Oprogramowanie i aplikacje pomagające w zarządzaniu twoimi wpływami
Jeśli wydruk na papierowych paragonach zanika lub jesteś zmęczony nadążaniem za falą poślizgnięć papieru w pudełka na buty lub foldery na pliki, nadszedł czas, aby wejść w erę cyfrową. Przechowywanie i znajdowanie wszystkich rachunków, a także organizowanie ich w raporty wydatków, jest znacznie łatwiejsze, gdy zamieniasz papier w pliki cyfrowe.
Kolejną zaletą przejścia na technologię cyfrową jest to, że można łatwo znaleźć dokumentację pokwitowania, gdy jej potrzebujesz, przeprowadzając wyszukiwanie w oparciu o słowa kluczowe, które rozpoznajesz, takie jak artykuły spożywcze, hotele, gaz, konserwacja samochodów i tak dalej.
Niezależnie od tego, czy chcesz przechowywać rachunki w chmurze, korzystać z aplikacji mobilnej czy skanować i przechowywać rachunki, każda z poniższych opcji pomoże Ci szybciej raportować wydatki, dokumentować koszty uzyskania przychodu , prowadzić ewidencję ubezpieczeń lub zarządzać paragonami Z jakiegokolwiek powodu. (Warto zauważyć, że opcje internetowe i mobilne zazwyczaj korzystają z zabezpieczeń na poziomie banku).
01 - Usługi w chmurze do organizowania wpływów online
Oto nasze typy dla aplikacji internetowych, które organizują pokwitowania umożliwiające szybkie tworzenie raportów wydatków, kiedy i gdzie ich potrzebujesz. Aplikacje te oferują wiele sposobów przechwytywania potwierdzeń, w tym wiadomości e-mail, SMS-ów, aparatu smartfona i innych. Niektóre z tych aplikacji mają wbudowane narzędzia do raportowania wydatków i opcje eksportu do oprogramowania, takie jak Quicken, Quickbooks, Freshbooks lub Excel.
02 - Aplikacje mobilne do organizowania przychodów i raportów wydatków
Z powodu ciągłych ulepszeń w technologii mobilnej (w tym kamer na iPhone'ach, tabletach i urządzeniach mobilnych z Androidem), korzystanie z aplikacji mobilnej do organizowania przychodów i sporządzania raportów wydatków jest o wiele wygodniejsze niż korzystanie z oprogramowania komputerowego lub online.
Aplikacje mobilne mogą przechowywać dane z raportów wydatków w chmurze, oszczędzając miejsce na urządzeniu mobilnym, a inne pracując z aplikacją online. Niektóre oferują w pełni zautomatyzowane przetwarzanie poprzez importowanie danych bezpośrednio z kart kredytowych lub telefonów komórkowych i mogą generować szczegółowe raporty wydatków, w tym kategoryzację kosztów, datę, dostawcę i inne istotne informacje. Najlepszą wiadomością jest to, że wszystko jest wypełnione. Oto cztery paragony organizujące aplikacje mobilne , które lubimy.
03 - Oprogramowanie do skanowania rachunków
Jeśli masz mnóstwo wpływów, aby zorganizować zwrot kosztów, udokumentować wydatki związane z podatkami lub sporządzić kopię zapasową roszczeń ubezpieczeniowych i potrzebujesz szybkiego sposobu na wypełnienie raportów wydatków, istnieją dobre opcje oprogramowania na komputery Mac i Windows, z których można korzystać z twoim aktualnym skanerem. Istnieją również małe mobilne skanery, które można kupić na czas poza biurem. Najpierw uruchom oprogramowanie i uruchom pokwitowania za pośrednictwem skanera, który jest zasilany przez połączenie USB z komputerem. Dane są pobierane z paragonu do oprogramowania, a kopia potwierdzenia jest zapisywana. W większości przypadków nie trzeba wprowadzać ani poprawiać żadnych informacji.
Jeśli brzmi to jak rozwiązanie dla Ciebie, sprawdź pięć skanerów i pakiety oprogramowania do zarządzania przychodami i raportami wydatków.