Zgodnie z Ustawą Millera niezwykle ważna jest rejestracja wszystkich powiązanych kontraktów, faktur, biletów dostawczych i dokładne rejestrowanie, gdzie dostarczono materiał lub robociznę, kto był osobą odpowiedzialną za otrzymanie lub nadzorowanie dostawy i określenie miejsca, w którym materiał będzie używany.
Wymagania dotyczące Miller Act
Ustawa Millera wymaga, aby wykonawca dostarczył rządowi:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wymagane przez pracownika kontraktowego zapewniającego ochronę dla rządu.
Wezwanie do zapłaty w celu ochrony pracowników, dostawców i materiałów. Wadium powinno być równe całkowitej kwocie kontraktu na określonych warunkach lub zgodnie z wymogami zamawiającego. Kwota do zapłaty jest nie mniejsza niż kwota wymagana w ramach zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Obligacja ta obejmie podwykonawców , dostawców i prace bezpośrednio związane z głównym wykonawcą.
Obligacja ta obejmie także podwykonawców i dostawców kontraktowanych przez podwykonawców, zwanych wnioskodawcami drugiego rzędu.
Zamawiający może odstąpić od wymogu przedstawienia gwarancji należytego wykonania umowy i gwarancji zapłaty za pracę na podstawie umowy, która ma zostać wykonana w innym kraju.
Federalne rozporządzenie o nabyciu może wymagać dodatkowej ochrony lub obligacji dla kontrahentów zakontraktowanych pomiędzy 25 000 a 100 000 USD.
Ustawa Millera zabrania obecnie głównym wykonawcom żądania od podwykonawcy zrzeczenia się praw do obligacji przed rozpoczęciem pracy.
Wiele stanów w USA dostosowało Ustawę Millera do użytku na poziomie państwowym. Te statuty państwowe można nazywać " Aktami Małego Młynarza ".
Miller Act: Prawa dostawców
Ustawa Millera, zgodnie z jej statutem, zapewniała pewne gwarancje wszystkim dostawcom materiałów i robocizdom wykonującym roboty budowlane w ramach umowy wiązanej. Te prawa to:
Poświadczona kopia : Dostawca lub podwykonawca może potwierdzić uwierzytelnioną kopię kaucji gwarancyjnej , tylko jeśli mogą wykazać, składając oświadczenie, że nie została dokonana płatność za swoją pracę, lub że osoba jest pozywana przeciwko tej kaucji. Opłaty i koszty związane z produkcją kopii pokrywa podwykonawca.
Cywilne powództwo: Gdy dostawca lub podwykonawca nie został w pełni opłacony w ciągu 90 dni od ukończenia przez pracownika pracy lub dostarczenia wymaganych materiałów, może wnieść powództwo cywilne o zabezpieczenie płatności obejmujące nieopłaconą część umowy. Jeśli twoja praca lub materiały zostały faktycznie wykorzystane na innej pracy, nadal masz prawa zgodnie z ustawą Millera, ale mogą obowiązywać wyjątki.
Wnioskodawcy drugiego szczebla mogą również wnieść powództwo cywilne, o którym mowa w poprzednim punkcie. To roszczenie musi dokładnie określać kwotę roszczenia, imię i nazwisko osoby, której dostarczono materiał lub pracę.
Lokalizacja sądu: Powództwo cywilne na podstawie ustawy Millera zostanie przedstawione w Sądzie Okręgowym Stanów Zjednoczonych, w którym umowa miała zostać wykonana lub wykonana.
Kiedy należy złożyć wniosek : Jeżeli wniesiono powództwo cywilne zgodnie z ustawą Millera, musi ono zostać przedstawione nie później niż w rok po wykonaniu lub dostarczeniu pracy lub materiału.
Odpowiedzialność: Rząd nie ponosi odpowiedzialności za zapłatę jakichkolwiek kosztów lub wydatków związanych z powództwami cywilnymi wniesionymi na podstawie niniejszej podsekcji.
Klauzula zniesienia: klauzula zrzeczenia się w podwykonawstwie jest nieważna, chyba że została podpisana po rozpoczęciu pracy przez podwykonawcę.
Ustawy o kosztach Miller Act
Zgodnie z Ustawą Millera niektóre koszty można odzyskać w zależności od faktów potwierdzających roszczenie:
Praca wykonywana na miejscu pracy.
Profesjonalne usługi nie zostaną odzyskane, chyba że wchodzą w zakres prac objętych umową.
Pracownicy biurowi bez żadnych prac związanych z miejscem pracy nie podlegają zwrotowi.
Wszystkie materiały do wykorzystania lub całkowicie wykorzystane w projekcie.
Kiedy materiał zostanie zakupiony na potrzeby projektu, ale będzie miał przedłużony czas użytkowania po zakończeniu projektu, nie będzie on stanowił żadnego możliwego do odzyskania kosztu .
Koszty wynajmu związane bezpośrednio z umową wiązaną.
Materiały, które nigdy nie były instalowane ani wykorzystywane w projekcie lub przeniesione do innego projektu, nie będą stanowiły kosztów podlegających zwrotowi zgodnie z ustawą Millera.
Sądy federalne określiły w pewnych sytuacjach, że opóźnienia i koszty poniesione w związku ze zmianami można odzyskać.
Opłaty adwokackie i inne powiązane koszty mogą zostać odzyskane w zależności od języka i warunków umowy.