Co jest lepsze niż dwa ciasteczka? Dwa fachowo upieczone ciasteczka.
Co jest lepsze niż dwa fachowo upieczone ciasteczka? Dwa fachowo upieczone ciasteczka podawane z uczuciem.
Choć ciasteczka mogą wydawać się bardziej zachęcające do Twojego języka, pasujące prezenty stanowią szansę na podwójne darowizny, których potrzebują organizacje non-profit.
Jednak sam dar nie wystarczy. Odpowiednia prośba o prezent musi zostać przesłana, a następnie podjęta przez organizację non-profit.
Dziękuję, że musisz wysyłać notatki, śledzić darowizny i materiały marketingowe stworzone w celu zwiększenia świadomości darów wśród nowych darczyńców.
Pieczenie doskonałego programu upominkowego to wieloetapowy proces. Sprawa jest ważna, a my mamy wskazówki, które pomogą Ci zacząć.
Pomysł nr 1 - Zostań ekspertem w dopasowywaniu prezentów.
Popularną opinią jest to, że uzyskanie statusu eksperta zajmuje 10 000 godzin. To około 417 dni twojego życia, a to nie wyjaśnia snu. Jak kiedykolwiek staniesz się pasującym guru?
Zacznij od czytania. Istnieją świetnie dopasowane zasoby prezentów , dzięki którym można zmniejszyć o 10 000 mniej. Co więcej, dopasowywanie prezentów nie jest tak skomplikowane, jak operacja na otwartym sercu lub budowanie krzyżówki, więc znalezienie wspaniałych zasobów może sprawić, że będziesz świstem w niemal żadnym momencie.
Będziesz chciał dowiedzieć się, jak programy różnią się między pracodawcami, aby zebrać jak najwięcej pieniędzy dla Twojej organizacji non-profit.
Programy wydawania firm mogą się zmieniać z roku na rok, w miarę pojawiania się nowych programów, stare foldują się, a firmy zmieniają parametry związane z ich polityką dawania.
Idea # 2 - Zidentyfikuj odpowiedniego koordynatora prezentów.
Dopasowywanie zbiórki pieniędzy na prezent to statek, a koordynatorem prezentu jest kapitan. Jest osobą, która odpowiada na pytania dawców, gdy dzwonią i zapewnia, że fundraiserzy i cały zespół zbierający fundusze prosi darczyńców o poszukiwanie pasujących prezentów.
Świadomość wewnętrzna jest kluczowa. Nie tylko dopasowujący koordynator prezentów określi role pracowników do obsługi dopasowanych podarunków, ale może także przekazać całemu zespołowi fundraisingowemu informacje na temat dawania firm, aby stworzyć kulturę pasujących prezentów w ramach organizacji non-profit.
Kiedy twoi fundraiserowie i osoby dzwoniące z telefundu wiedzą, aby poprosić o pasujące prezenty, więcej darczyńców zostanie poinformowanych o tej formie korporacyjnego dawania, a twoja organizacja prawdopodobnie otrzyma więcej podwójnych darowizn.
Najlepiej uzbroić zbieraczy ze skryptem, aby wiedzieli, jak poprosić o pasujące prezenty. Śledź też, czy potencjalny klient działa dla firmy oferującej prezenty. Pasujące dary kwalifikujące się do otrzymania darowizny mogą być traktowane priorytetowo, ponieważ mogą dawać większe prezenty.
Dowiedz się więcej o wyborze lidera i organizowaniu pasującego zespołu podarunkowego.
Idea # 3 - Podnoszenie świadomości.
Dzięki dedykowanemu zespołowi ds. Upominków, nadszedł czas na podniesienie świadomości. Przyjmowanie pasujących prezentów oznacza niewiele, jeśli nie przypominasz darczyńcom, aby poszukiwali podwójnych darowizn.
Promocja ma wiele smaków. Na przykład możesz:
- Przedyskutuj pasujące prezenty w biuletynie e-mailowym
- Dodaj pasujące informacje o podarku do podpisu e-mail
- Stwórz dedykowaną stronę z prezentami
- Dodaj pasujące prezenty na swoje sposoby, aby podać stronę
- I więcej
Dobrym pomysłem jest tworzenie pakietów do dzielenia się z darczyńcami, gdy spotkasz się z nimi osobiście. Podczas gdy poczta elektroniczna i udostępnianie informacji w Internecie wydaje się być wściekłością, wielu darczyńców nadal docenia bezpośrednią pocztę lub namacalne materiały, gdy spotykają się z tobą osobiście.
Promocja może być ciężką pracą, ale to ciężka praca, która się opłaca w łatwo rozpoznawalny sposób. Dotrzyj do swoich najbardziej lojalnych darczyńców, aby opowiedzieć im o pasujących prezentach. Dodatkowa rozmowa telefoniczna lub list może być warta twojego czasu.
Idea # 4 - Ułatwiaj dostęp do informacji.
Przesłanie pasującego prezentu może wydawać się zastraszające dla dawcy. Gdzie znajdują formularze? Jak przesyłają formularze? Czy to zajmie dużo czasu?
Ułatwiając dostęp do informacji o prezentach, darczyńcy mogą dowiedzieć się wszystkiego, co powinni wiedzieć, niemal w mgnieniu oka.
Przesyłanie zgłoszeń jest proste, prawdopodobnie otrzymasz więcej pasujących prezentów.
Sposoby udostępnienia informacji darczyńcom:
- Dodaj pasujący widget prezentu do swojej witryny internetowej, który pozwala darczyńcom przeszukać bazę danych pasujących firm prezentowych i uzyskać dostęp do odpowiednich formularzy i informacji.
- Udostępniaj informacje na dedykowanej stronie, na przykład dotyczące statystyk prezentów i wytycznych dotyczących przesyłania.
- Materiały pocztowe, które kształcą dawców o pasujących prezentach.
Mimo że pasujący widget do prezentów może być najlepszym sposobem udostępniania pasujących informacji o prezentach, istnieją inne sposoby na poprawę dopasowania prezentów dla organizacji non-profit z ograniczonym budżetem.
Określ, które pasujące firmy prezentowe są najbardziej popularne wśród darczyńców i wolontariuszy. Udostępnij pasujące informacje na temat prezentów dla tych firm na dedykowanej stronie z prezentami, dzięki czemu darczyńcy wiedzą, gdzie uzyskać niezbędne formularze i przesłać swoje wnioski.
Dowiedz się więcej o tym, w jaki sposób pasujący serwis upominków może poprawić pozyskiwanie funduszy.
Pomysł nr 5 - Uzupełnienie o pasujące formy upominkowe.
Dawca przesyła swoje pasujące formularze podarunkowe, ale żaden członek personelu nie podejmuje dalszych kroków w celu przetworzenia wniosku. Czy organizacja non-profit otrzymuje pieniądze?
Tylko dlatego, że przesłana prośba o dodanie prezentu nie oznacza, że jest to wyraźny żeglowanie dla Twojej organizacji non-profit. Ktoś zwykle musi podpisać lub zatwierdzić pasujący wniosek prezentowy w jakiś sposób, zanim firma udzieli odpowiednich funduszy.
Firmy również muszą wysłać ci pieniądze. Twoja organizacja non-profit powinna śledzić, jakie wnioski zostały zrealizowane, przetworzone i spełnione, aby nie zostawiać łatwych pieniędzy na stole.
Jeśli musisz odpowiedzieć na niespełnione żądanie, najlepiej to zrobić u pracodawcy, a nie u dawcy. Dawcy już poświęcili swój czas na złożenie wniosków, a przeszkadzanie im w podjęciu dalszych działań może skłonić ich do tego, by już nigdy więcej tego nie robili.
Dowiedz się o różnych korporacyjnych programach dawcy, o które mogą ubiegać się darczyńcy .
Pomysł # 6 - Powiedz dziękuję.
Darowizny sprawiają, że twoja misja jest możliwa, więc nigdy nie zapomnij podziękować darczyńcom. Wdzięczność stanowi długą drogę do budowania znaczących relacji, które zachęcają dawców do dawania raz po raz.
Pasujące prezenty to więcej niż zwykłe darowizny, więc Twoja organizacja chce zrobić jeszcze więcej dzięki notkom z podziękowaniami. Specjalna wzmianka o pasujących darczyńcach to początek, ale możesz także podziękować dwa razy.
Podziękuj ofiarodawcom za ich oryginalne darowizny i osobno za pasujący prezent. Chcesz, aby darczyńcy wiedzieli, że otrzymali odpowiadające im datki, ponieważ będą bardziej prawdopodobne, że dadzą ponownie, gdy dowiedzą się, że ich dodatkowe wysiłki się opłaciły.
Mówienie "dziękuję" polega na tym, aby dawcy poczuli się wyjątkowo . Inną najlepszą praktyką jest zapraszanie pasujących darczyńców na imprezę , w której dziękujesz im za ich hojny wkład.
Oczywiste jest, że musisz podziękować darczyńcom za ich pasujące prezenty, ale musisz także podziękować osobom, które informują Twoją organizację non-profit o wszystkim, co pasuje do prezentów.
Zasady firmy zmieniają się i trudno jest śledzić wszystkie zmiany. Kiedy donatorzy skontaktują się z Tobą i poinformują Cię o zmianie w polityce udzielania pracodawcy przez pracodawcę, wyślij darczyńcy podziękowanie. Te aktualizacje pomagają twoim fundraiserom lepiej skoncentrować swoje wysiłki, więc nie tracą czasu i zasobów na potencjalnych klientów, którzy dadzą te same kwoty, ale bez dopasowywania prezentów.
Zobacz dziękuję list najlepszych praktyk .
Idea nr 7 - Utrzymuj aktualne zapisy.
Nie ma nic gorszego niż identyfikacja dużych szans na prezent, a następnie uświadomienie sobie, że ich dane kontaktowe są nieaktualne lub że zmieniły pracodawców, a teraz nie są uprawnione do dawania pasujących prezentów. Tak czy inaczej, przestarzała lub źle zorganizowana baza danych może powodować wiele niepotrzebnych problemów.
Aktualizacja informacji o dawcach lub znalezienie darczyńców o dużych możliwościach dawania może być tak prosta, jak wysyłanie kart aktualizacji pracodawcy lub przeprowadzanie szybkiego przeglądu perspektyw. Badanie może pomóc organizacji non-profit gromadzić informacje kontaktowe i pracodawców na temat dużych grup dawców, więc fundraiserzy nie muszą dzwonić i wysyłać wiadomości e-mail do wszystkich w celu uzyskania aktualizacji. Pokazy są również stosunkowo szybkie i niedrogie.
Podczas gdy aktualne informacje mają znaczenie, dane muszą być uporządkowane i dostępne. Jedną rzeczą jest posiadanie prawidłowego numeru telefonu w pliku, a innego dla fundraiser, aby móc znaleźć ten numer telefonu w odpowiednim czasie.
Chcesz dotrzeć do właściwych ludzi i musisz być gotowy, aby to zrobić, gdy tylko pojawi się odpowiedni moment. Potężne oprogramowanie CRM może być Twoim rozwiązaniem do organizowania Twoich pasujących dawców prezentów, ponieważ może po prostu używać lepszych nawyków rejestrowania.
Pomysł nr 8 - Zmierz swoją wydajność.
Skąd wiesz, że pasujące prezenty są warte tyle czasu i energii? Dane oczywiście.
Kategorie umożliwiające śledzenie pasującej wydajności programu prezentowego:
- Ile pieniędzy zebrałeś w ubiegłym roku z pasujących prezentów?
- Jaki jest twój pasujący cel prezentowy na ten rok?
- Jaki procent łącznego przychodu uwzględniają pasujące prezenty?
- Ile w dopasowaniu prezentów otrzymałeś od jednego pracodawcy?
- Jakie zasoby i koszty przeznaczane są na zdobywanie pasujących prezentów?
Zbyt wiele organizacji non-profit nie robi wystarczająco dużo, aby śledzić pasujące prezenty, a to wstyd. Aby poprawić trafność pozyskiwania prezentów i promocję, organizacje non-profit potrzebują twardych danych, aby poinformować ich o tym, co działa, a co nie. Śledzenie pasujących prezentów polega na dążeniu do jak najskuteczniejszej i najbardziej ekonomicznej zbiórki pieniędzy.
Około jeden na dziesięciu darczyńców pracuje dla firmy oferującej prezenty, a kolejne firmy oferują coroczne programy korporacyjne. Apple, jedna z największych na świecie firm technologicznych, nie zaczęła oferować pasujących prezentów do 2011 roku. Żyjemy w szybko zmieniającym się świecie i coraz bardziej filantropijnym świecie.
Wprowadź najlepsze praktyki dotyczące prezentów, ulepszyć swój program prezentów i czerp korzyści z korporacyjnego dawania, jak nigdy dotąd.
W jaki sposób Twoja organizacja non-profit radzi sobie z darami?