Upewniając się, że Twoja nowa firma spełnia wymagania prawne i państwowe
Przed uzyskaniem niezbędnych licencji i pozwoleń na rejestrację firmy musisz podjąć kilka decyzji dotyczących firmy i ustalić swoją tożsamość biznesową .
Jak nazywa się Twoja firma ? To jest coś, na co powinieneś poświęcić trochę czasu, ponieważ stanie się Twoją marką . Co więcej, może to mieć wpływ na to, czy musisz złożyć fikcyjne oświadczenie z urzędnikiem wojewódzkim.
Jaka będzie twoja struktura biznesowa ? Jako jedyny właściciel papierkowa robota jest minimalna, ale wiąże się z pewnym ryzykiem prawnym, ponieważ ty i firma jesteście postrzegani jako jeden podmiot. Większość stanów zezwala obecnie na jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), która zapewnia większą ochronę, ale wiąże się z kosztami i większą ilością papierkowej roboty, chociaż nie jest tak trudna jak kiedyś. Jeśli zamierzasz nawiązać z kimś współpracę, zechcesz zajrzeć do partnerstwa .
Po ustaleniu nazwy firmy i sposobie jej zorganizowania możesz uzyskać wszystkie odpowiednie licencje i pozwolenia. Niektóre z najlepszych dostępnych zasobów do pomocy w tym procesie to US Small Business Association oraz oficjalne strony rządowe i władze stanowe i okręgowe / miasta.
Wiele stanów i miejscowości ma w pełni zautomatyzowane systemy online, które prowadzą użytkownika przez cały proces rejestracji. Poniżej znajdują się typowe typy rejestracji, o które zostaniesz poproszony.
Jak zarejestrować swoją firmę
Jeśli Twoja firma to LLC , Partnerstwo lub Korporacja , powinieneś skontaktować się z biurem swojego Sekretarza Stanu, aby utworzyć i / lub zarejestrować swoją firmę (możliwe jest utworzenie LLC lub korporacji w innym stanie, ale musisz ją zarejestrować w państwo, w którym prowadzisz działalność).
Doradzą ci w różnych dokumentach niezbędnych do zarejestrowania Twojej firmy i pomogą ci w wypełnianiu wszelkich dokumentów federalnych, które mogą być wymagane w zależności od typu Twojej firmy.
Jako jedyny właściciel nie musisz rejestrować się w tym stanie, ale proponuję rozpocząć od tego. Jako minimum, zaoferują ci wskazówki i wskażą kierunek, w którym powinieneś pójść (prawdopodobnie będą to biura twojego miasta lub hrabstwa).
Strona internetowa Small Business Association ma świetny zasób, który połączy cię z wymaganiami rejestracyjnymi twojej firmy.
Jak zdobyć licencję biznesową
Niezależnie od struktury firmy, może być wymagane uzyskanie licencji biznesowej za pośrednictwem swojego powiatu lub miasta. W wielu lokalizacjach możesz to zrobić przez Internet lub odwiedzając urzędy miejskie. Zasadniczo jest to krótka aplikacja i przystępna opłata za zgłoszenie. Każdego roku zostaniesz poproszony o uiszczenie nowej opłaty, zwykle w oparciu o dochód uzyskany w Twojej firmie.
Poza podstawową licencją biznesową możesz potrzebować pozwolenia na zdrowie lub licencji pracowniczej. Jeśli będziesz sprzedawać artykuły spożywcze, będziesz chciał skontaktować się ze swoim wydziałem zdrowia w sprawie pozwolenia na zdrowie. Niektóre rodzaje działalności są regulowane przez państwo, takie jak opieka nad dziećmi i usługi finansowe.
Sprawdź informacje na temat licencji zawodowych w swoim stanie, aby dowiedzieć się, czy i jak uzyskać licencje zawodowe.
Zastanawiasz się, które licencje lub pozwolenia będą potrzebne Twojej firmie? Narzędzie do licencjonowania i udzielania zezwoleń Small Business Administration pozwoli rzucić okiem na wymagania twojego państwa.
Jak zarejestrować swoją nazwę firmy:
Jeśli używasz podanego nazwiska w firmie, np. Sally Smith Company lub Sally Smith Company, LLC, nie musisz rejestrować swojej nazwy firmy. Zazwyczaj podanie nazwy firmy oznacza poinformowanie o tym, kto prowadzi firmę, co jest oczywiste, jeśli masz na niej swoje imię. Ale jeśli wybierzesz inną nazwę firmy, np. Acme Company, prawdopodobnie będziesz musiał złożyć "fikcyjną nazwę", czasami nazywaną DBA (doing-business-as) lub zakładaną nazwą, formularz rejestracyjny w agencji rządowej.
Na przykład, jeśli John Smith był jedynym cieśli właścicielem i reklamował swoją działalność jako "stolarka do miodu", musiałby złożyć formularz DBA.
Oto przydatny wykres dostarczany przez Small Business Association, aby zidentyfikować wymagania twojego państwa w zakresie archiwizacji DBA.
Jak zarejestrować swoją firmę za pomocą IRS (uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej - FEIN):
Wujek Sam też chce czegoś nowego. Wszystkie firmy są zobowiązane do płacenia podatków federalnych, stanowych i lokalnych, niezależnie od struktury biznesowej. Jako jedyny właściciel lub firma, która nie bierze pod uwagę LLC, możesz złożyć harmonogram C używając swojego numeru ubezpieczenia społecznego. Istnieją jednak korzyści z uzyskania federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy, nawet jeśli nie masz pracowników. Jedną z nich jest posiadanie własnego numeru Federalnego, chroniąc tym samym swój numer ubezpieczenia społecznego.
Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (Federal Employer Identification Number lub FEIN) jest łatwe i bezpłatne. Kolejny świetny zasób dostarczany przez Small Business Association: Przewodnik po numerze identyfikacyjnym pracodawcy.
Jak zarejestrować swoją firmę w lokalnej agencji zagospodarowania przestrzennego:
Jest to krok, w którym wielu potencjalnych właścicieli firm domowych rezygnuje, zwłaszcza jeśli pracują cyfrowo. Jednak nie sprawdzanie w lokalnym biurze ds. Zagospodarowania przestrzennego zasad dotyczących działalności gospodarczej w domu może doprowadzić do nałożenia kar i zamknięcia firmy.
Przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego są określane przez władze miasta lub powiatu i mają na celu utrzymanie obszarów do określonych celów. W większości obszarów mieszkalnych obowiązują ograniczenia strefowe dla biznesu, aby zachować spokój i estetykę okolicy. Jeśli twoja firma nie wpłynie na sąsiedztwo, szanse na zrzeczenie się są możliwe. Oto niektóre z zagadnień, które strefa chce kontrolować w obszarach mieszkalnych:
- Zmiany fizyczne / widoczność - czy Twoja firma wymaga modyfikacji w domu? Zamierzasz powiesić neonowy znak w swoim oknie?
- Ruch - Czy często masz klientów i pracowników?
- Efekty zewnętrzne - Czy denerwujesz lub przeszkadzasz (np. Zbierasz złomowane samochody na trawniku przed domem) lub używasz toksycznych chemikaliów?
- Działalność biznesowa - Czy prowadzisz hodowlę świń na przedmieściach?
Skontaktuj się z departamentem ds. Miejscowego urzędu miasta / powiatu, aby ustalić, czy musisz ubiegać się o specjalne zezwolenia lub zwolnienia.