Uproszczenie podatków biznesowych i zadań finansowych
Uproszczenie finansów firmy polega na: (a) tworzeniu nawyków i sposobach dbania o zadania finansowe oraz (b) okresowym odkładaniu czasu na przegląd i analizę. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uprościć życie finansowe Twojej firmy:
1. Użyj oprogramowania księgowego online
Możesz znaleźć wiele aplikacji online . Jeśli masz bardzo małą firmę, możesz skorzystać z darmowego oprogramowania. Możesz pobierać transakcje z kont firmowych i automatycznie aktualizować transakcje. Następnie możesz tworzyć spersonalizowane raporty finansowe i łatwo widzieć salda. Uważam to za świetny czas. Poszukaj oprogramowania, które ma wersję aplikacji mobilnej i raporty z możliwością dostosowywania.
2. Użyj przypomnień i alertów
W moich kalendarzach Google mam określony kalendarz z napisem "Finanse biznesowe". Mogę skonfigurować przypomnienia finansowe dotyczące płatności i przelewów. Konfigurując firmowe przypomnienia finansowe i terminy jako osobny kalendarz, widok lub tylko kolor terminów, możesz wyświetlić sam kalendarz finansowy, więc zadania finansowe nie giną w pośpiechu codziennych spotkań biznesowych i przypomnień.
Spróbuj wprowadzić alerty na swoim koncie firmowym, aby upewnić się, że wiesz, kiedy saldo spadnie poniżej pewnej kwoty i kiedy zostały dokonane ważne transakcje.
3. Ustaw sposób na przechwytywanie wydatków
Znajdź aplikację, która będzie rejestrować wszystkie wydatki biznesowe poza biurem.
Mówię o paragonach na posiłki i rozrywkę , na podróże , na zakupy w sklepie z artykułami biurowymi. Wykonuję zdjęcia rachunków za pomocą telefonu i umieszczam je w Evernote wraz z krótkim wyjaśnieniem przyczyn biznesowych zakupu.
Im dłużej czekasz, tym większa szansa na zapomnienie, więc staraj się śledzić wydatki jak najbliżej punktu sprzedaży. Rób zdjęcia z telefonem, korzystaj z notebooka w telefonie, aby rejestrować transakcje, dzięki czemu nie musisz nosić ze sobą kawałków papieru. Zastanów się nad niektórymi z tych aplikacji do śledzenia wydatków, które pomogą Ci śledzić wydatki na bieżące wydatki.
4. Automatyzuj płacenie rachunków
Automatyzuję wszystkie regularne płatności za rachunki, zarówno biznesowe, jak i osobiste. Dzięki kartom kredytowym automatyzuję dokonywanie minimalnych płatności, więc nie otrzymuję spóźnionych opłat. Następnie, kiedy robię comiesięczną recenzję, mogę dokonać dodatkowej płatności, jeśli mam gotówkę. Możesz łatwo skonfigurować podobny proces dla swojej firmy w najlepszy dla Ciebie sposób.
5. Odłóż raz na miesiąc, aby zrobić wszystko
Miesięczny przegląd jest istotną częścią tego programu finansowego. Planuj co godzinę godzinę w miesiącu. Dobra data byłaby wtedy, gdy otrzymasz miesięczne wyciągi z rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego .
Miej listę kontrolną i przepracuj ją. Włącz uzgodnienie konta bankowego lub przynajmniej przejrzyj wszystkie transakcje, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne.
Dolna linia
Po wdrożeniu systemu śledzenia finansowego i oceny finansowej firmy, przeglądanie finansowe zajmuje tylko trochę czasu w każdym miesiącu. Proces ten pomoże ci również w czasie podatkowym, ponieważ niezbędne będą informacje finansowe dotyczące przygotowania podatku od małych firm .