Dokonaj starannego wyboru
Rzetelne oprogramowanie aukcyjne może i powinno wykonywać wiele zadań szybko i sprawnie. W przypadku aukcji na żywo lub cichych funkcje te obejmują śledzenie złożonych informacji, takich jak przedmioty wystawione na sprzedaż, rynkowa wartość każdego z nich i ceny sprzedaży.
Takie systemy będą również musiały wystawiać rachunki i pokwitowania podczas wydarzenia w ciągu kilku minut.
W przypadku aukcji internetowych organizacje non-profit mogą chcieć skorzystać z istniejącej platformy, takiej jak eBay dla organizacji charytatywnych, z wbudowaną publicznością lub systemem skierowanym do określonej grupy odbiorców, zazwyczaj znajomych organizacji. W każdym razie systemy muszą być przystosowalne, konfigurowalne i wytrzymałe.
Przy zakupie oprogramowania i systemów pozyskiwania funduszy ceny nie zawsze są przejrzyste. Oto kilka pytań: ile kosztuje różne pakiety i dodatki? Czy istnieją oddzielne opłaty, czy też firma bierze udział procentowy w sprzedaży? Czy istnieje kontrakt, a jeśli tak, to jak długo? Jakie opłaty za karty kredytowe są pobierane i wprowadzane ręcznie? I czy istnieje opłata za wcześniejszą wypowiedzenie?
Oto kilka wyborów oprogramowania, które może rozważyć Twoja organizacja non-profit.
Systemy integrujące aukcje online i offline
1. Większe wydarzenie: Jest to pakiet trzech procesów: płatności online, oferta na aukcje i oprogramowanie do wydawania większej liczby wydań.
Można dodać większe licytowanie online.
Zalety:
- W przypadku korzystania z dodatku do licytowania online pakiet dostosowuje stawki mobilne do wydarzeń aukcyjnych na żywo i cichych
- Może być zintegrowany z funkcją cichego określania stawek w trybie offline, gdy arkusze informacyjne są drukowane i dystrybuowane. Może być stosowany równolegle z licytowaniem licytującym, zapewniając podgląd przedmiotów, które mają być młotkowane.
- Wstępnie rejestruje gości
- Umożliwia wstępne licytowanie, licytowanie z dowolnego miejsca, wysyła powiadomienia, więc licytujący wiedzą, kiedy zostały przelicytowane
- Funkcje funkcji Kup teraz
- Przechowuje informacje o płatnościach dla gości, zapewniając szybki i skuteczny proces realizacji transakcji
- Śledzi, wyświetla i ogłasza wyniki w czasie rzeczywistym
Cons:
Ceny zależą od zakupionego pakietu oraz wszelkich dodatków. Brak informacji o cenach dostępnych na stronie internetowej. Może być zbyt skomplikowane dla małych organizacji non-profit i niektórych wolontariuszy. Zobacz opinie klientów na Capterra.
2. ReadySetAuction: ten program aukcyjny mówi, że jest to "kompleksowe, oparte na chmurze oprogramowanie do aukcji cichych, żywych, mobilnych i internetowych aukcji".
Zalety:
- Doskonałe zarządzanie gośćmi, w tym śledzenie RSVP, przydziały stołów, wybory żywieniowe itp.
- Śledzenie towarów przez darczyńcę i typ, w tym usługi, prezenty rzeczowe, przesyłki, sponsoring i wpłaty gotówkowe.
- Katalog drukowany i arkusze ofertowe, które można oznakować marką.
- Bilet online i sprzedaż sponsorowana, licytowanie mobilne podczas imprezy, licytowanie online przed i po wydarzeniu.
- W pełni funkcjonalny system kasowy, obejmujący meldowanie, odbiór i pokwitowania, a także tanie przetwarzanie kart kredytowych.
- Szeroka gama raportów, które są łatwe do wygenerowania i przechowywania.
- Przejrzysta cena. Wybierz jeden z trzech programów, od 1 099 USD do 1 999 USD, korzystając z łatwego zestawu funkcji. Brak umowy, brak procentu opłat za sprzedaż.
Cons:
Tylko godzinny trening dla maksymalnie 25 osób. Dodatkowy czas dostępny za opłatą. Zawiera pomoc techniczną poczty e-mail, ale obsługa telefoniczna wymaga dodatkowej, ale uzasadnionej opłaty. Zobacz recenzje użytkowników w Capterra.
Narzędzia do aukcji online
1. Serwis eBay dla organizacji charytatywnych: platforma aukcyjna charytatywna w serwisie eBay umożliwia organizacjom charytatywnym pozyskiwanie funduszy na rozległą i popularną witrynę aukcyjną online. Oferty są dostępne dla każdego, kto wyszukuje w serwisie eBay potencjalnie ogromną grupę odbiorców.
Serwis eBay for Charity ma dwa rodzaje aukcji charytatywnych. Pierwszym z nich jest "Sprzedaż społecznościowa", która pozwala każdemu, kto sprzedaje przedmiot, przekazać część wpływów wybranej organizacji charytatywnej.
Praca za pośrednictwem serwisu PayPal Dając, sprzedawca otrzymuje rabat z opłat za aukcję i otrzymuje odliczenie podatku od darowizny. Organizacje charytatywne mogą również skorzystać z tego programu, zachęcając swoich zwolenników, którzy sprzedają w serwisie eBay, do skorzystania z tej opcji.
Opcja "Sprzedaż bezpośrednia" pozwala organizacji charytatywnej sprzedawać własne produkty. Organizacja charytatywna otrzymuje cały dochód i 100% kredytu za opłaty manipulacyjne PayPal. Ta opcja może przynieść korzyść organizacji charytatywnej bezpośrednio poprzez sprzedaż przedmiotów, w sposób przerywany lub ciągły.
Zalety:
- Znaczna potencjalna obecna widownia oraz możesz kierować swoich zwolenników na stronę , reklamując Sklep Charytatywny na swojej stronie internetowej i podczas komunikacji.
- Pełny kredyt za opłaty manipulacyjne
- Prosta procedura rejestracji
- Zdolność do prowadzenia aukcji w sposób ciągły
- Markowa strona, która pozwala odwiedzającym bezpośrednio przekazać darowiznę, zostać sprzedawcą społeczności i wyznaczyć część sprzedaży na cele charytatywne lub kupić przedmioty wysłane przez organizację charytatywną. Organizacja charytatywna staje się również częścią ogólnego wykazu działalności charytatywnych w Charity Shop.
- Proste przetwarzanie zamówień i umiejętność komunikowania się z kupującymi.
- Działa dobrze dla organizacji charytatywnych z fizycznymi sklepami, które chcą mieć dodatkowy sposób sprzedaży. Na przykład zobacz listę sklepów Goodwill w serwisie eBay dla organizacji charytatywnych. Może również dobrze działać dla szkół lub grup szkolnych, które muszą zbierać fundusze.
Cons:
- Nie jest szczególnie przydatny do jednorazowych lub powtarzających się wydarzeń, takich jak aukcja związana z gali.
- Organizacja charytatywna musi być zarejestrowana w IRS 501c3 . Sprzedaż jest przetwarzana przez PayPal Giving Fund, organizację non-profit.
- Chociaż potencjalni widzowie są ogromni, organizacja charytatywna musi poświęcić czas i trochę pieniędzy, reklamując opcję własnym kibicom i darczyńcom.
- Być może przydatny jako dodatek do innych wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy i aukcjami.
2. CharityBuzz wydaje się być piękną piłką, jeśli chodzi o aukcje charytatywne online. Od strony "buzz-worthy" do miłości do doświadczeń (sprawdź celebryty i nacisk na podróże), ta usługa nie wygląda na aukcję charytatywną twojego dziadka.
CharityBuzz jest częścią sieci Charity Network, uznanej przez Fast Company za innowację w 2017 roku. Dla zarozumiałych organizacji non profit i tych, które przemawiają do nowej generacji dawców, CharityBuzz może być wart obejrzenia.
Zalety:
- Nacisk na planowanie, szybkość i wyniki. Płatność w ciągu 30 dni. Aukcje trwają dwa tygodnie.
- Mimo, że strona internetowa jest mało szczegółowa, firma obiecuje zaplanować, wyposażyć, zoptymalizować, wykonać, ulepszyć i zakończyć. (Będziesz musiał wypełnić formularz i poczekać na kontakt w sprawie szczegółów).
- Specjalizuje się w tworzeniu "opłacalnych pakietów aukcyjnych, w tym spotkać i pozdrawiać celebrytów, luksusowe podróże, staże i lunche biznesowe."
- Ceny oparte na procentach wpływów netto z CharityBuzz otrzymujących 20 procent.
Cons:
- Niewielkie szczegółowe informacje są łatwo dostępne na stronie internetowej.
- Być może najlepiej dla organizacji charytatywnych kierowanych do wysokiej klasy darczyńców, młodszego pokolenia oraz osób zainteresowanych modą, celebrytami, podróżami, luksusem.
Szczególnie przystępne produkty aukcyjne
3. BiddinngForGood istnieje od dawna i nadal cieszy się popularnością, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji non-profit i szkół. Może to wynikać z jego przystępności cenowej i elastyczności.
Zarządzanie wydarzeniami i zarządzanie aukcjami są sercem wielu produktów Bidding for Good. Platforma wydaje się stabilna, a firma znana jest z doskonałego wsparcia.
Zalety:
- Przystępność. Kilka produktów w różnych cenach zaczynają się od darmowej konfiguracji podstawowej (bez licytacji online lub mobilnej) do wersji pro, która zaczyna się od 249 $. Istnieje jednak dziewięcioprocentowa opłata od przychodów z aukcji pozyskanych online i opłata manipulacyjna w wysokości 3,8 procent (od Capterra).
- Długowieczność może oznaczać stabilność i doświadczenie z szeroką gamą klientów
- Dozwolone są nieograniczone wydarzenia / aukcje
- Dostęp do stałej witryny aukcyjnej online pomaga dotrzeć do szerszej grupy potencjalnych odbiorców
- Stawki mobilne
- Rejestracja wydarzenia
- Łatwy w użyciu zestaw, przyjazne dla użytkownika systemy
- Wsparcie przez cały czas
Cons:
- Szczegółowe informacje o cenach nie są dostępne na stronie internetowej. Musisz skontaktować się z firmą w celu konsultacji i dokładnego zapoznania się z cennikiem.
- Opisy funkcji szkicowane na stronie internetowej. Inni dostawcy często mają znacznie pełniejsze informacje.
- Kiedy produkty są bardzo przystępne, systemy mogą nie być tak wyrafinowane, jak by się chciało. Przejrzyj opinie i znajdź innych klientów, którzy korzystali z tego produktu, aby przekonać się, jak bardzo byli zadowoleni.
4. Kanadyjska Auctria to kolejny bardzo przystępny produkt. Istnieje pięć planów, zaczynając od darmowych (jedno zdarzenie, 30 pozycji) i przechodząc do 349 $ za Platynowy plan. Ceny są oparte na rocznej subskrypcji. Opłaty za korzystanie z kart kredytowych zależą od poziomu programu i wynoszą od 0,5% do 0,2%.
Zalety:
- Nacisk na usprawnienie procesu poprzez śledzenie i zarządzanie wszystkimi aspektami wydarzenia.
- Śledzenie zakupów
- Automatyzacja licytacji
- Zorganizowane materiały drukowane
- Zbieranie płatności, darowizny, sprzedaż biletów i produktów, wydruk i potwierdzenia e-mailem
- Przejrzystość cenowa z większością informacji dostępnych na stronie internetowej.
- Doskonałe wsparcie na stronie internetowej, w tym aukcja demo i studia przypadku.
Cons:
- Istnieją ograniczenia na każdym poziomie produktu, więc organizacje muszą być czujne, gdy zbliżą się do tych limitów (takich jak liczba pozycji, liczba zdarzeń, przetworzona kwota w dolarach itp.), Aby mogli zatrzymać się lub przejść na wyższy plan. Zobacz opinie klientów na Capterra
3 Więcej tanich aplikacji aukcyjnych
1. GiveSmart jest produktem aukcyjnym z pełną obsługą oferującym wszystko, od cichego po live i wsparcie aukcyjne online. Zmienna cenowa oparta na potrzebach klienta. Będziesz musiał skontaktować się z nimi w celu konsultacji.
2. WinningCause specjalizuje się w aukcjach internetowych i mobilnych. To się nazywa "lepiej niż za darmo", ponieważ możesz zarobić bonus gotówkowy. Produkt umożliwia licytowanie mobilne, nieograniczoną liczbę przedmiotów i nieograniczoną liczbę licytantów. Więcej informacji na stronie i Capterra.
3. 32Aukcje specjalizują się w cichych aukcjach, biorąc je online i na żywo lub integrując te dwa typy. Wybierz odpowiednią funkcję za pomocą szybkiego wykresu i sprawdź koszty bezpośrednio na stronie. Ceny wahają się od darmowej do ponad 200 USD. Dostępne również pakiety niestandardowe. Przyjazna strona!
Te aplikacje, programy i firmy aukcyjne z pewnością nie są jedynymi dostępnymi obecnie na rynku. Bez względu na potrzeby i budżet Twojej organizacji, z pewnością znajdziesz odpowiednią kombinację usług, aby przenieść swoje aukcje na wyższy poziom.
Ale starannie wybieraj drogę dzięki funkcjom, cenom i łatwości obsługi. Pamiętaj, że wolontariusze będą musieli użyć dowolnego systemu, który wybierzesz. Upewnij się, że oprogramowanie sprawia, że wszystko jest tak wygodne, jak to tylko możliwe.