dołączony arkusz kalibracyjny, możesz wydrukować własny z poziomu oprogramowania Scanalizer.

05 - Eksportowanie NEAT powoduje przesłanie danych do innych aplikacji

Wpływy, dokumenty i dane zeskanowane do potwierdzeń NEAT można zapisać jako lub wyeksportować do wielu formatów, w tym do Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money lub dowolnego oprogramowania, które importuje formaty danych QIF, OFX i CSV.

Eksportowanie do formatu PDF, HTML i Microsoft Word jest proste, ale przed eksportowaniem do arkusza kalkulacyjnego Excel po raz pierwszy, musisz odwzorować pola bazy danych pomiędzy Niczymi paragonami i nagłówkami kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. NEAT Receipts wyjaśnia procedurę tego postępowania.

Eksport danych do Quicken, Microsoft Money i innego oprogramowania finansowego

Jeśli importujesz dane pokwitowania z potwierdzeń NEAT do oprogramowania finansowego, skonfiguruj kategorie w kwocie przychodów NEAT, które są identyczne z kategoriami oprogramowania finansowego, aby uniknąć problemów z budżetem i innymi raportami finansowymi.

Eksport danych OFX z potwierdzeń NEAT do Microsoft Money jest całkiem prosty, ale jeśli używasz Quicken, pamiętaj, że będzie on importował tylko dane QIF do kont pieniężnych . Dokumentacja NEAT Receipts sugeruje posiadanie transakcji na koncie kasowym Quicken, ale to nie będzie działać dobrze dla tych, którzy mają paragony z więcej niż jednego konta (czyli prawie każdego użytkownika Quicken). Będziesz musiał zaimportować transakcje QIF do konta kasowego Quicken, a następnie przenieść transakcje na odpowiednie konta Quicken.

06 - Transakcje dzielą się w kwocie NEAT

Quicken, Microsoft Money i wiele innych programów finansowych wykorzystuje transakcje dzielone, aby podzielić transakcję na wiele kategorii. NEAT Receipts dzieli paragony na wiele kategorii, ale nie wyświetla podziału transakcji w taki sam sposób, jak w rejestrze finansowym. Zamiast tego pojawia się jedna kopia transakcji dla każdej kategorii. Na przykład, jeśli kupiłeś karmę dla psów, lody i rolkę taśmy w jednym sklepie i podzielisz paragon na kategorie dla zwierząt domowych, artykułów spożywczych i artykułów biurowych, zobaczysz pokwitowanie wymienione trzy razy z tą samą datą i dostawcą, ale różne kategorie i kwoty w dolarach.

Rozdziel transakcje importowane z oprogramowania NeAT Receipts na oprogramowanie finansowe z jedną transakcją na kategorię przydzieloną w podziale, co będzie niewygodne do przeglądania w rejestrze, ale nie zagrozi raportowaniu finansowemu.

Jeśli używasz Quicken lub Microsoft Money i chcesz, aby wszystkie transakcje dzielone miały ten sam wygląd w swoich rejestrach kont, użyj tradycyjnych metod wprowadzania transakcji, a następnie eksportuj pokwitowania z potwierdzeń NEAT do plików obrazów cyfrowych, które będą dołączane do transakcji w Quicken (2007 i później) i Microsoft Money Plus (2008 i później).

07 - NEAT Receipts Funkcje pomocy

Kliknij Pomoc w potwierdzeniach NEAT, aby zapoznać się z przewodnikiem Szybki start i Pomocą na temat Pokwitowań, zarówno w postaci dokumentów PDF, jak i podręczników. Oba te odniesienia są szybką lekturą, która sprawi, że będziesz korzystał z oprogramowania znacznie wcześniej niż uczenie się z dowolnego miejsca. Będziesz chciał przeczytać Sekcję 2 Pomocy w formacie PDF, aby poprawnie skonfigurować oprogramowanie, a także pliki PDF na pulpit systemu Windows, aby ułatwić korzystanie z nich podczas pierwszej nauki korzystania z oprogramowania.

Pomoc na temat Neut Receipts zawiera linki do:

• Tradycyjna, przeszukiwalna pomoc
• Skrócona instrukcja obsługi
• Skanowanie i obrazowanie Trouble Shooter
• Instruktor konfiguracji
• Przykładowy widok danych
• Informacja podatkowa IRS
• NEAT Otrzymuje Online Technical and Customer Support

08 - Recenzja: Czy powinieneś kupić paragony NEAT?

• Skanuj i automatycznie organizuj wiele dokumentów w tym samym czasie.
• Skanuj do pliku PDF i zaznacz i skopiuj edytowalny tekst z pliku PDF.
• Inteligentne sortowanie i wyszukiwanie kluczowych słów
• Nowe raporty z podsumowaniem podatkowym.
• Poprawione zarządzanie pamięcią, wydajność aplikacji, OCR i dokładność analizowania.
• Konwertuj na tekst edytowalny

Najnowsza wersja NEAT Receipts kosztuje 39,95 $ i więcej, w zależności od typu skanera zamówionego wraz z oprogramowaniem.

Odkryłem, że wsparcie techniczne NEAT Receipts szybko i dokładnie odpowiada na pytania na forach pomocy technicznej online, a czat wsparcia technicznego jest doskonałym źródłem pomocy w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie upraszcza wprowadzanie danych i jest idealne dla osób podróżujących w interesach i osób samozatrudnionych, które potrzebują pokwitowań i danych wydatków do celów sprawozdawczości podatkowej. NEAT Receipts jest również przydatny dla użytkownika domowego, który chce przechowywać polisy ubezpieczeniowe, wyciągi bankowe, rachunki i inną dokumentację oprócz pokwitowań.

Jedyną wadą, jaką odkryłem, było to, jak NEAT Receipts eksportuje podzielone transakcje i jak użytkownicy Quicken muszą radzić sobie z kolejnymi krokami, aby zaimportować dane do odpowiedniego konta.

Ogólnie rzecz biorąc, NEAT Receipts oszczędza dużo czasu i jest wygodny w użyciu, i polecam go.

• Więcej informacji na stronie internetowej NEAT Receipts
• Więcej oprogramowania do skanowania rachunków