Wybierz formę własności firmy
Zanim zarejestrujesz swoją firmę w Kolumbii Brytyjskiej, musisz zdecydować, w jaki sposób twoja nowa firma będzie miała legalną strukturę.
W Kanadzie istnieją zasadniczo cztery wybory własności przedsiębiorstw, jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, spółka osobowa lub spółdzielnia. (Aby porównać zalety i wady czterech form własności przedsiębiorstw, zobacz mój artykuł Wybieranie formy własności firmy ).
Wybierz nazwę firmy
Musisz również wybrać nazwę swojej nowej firmy . Wybrana nazwa zależy od tego, jaką formę działalności wybrałeś, ponieważ zasady rejestracji różnią się w zależności od formy własności firmy. Jeśli, na przykład, zdecydowałeś się założyć firmę jako jednoosobową firmę z własnym nazwiskiem, bez dodawania żadnych innych słów, rejestracja firmy w BC nie jest konieczna.
Jeśli jednak zdecydujesz się prowadzić działalność gospodarczą pod dowolną nazwą lub chcesz założyć spółkę lub korporację, przed zarejestrowaniem firmy musisz zatwierdzić swoje nazwisko w prowincjonalnym rejestrze firmy.
Oznacza to, że musisz wypełnić i złożyć formularz wniosku o zatwierdzenie nazwy. Możesz to zrobić na jeden z trzech sposobów:
- Online, za pośrednictwem konta BC OnLine lub za pomocą usługi online BC Government Name Requests Online, która umożliwia wypełnienie i przesłanie formularza drogą elektroniczną (opłata 31,50 USD); lub
- Odwiedzając centrum Service BC Center lub dostawę usług OneStop, wypełniając i przesyłając formularz (opłata 30,00 USD); lub
- Odwiedzając biuro Community Futures lub Chamber of Commerce i wypełniając i przesyłając formularz (opłata jest różna)
Możesz również przesłać wypełniony formularz i czek (do Ministra Finansów) pocztą na adres:
Usługi rejestru BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Głównym celem Formularza wniosku o zatwierdzenie nazwy jest zarezerwowanie nazwy do użytku biznesowego. (Zauważ, że rezerwacja nazwy, a nawet zarejestrowanie firmy pod tą nazwą, nie nadaje firmom specjalnej ochrony, na przykład osoby w innych prowincjach mogą rejestrować podobne nazwy firm).
Zazwyczaj przetworzenie prośby o zatwierdzenie nazwy trwa około trzech dni roboczych. Możesz zapłacić dodatkową opłatę (obecnie 100 USD) za priorytetową usługę, która zazwyczaj ma 24-godzinny czas realizacji. Wyniki wyszukiwania mogą być sprawdzane online, wysyłane pocztą lub przekazywane przez telefon, jeśli masz do czynienia z przedstawicielem lokalnego samorządu. Jeśli jedna z przesłanych przez Ciebie firm została zatwierdzona, zostanie zarezerwowana dla ciebie na 56 dni. Jeśli nie zakończysz procedury rejestracji w tym czasie, będziesz musiał rozpocząć proces od nowa za pomocą innego wniosku o zatwierdzenie nazwy.
Jak wybrać imię
Poza kilkoma podstawowymi informacjami, takimi jak nazwisko, adres i charakter firmy, w formularzu pojawia się lista trzech wybranych nazw firm.
Możesz myśleć, że nazwa firmy składa się z trzech części:
- charakterystyczny element
- element opisowy
- oznaczenie korporacyjne
Jeśli rejestrujesz jednoosobową firmę lub partnerstwo, nazwa Twojej firmy składa się tylko z dwóch pierwszych części.
- Wyróżniającym się elementem jest "charakterystyczne, nie opisowe słowo lub wyrażenie, na przykład położenie geograficzne, imię i nazwisko, wymyślone słowo lub wyrażenie, inicjały" (BC Corporate Registry).
- Elementem opisowym jest część nazwy firmy, która zazwyczaj opisuje rodzaj lub rodzaj działalności.
- Oznaczenie firmy składa się z tych słów, które określają strukturę prawną firmy, np. Limited, Incorporated lub Corporation. Używanie skrótów do tych słów jest dozwolone.
Więc jeśli wybiorę nazwę firmy Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" jest charakterystycznym elementem nazwy, podczas gdy "Antiques" jest elementem opisowym.
Gdybym zamierzał włączyć tę firmę, gdy ją zarejestrowałem, mógłbym wybrać nazwę, taką jak Qualicum Beach Antiques Ltd., łącznie z nazwą korporacyjną w mojej firmie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat elementów nazwy firmy i typów nazw, które można tworzyć dla każdej formy działalności, zobacz sekcję instrukcji formularza wniosku o zatwierdzenie nazwy .
Wskazówki dotyczące nazwy
Upewnij się, że wybierasz trzy możliwe nazwy. Jeśli tylko wymienisz jeden i już jest zajęty, w zasadzie odrzuciłeś opłatę. Pamiętaj również, aby podać nazwy firm w kolejności preferencji. Po przetworzeniu formularza wniosku o zatwierdzenie nazwy Ministerstwo będzie wyszukiwać tylko do momentu zatwierdzenia wyboru lub odrzucenia wszystkich. Więc tylko twój pierwszy wybór będzie przeszukany, jeśli ta nazwa jest dostępna.
Nie używaj nowej nazwy do momentu zakończenia rejestracji biznesowej
Nawet jeśli twoja prośba o podanie nazwy zakończy się powodzeniem, Rejestr Korporacyjny doradza ci, aby nie wydawać pieniędzy na reklamę, nie drukować nowych wizytówek lub nie inwestować w inne imię, ponieważ nazwa jest zarezerwowana. Zaoszczędź pieniądze, dopóki Twoja rejestracja nazwy firmy w BC nie zostanie zakończona.
Byłoby naprawdę bolesnym wydawać pieniądze reklamujące nazwisko, które ktoś inny wykorzystał, prawda? W tym samym duchu należy zauważyć, że nazwy spółek jednoosobowych i spółek osobowych nie mają ustawowej ochrony nazwy; chronione są tylko nazwy korporacji.
Rejestrowanie wyłącznej własności lub partnerstwa
W przypadku firm jednoosobowych i partnerstw najłatwiejszym sposobem ukończenia procesu rejestracji jest skorzystanie z usługi OneStop Business Registration, usługi online, która umożliwia:
- Dokończ rejestrację swojej działalności
- Zarejestruj się w Canada Revenue Agency (CRA) za federalny podatek od towarów i usług (GST)
- Zarejestruj się w Prowincjonalnym Podatku od Sprzedaży (PST)
- Zarejestruj się na pokrycie WorkSafeBC (jeśli jest wymagane)
- Zarejestruj się w CRA w celu odliczenia listy płac (jeśli jest wymagana)
- Zarejestruj się w Industry Canada (jeśli jest wymagana)
Możesz również złożyć wypełniony formularz rejestracyjny w biurze swojego lokalnego agenta rządowego lub przesłać go do Ministerstwa Finansów (adres znajduje się na formularzu rejestracyjnym). W zależności od tego, czy rejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, czy partnerstwo, musisz wypełnić Oświadczenie o rejestracji wyłącznego właściciela lub Oświadczenie o rejestracji spółki jawnej i złożyć deklarację i opłatę (obecnie 40 USD). Należy jednak pamiętać, że opłata ta dotyczy tylko spółki jawnej; podstawowa opłata za zarejestrowanie spółki komandytowej wynosi obecnie 165 USD (plus 30 USD opłaty za zatwierdzenie nazwy).
Aby ukończyć rejestrację, będziesz potrzebować:
- twój numer prośby o zatwierdzenie nazwy
- nazwa firmy, dokładnie tak, jak została zatwierdzona przez rejestr korporacyjny
- datę rozpoczęcia działalności
- "prawdziwy" adres w BC (nie tylko przesyłka ogólna, droga wiejska lub poczta).
Rejestrowanie włączonego biznesu
Inkorporacja BC jest dłuższym i bardziej kosztownym procesem, niedostępnym w OneStop Business Registration. Zamiast tego wnioski o rejestrację można składać online za pośrednictwem witryny Corporate Online.
Dokonałeś już pierwszego kroku w inkorporacji BC, zastrzegając nazwę dla swojej nowej firmy. (Możesz oczywiście użyć numeru założycielskiego swojej nowej firmy jako nazwy, jeśli chcesz. Jeśli tak jest, możesz pominąć proces rezerwacji nazw, a Rejestr Korporacyjny przypisze twoją korporację BC numer.)
Do inkorporacji w Kolumbii Brytyjskiej będziesz musiał:
- dopełnić umowy o inkorporacji
- określa statut spółki
- złożyć wniosek o rejestrację
Umowa o utworzeniu spółki zasadniczo określa własność korporacji. Określa, kim są udziałowcy (udziałowcy) i ile akcji posiada każda grupa akcjonariuszy (patrz temat Jak utworzyć zestaw klas udziałów dla mojej nowej korporacji? ).
Statut spółki określa zasady prowadzenia spółki. Zobacz przykład z Tabeli 1 Artykuły, które możesz zmienić w celu utworzenia swojej korporacji BC (Usługi rejestracyjne BC: Corporate Online). Możesz myśleć o aplikacji Incorporation jako rzeczywistym formularzu rejestracyjnym korporacji.
Proces rejestracji rejestracji może zostać zakończony online lub pocztą. Aby włączyć online, przejdź do Corporate Online. Jeśli wolisz składać pocztę, Dye i Durham (1-800-665-6211) mogą za Ciebie złożyć. Będziesz musiał wysłać im kompletną, podpisaną kopię aplikacji Incorporation (i czeku).
Adres korespondencyjny Dye & Durham to:
Dye i Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Niezależnie od tego, czy dokonujesz zgłoszenia online, czy nie, Rejestr Korporacyjny zaleca, abyś pracował nad papierową wersją aplikacji BC Incorporation . Złożenie aplikacji Incorporation z wykorzystaniem Corporate Online lub Dye & Durham kosztuje obecnie 388,68 USD. Pamiętaj, że chociaż są to wszystkie dokumenty potrzebne do zarejestrowania rejestracji, będziesz musiał złożyć dokumenty związane z korporacją teraz, gdy Twoja korporacja jest już uruchomiona. Zobacz, co należy zrobić po uzyskaniu certyfikatu włączenia, aby uzyskać więcej informacji.
Federalne włączenie
Jeśli zamierzasz działać na terenie całego kraju, możesz włączyć je w sposób federalny, co pozwala Twojej firmie działać w dowolnym miejscu w Kanadzie i może dać ci większe uznanie, jeśli zamierzasz prowadzić działalność na arenie międzynarodowej. Zapewni także krajową ochronę nazwy Twojej firmy . ( Więcej na temat różnicy między federacją a prowincjonalną inkorporacją ).
Aby federalnie włączyć swoją firmę, musisz złożyć Akt założycielski w Korporacjach Kanady. Korporacje Kanada administruje CBCA (Canada Business Corporations Act) oraz biuro, z którego składa się wszystkie dokumenty związane z korporacjami; są biura w Vancouver, Ottawie, Montrealu i Toronto.
Rejestracja spółdzielni
Spółdzielnia to kolejny wybór, gdy wybierasz formę biznesu. Spółdzielnie działają inaczej niż inne firmy, ponieważ są zarządzane demokratycznie na zasadzie "jeden członek odpowiada jednemu głosowi". Członkowie dzielą się własnością i podejmowaniem decyzji.
Zgodnie z ustawą o spółdzielniach spółdzielnie muszą być zarejestrowane lub włączone, a procedura jest bardzo podobna do tej, którą określa się dla przedsiębiorstw niewspółpracujących.
Jeśli chcesz założyć spółdzielnię, zapoznaj się z Przewodnikiem po inkorporacji Stowarzyszenia Spółdzielczego w Kolumbii Brytyjskiej. Dokument zawiera formularze, które należy złożyć w ramach procesu rejestracji. Obecna opłata za włączenie spółdzielni wynosi 250 USD.
Bez względu na to, jaką formę działalności wybierzesz, mądrze jest zasięgnąć porady profesjonalistów, którzy mają większe doświadczenie w zakładaniu firm. Oprócz konsultacji z prawnikiem lub notariuszem, możesz również chcieć omówić swoją sytuację z księgowym, który będzie mógł doradzić ci, jaka jest twoja forma własności.