Upewnienie się, że twoje konto jest aktualne, jest kluczowe
Jeśli nie jesteś już małym dostawcą
Jeśli na przykład przychody Twojej małej firmy spadną poniżej progu rocznego wynoszącego 30 000 USD, co oznacza, że musisz obciążyć GST / HST, możesz zamknąć konto GST / HST i odzyskać status swojego małego dostawcy zgodnie z Canada Revenue Agency (CRA).
Musisz jednak być zarejestrowanym użytkownikiem GST / HST przez co najmniej jeden pełny rok, zanim zamkną konto.
(Pamiętaj, że aby być małym dostawcą, twoje łączne dochody podlegające opodatkowaniu (przed wydatkami ) ze wszystkich firm muszą wynosić 30 000 USD lub mniej w ostatnich czterech kolejnych kwartałach kalendarzowych oraz w każdym pojedynczym kwartale kalendarzowym).
Aby zamknąć konto GST / HST, musisz wypełnić formularz RC145, żądanie zamknięcia kont firmowych (BN) i wysłać go do swojego biura obsługi podatkowej lub zadzwonić do Business Window na numer 1-800-959-5525.
W ramach zamykania konta upewnij się, że zarchiwizowałeś wszelkie zaległe zwroty GST / HST za okres do dnia zamknięcia konta (i zapłaty wszelkich należnych przekazów).
Jeśli zamykasz firmę, zakłada się, że rozporządzasz aktywami firmy i zebrałeś GST / HST przy sprzedaży aktywów . Musisz określić rynkową wartość aktywów i zgłosić to przy ostatecznym zwrocie GST / HST.
Jakie są inne powody zamknięcia konta GST / HST?
Może być konieczne zamknięcie konta GST / HST i zamknięcie konta GST / HST w następujących okolicznościach:
- sprzedajesz lub zamykasz swoją firmę ;
- już nie robisz podlegających opodatkowaniu dostaw;
- jesteś w upadłości - jeśli wyznaczą cię sądy, odbiorca może przejąć kontrolę nad twoim istniejącym kontem GST / HST do czasu (prawdopodobnego) zamknięcia działalności, w którym to momencie konto GST / HST jest również zamknięte;
- składasz wniosek o ogłoszenie bankructwa . Musisz przesłać kopie wydanych przez sąd dokumentów upadłościowych do urzędu podatkowego;
- łączycie się lub łączycie z inną firmą (agencja ratingowa może zezwolić na ponowne wykorzystanie istniejącego numeru handlowego (BN) lub zarejestrować nowy);
- firma jest działalnością jednoosobową , a właściciel przemija (spadkobiercy lub agenci będą musieli zamknąć konto GST / HST i złożyć ostateczny zwrot);
- firma jest spółką osobową , a jeden partner opuszcza firmę lub przemija. W zależności od okoliczności istniejący numer firmowy może zostać ponownie użyty lub wymagany.
Co się stanie, jeśli go nie zamknę?
Jeśli nie zamkniesz konta, Kanada Revenue Agency założy, że nadal prowadzisz działalność i oczekuje, że zostaną złożone deklaracje GST / HST.
Jeśli Twoja firma została zamknięta lub jest nieaktywna, ale zamierzasz ją ponownie aktywować w przyszłości, możesz złożyć zerowe zwroty (bez GST / HST zebrane lub umorzone), dopóki Twoja firma nie uruchomi się ponownie. Jeśli nadal będziesz składać wnioski zerowe przez kilka lat, CRA może w końcu skontaktować się z tobą, aby zapytać, czy chcesz zamknąć konto.
Jeśli przestaniesz zgłaszać GST / HST i nie zamkniesz konta, otrzymasz powiadomienie pocztą od agencji ratingowej, którą musisz złożyć, aby zgłosić brakujące daty.
Jeśli nie zareagujesz (świadomie lub niewinnie, ponieważ Twoja firma zmieniła adresy), prawdopodobnie otrzymasz telefon i / lub wizytę urzędnika CRA w twoim miejscu pracy.
Jeśli Twoje konto GST / HST jest nadal otwarte, a po przeprowadzeniu dochodzenia, CRA ustali, że Twoja firma jest nadal aktywna, możesz być ścigany karnie na podstawie Ustawy o podatku akcyzowym, ponieważ nie złożył on zeznań GST / HST. Jeśli zostaniesz skazany, możesz być odpowiedzialny za kary i odsetki.