Kiedy pracujesz jako niezależny kontrahent, ważne jest, aby każda robocza minuta się liczyła. Na szczęście istnieją setki przydatnych aplikacji dostępnych obecnie na rynku dla niezależnych kontrahentów. Jeśli chcesz zaoszczędzić sobie dużo czasu, potrzebujesz najlepszych aplikacji do zarządzania księgowością, fakturowania, śledzenia czasu i śledzenia wydatków. Jest to pięć pomocnych aplikacji, które mogą zaoszczędzić czas i pieniądze.
QuickBooks Online
Nie ma potrzeby, aby pobiegać i kupować najnowszą wersję QuickBooks oraz zajmować się instalacją i uaktualnieniami. QuickBooks Online ma wiele funkcji, których wymagają mniejsze firmy i niezależni wykonawcy. To sprawia, że korzystanie z QuickBooks jest w podróży. Program śledzi dochody, wydatki, płatności i wiele więcej. Istnieje wiele funkcji specyficznych dla nisz, które można wybrać, aby ułatwić zarządzanie dokumentacją i kontem klienta. Możesz także zsynchronizować swoje płatności z Amazon, eBay, Etsy i innych dostawców internetowych za pośrednictwem QuickBooks.
Jeśli chodzi o śledzenie czasu spędzanego na każdym projekcie, podczas gdy żonglujesz wieloma zobowiązaniami, proces ten może wydawać się zniechęcający. Hours Tracker ułatwia śledzenie każdej minuty pracy dla różnych klientów. Możesz utworzyć listę klientów, z którymi aktualnie współpracujesz, a następnie logować się i wylogowywać każdego z nich w razie potrzeby.
Aplikacja zajmuje się twoimi godzinami i może również śledzić, co zarabiasz na podstawie umów specyficznych dla klienta. Dostępna jest bezpłatna wersja aplikacji z ograniczonymi funkcjami.
FakturaASAP
Jeśli tworzenie faktur i ich sortowanie zwykle zajmuje kilka godzin, ta aplikacja będzie Twoim nowym najlepszym przyjacielem. Faktury mogą być tworzone szybko i wysyłane natychmiast za pośrednictwem aplikacji.
Możesz tworzyć prognozy wysyłane elektronicznie do klientów, a aplikacja ma możliwość dołączania podpisów do określonych dokumentów. Eliminuje to wiele kłopotów i papierkowej roboty dla Ciebie i Twoich klientów. Aplikacja ma również funkcje raportowania, które pozwalają na szybkie przeglądanie danych dotyczących faktur. Możesz akceptować płatności i synchronizować dane w chmurze z InvoiceASAP z QuickBooks Online lub Quickbooks na PC. Jest bezpłatny 30-dniowy okres próbny. Jeśli ta aplikacja pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze, tak jak ma to miejsce w przypadku większości użytkowników, możesz zatrzymać ją za około 15 USD miesięcznie.
Xpense Tracker
Ta aplikacja ułatwia śledzenie wydatków służbowych i przebiegu, jeśli prowadzenie pojazdu jest częścią pracy, którą wykonujesz. Funkcje można również rozszerzyć na pulpit, jeśli pracujesz częściowo za pomocą urządzenia mobilnego i częściowo w domu na komputerze. Możesz robić zdjęcia paragonów, wysyłać je do aplikacji, eksportować je, sortować według kategorii dla różnych klientów i przeglądać raporty wydatków za pomocą funkcji automatycznego raportowania. Jeśli nie chcesz, aby Twój GPS działał stale w tle i szybciej rozładował baterię, wyłącz ją w aplikacji po zakończeniu pracy przez cały dzień.
BillGuard
To świetna aplikacja do użytku biznesowego i osobistego.
Możesz monitorować swój wynik kredytowy i chronić swoją tożsamość. Jednak najlepsze bonusy to funkcje śledzenia i raportowania wydatków. Ta aplikacja pokazuje Twoje wydatki w sposób, w jaki nigdy go nie widziałeś. Możesz nauczyć się lepszych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy i miejsc, w których można ograniczyć marnotrawstwo wydatków. Użyj tej aplikacji, by wyznaczyć sobie nowe cele, starając się wydawać mądrzej. CNN Money oceniło ją jako jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania pieniędzmi, a PC Mag oceniło ją jako jedną z najlepszych darmowych aplikacji.