Nawet właściciele firm z małym personelem często próbują przetwarzać transakcje biznesowe za pośrednictwem swoich osobistych kont bankowych, aby zmniejszyć wydatki i opłaty bankowe.
Jeśli należysz do którejkolwiek z tych kategorii, możesz stwarzać potencjalne problemy dla Twojej firmy w przyszłości.
Poniżej przedstawiamy pięć powodów, dla których oddzielamy konto bankowe Twojej firmy od osobistego konta bankowego, nawet jeśli jesteś jedynym pracownikiem pracującym w niepełnym wymiarze godzin.
1. Hobby Klasyfikacja biznesowa
Według Internal Revenue Service tylko firmy mogą odliczyć wydatki biznesowe . Istnieją również konkretne wytyczne dotyczące określania, czy dany podmiot jest przedsiębiorstwem lub hobby. Jeśli wydatki, które ponosisz, obciążają Twój osobisty rachunek bankowy, możesz dać IRS wrażenie, że Twoja firma jest rzeczywiście hobby. A jeśli jesteś skontrolowany, trudno będzie przekonać rząd, że faktycznie prowadzisz firmę.
2. Czas podatkowy Nightmare
Gdy przychodzi czas podatkowy i musisz zadeklarować dochody i wydatki związane z Twoją firmą, wszystkie twoje osobiste transakcje będą musiały zostać oddzielone od transakcji biznesowych.
To będzie czasochłonny koszmar, jeśli będziesz musiał przejść każdą transakcję i rachunek (do 10,00 $ jazdy taksówką), aby oddzielić biznes od osobistych.
3. Ograniczony szlak audytu
Rząd USA nie wymaga od ciebie posiadania określonej metody ewidencjonowania ani oddzielnego konta bankowego.
Wymaga to jednak, że niezależnie od metody, której używasz, wszystkie zapisy są dokładne, kompletne, trwałe i pokazują wyraźny zapis dochodu i odliczeń. Dostarczenie oddzielnego wyciągu biznesowego i zapisu zapewni przejrzystą ścieżkę audytu.
4. Nieodebrane potrącenia
Łączenie bankowości dla małych firm z bankowością osobistą tworzy mylące połączenie transakcji na wyciągu z konta . Najgorsze jest to, że łatwo przeoczyć odliczenia, do których możesz być uprawniony. Niezależnie od tego, czy przygotujesz własny zeznanie podatkowe, czy skorzystasz z usług księgowego, prowadzenie nieuporządkowanej dokumentacji będzie kosztowało Cię czas, pieniądze i ewentualnie pomijane odliczenia.
5. Brak profesjonalizmu
Jeśli masz klientów, dla których piszesz czeki, pisanie czeku z użyciem twojego nazwiska, w przeciwieństwie do twoich sygnałów biznesowych, że nie jesteś poważnym przedsięwzięciem biznesowym. Nawet jeśli Twoja firma pracuje w niepełnym wymiarze godzin, a Ty pracujesz w domu, traktuj swoją pracę poważnie, a Twoi klienci również.
Poświęć trochę czasu, aby otworzyć konto bankowości dla małych firm, aby uprościć zapisywanie danych i życie. Opłaty i funkcje bankowe dla małych firm różnią się w zależności od instytucji finansowej, więc rozejrzyj się za najlepszą ofertą. Niezależnie od kosztów, korzyści dla firmy znacznie przewyższą koszt otwarcia konta biznesowego.
Ponadto opłaty z tytułu prowadzenia rachunków bankowych są częściowo odpisywane jako koszty. Być może zechcesz również wziąć pod uwagę, że Twoja firma będzie się rozwijała w przyszłości i w ten sposób będziesz przygotowany.