Wykorzystaj w pełni możliwości oprogramowania
Raporty Pracownicy i Płace QuickBooks dostarczają informacji na temat pracowników Twojej firmy i kosztów osobowych. Raporty mogą dostarczać informacji o poszczególnych pracownikach lub mogą gromadzić dane o wszystkich pracownikach. Wszystkie raporty można również łatwo wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego, umożliwiając niemal nieograniczone opcje korzystania z danych.
Raporty szczegółowe mogą zawierać listy aktualnych pracowników, zarobki pracownicze, salda odpłatnego czasu pracy i wiele innych.
Raporty pracownicze
- Raporty Podsumowanie płac mogą być generowane dla poszczególnych pracowników lub dla wszystkich pracowników z określonego zakresu dat. Może obejmować wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, podatki i inne potrącenia.
- Raporty dotyczące listy płac mogą przechodzić do informacji na temat poszczególnych wypłat, w tym wynagrodzenia, potrąceń i innych.
- Działania czasowe w raportach szczegółowych dla pracowników zawierają szczegółowe informacje na temat działań czasowych - w tym stawek godzinowych i czasu trwania - dla pracowników.
- Raporty o potrąceniach z płac i składkach zawierają szczegółowe informacje na temat odliczeń od pracowników i składek firmowych za okresy jednego wynagrodzenia lub zakres dat dla poszczególnych pracowników lub wszystkich pracowników.
- Raporty z danymi pracowników zawierają listę pracowników wraz z adresami, datami urodzenia, datami wypożyczeń, datami wypowiedzenia, stawkami wynagrodzenia i informacjami podatkowymi. Informacje o stawkach wynagrodzenia mogą obejmować wynagrodzenia lub stawki godzinowe wraz z odliczeniami lub składkami, a informacje podatkowe obejmują numery ubezpieczenia społecznego oraz zapłacone podatki federalne, stanowe i lokalne.
- Raporty katalogu pracowników mogą ograniczać dane do informacji kontaktowych dla każdego pracownika, w tym miejsce pracy, numery telefonów i adres e-mail.
- Raporty dotyczące wynagrodzeń ogółem dostarczają informacji o całkowitej wysokości wynagrodzenia każdego pracownika według rodzaju, niezależnie od tego, czy jest to wynagrodzenie, czy co godzinę.
Raporty pracodawcy
- Raporty o płaceniu podatku od wynagrodzeń pokazują wszystkie potrącone, zapłacone i należne podatki dla pracowników. Można to rozbić na to, co już zostało zapłacone, co trzeba zapłacić, lub wszystko w połączeniu. Może to dostarczyć wszystkie dane dla firmy lub dane tylko dla podatków od wynagrodzeń należnych poszczególnym pracownikom.
- Raporty Płatności podatku od wynagrodzeń zawierają wszystkie opłaty z tytułu podatku od wynagrodzeń płacone przez firmę za wprowadzony okres.
- Raporty o podatku od wynagrodzeń i podsumowaniu płac pokazują podatki podlegające opodatkowaniu, które podlegają federalnym, stanowym i lokalnym potrąceniom u źródła. Klikając na konkretny podatek, możesz sprawdzić kwotę podatków zapłaconych na pracownika lub firmę jako całość.
- Raporty o wynagrodzeniu pracowników przedstawiają wynagrodzenia wypłacane każdemu uprawnionemu pracownikowi. Jest to cenna informacja ułatwiająca przygotowanie formularzy dla agencji państwowych lub firm ubezpieczeniowych. Dane można również wyszukiwać dla określonych zakresów dat.
- Raporty o urlopach i chorobach urlopowych pokazują godziny dostępne i używane rok po dniu na pracownika. Szukanie dostępnych godzin, które nie zostały wykorzystane, jest dobrym sposobem na ustalenie, czy nie będzie zbyt wiele wolnego czasu, który zostanie wykorzystany.
- Całkowite raporty kosztów płacowych pokazują wszystkie roczne koszty związane z kosztami wynagrodzeń dla pracowników i kontrahentów. Obejmuje to wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, odliczenia, składki przedsiębiorstw i podatki.
- Raporty z planu emerytalnego pokazują wszystkie składki - od pracowników i firmy - do wszystkich dostępnych planów emerytalnych, w tym 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 ( b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401 (k), i After-tax Roth 403 (b).
- Raporty Podsumowanie płatnoś ci płatnoś ci pokazujĘ ... wszystkie opłaty za pełne konto usługi QuickBooks Online Fullroll, jeś li wykupisz subskrypcję tej funkcji.
Używanie danych
Jedną z zalet raportów QuickBooks jest to, że można je stosunkowo łatwo wyeksportować do arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala to dostosować dane według własnego uznania i korzystać z nich na wiele sposobów.
Raporty są szczególnie przydatne dla pracowników działu kadr i płac. Dzięki kilku szybkim i łatwym kliknięciom mogą generować szczegółowe informacje o poszczególnych pracownikach lub grupach pracowników w podziale na rodzaj wynagrodzenia (godzinowe lub wynagrodzenia), dział, lokalizację itp. Informacje te są niezbędne przy wycinaniu wypłat i śledzeniu kosztów osobowych .
Dane można również dostosować, aby wyświetlać tylko te informacje, które personel musi zobaczyć. Na przykład menedżerowie mogą być zmuszeni do śledzenia takich sytuacji, jak godziny nadliczbowe, dni urlopu i dni choroby oraz dane kontaktowe, ale nie powinni mieć dostępu do numerów ubezpieczenia społecznego.
Raporty można dostosowywać w ten sposób czasami za pomocą samego oprogramowania - w zależności od potrzeb - lub eksportując dane i tworząc własne dostosowania w arkuszu kalkulacyjnym.
Pracownicy mają dostęp do istotnych dla siebie informacji. Na przykład, jeśli pracownik chce sprawdzić, ile czasu urlopu ma on na koncie, lub śledzić państwowe lub federalne ulgi podatkowe, może mieć dostęp do raportów, które są ograniczone tylko do jego danych.