Podstawy EDI i jak z niego korzystać dla Twojej firmy
Transakcje EDI to jedna z dziedzin handlu elektronicznego, z której korzystają firmy, na przykład jedna firma może chcieć elektronicznie wysłać zamówienie zakupu do innej, a to może być wykonane przy użyciu EDI.
Transakcje EDI zostały zaprojektowane tak, aby były niezależne od komunikacji używanej przez firmy lub technologii oprogramowania, która generuje dane EDI.
Formaty EDI
Istnieją jednak standardy, które określają sposób formatowania każdej wiadomości.
Istnieją cztery standardy EDI: UN / EDIFACT, który jest jedynym standardem uznawanym na arenie międzynarodowej i wykorzystywanym głównie poza Ameryką Północną, ANSI ASC X12 jest standardem stosowanym w Ameryce Północnej, TRADACOM używanym przez brytyjskie firmy handlu detalicznego oraz ODETTE, który jest stosowane przez europejskich producentów samochodów.
Wdrożenie systemu EDI jest ważne dla firm, ponieważ może znacznie obniżyć koszty wysyłania dokumentów.
Koszty EDI a korzyści
Zlecenie zakupu papieru wymaga zasobów do wydrukowania zamówienia, przesłania go faksem lub przesłania do sprzedawcy. EDI automatycznie wysyła dokument elektroniczny do dostawcy, zmniejszając w ten sposób koszt wysłania zamówienia. Przeprowadzono badania oszczędności kosztów wdrożenia EDI, w tym raport grupy Aberdeen z 2008 r., W którym podkreślono, że w Stanach Zjednoczonych koszt 37,45 USD za wyprodukowanie i wysłanie zamówienia papierowego, a koszt wysłania go za pomocą EDI wynosił tylko 23,83 USD.
Nie wszystkie firmy korzystają z EDI. Koszt wdrożenia i utrzymania technologii wymaganej do wykonania EDI to koszt . Każdy partner handlowy, z którym firma chce korzystać z EDI, może wymagać instalacji zasobów, co może być kosztowne dla mniejszych firm lub firm bez zasobów technicznych.
Niektóre firmy, które deklarują korzystanie z EDI, mogą otrzymywać zamówienia drogą elektroniczną, ale nie mogą automatycznie załadować tych zamówień do swoich systemów sprzedaży.
Zamówienia EDI są drukowane i ręcznie wprowadzane do ich systemów komputerowych.
Taka sytuacja jest powszechna w przypadku firm, które mają starsze systemy zamówień, które nie mają możliwości akceptowania lub generowania zamówień EDI.
EDI Jak to działa
Istnieje wiele sposobów przesyłania komunikatów EDI między partnerami handlowymi. Najczęstszą metodą było użycie sieci o wartości dodanej lub VAN. Pozwoliło to firmom wysłać transmisję, która następnie została sprawdzona przez VAN, a następnie wysłana do właściwego odbiorcy.
Ostatnio stosuje się nową metodę transmisji EDI. Nazywa się to AS2, co oznacza Oświadczenie o stosowalności 2 i zostało poparte przez Wal-Mart, który wymaga od wszystkich dostawców stosowania tej metody. Korzystając z AS2, dokumenty EDI są przesyłane przez Internet, a bezpieczeństwo dokumentu jest osiągane poprzez szyfrowanie i wykorzystanie certyfikatów cyfrowych.
Istnieją dziesiątki dokumentów EDI, które mogą być wdrożone przez firmę i jej partnerów handlowych. Zgodnie z normą ANSI ASC X12 standardowe dokumenty EDI są częścią serii, na przykład istnieje seria zleceń, seria magazynowa, seria finansowa itp.
Ponadto istnieje szereg serii, które odnoszą się do konkretnych branż, takich jak sektor rządowy, ubezpieczeniowy, hipoteczny i motoryzacyjny.
Dla wielu firm będą one wdrażać tylko niewielką liczbę dokumentów EDI ze swoimi partnerami handlowymi, zwykle w serii zamówień, serii materiałów i serii dostaw.
Na przykład firma, która wdraża EDI między sobą a firmą logistyczną będącą stroną trzecią, może wdrożyć tylko pięć dokumentów EDI, takich jak EDI 940 dla zlecenia spedycyjnego magazynu, EDI 943 dla poręczenia przesyłki magazynu magazynowego, EDI 944 dla przeniesienia magazynu pokwitowanie odbioru, EDI 945 w celu uzyskania informacji o wysyłce do magazynu oraz EDI 947 w celu uzyskania porady dotyczącej korekty zapasów w magazynie.
Często używane transakcje EDI w łańcuchu dostaw
753 Żądanie instrukcji routingu
754 Instrukcje dotyczące routingu
816 Związki organizacyjne
818 Raport handlowy Komisji
830 Harmonogram planistyczny z możliwością wydania
832 Cena / Katalog sprzedaży
840 Zapytanie ofertowe
841 Specyfikacje / Informacje techniczne
842 Raport niezgodności
843 Odpowiedź na zapytanie ofertowe
845 Potwierdzenie autoryzacji / stan ceny
846 Zapytania / porady dotyczące zapasów
847 Roszczenie materiałowe
848 Karta charakterystyki substancji
850 Zamówienie zakupu
851 Harmonogram aktywów
852 Dane dotyczące działania produktu
853 Instrukcja Routingu i Przewoźnika
855 Potwierdzenie zamówienia zakupu
856 Powiadomienie o statku / Manifest
857 Powiadomienie o wysyłce i rozliczeniu
860 Żądanie zmiany zamówienia zakupu - zainicjowany przez kupującego
861 Otrzymanie certyfikatu / certyfikatu akceptacji
862 Harmonogram wysyłki
863 Raport z wyników testu
865 Potwierdzenie zmiany zamówienia zakupu / Wniosek - Sprzedawca zainicjowany
866 Sekwencja produkcji
869 Zapytanie o status zamówienia
870 Raport o stanie zamówienia
873 Usługi transportu towarów
874 Reakcja na usługi ruchu towarowego
878 Autoryzacja / De-autoryzacja produktu
879 Informacje o cenie
882 Bezpośrednie informacje o podsumowaniu dostawy do sklepu
885 Charakterystyka konta detalicznego
888 Konserwacja przedmiotu
889 Ogłoszenie o promocji
890 Zarządzanie kontraktami i rabatem
893 Zapytanie o informacje o pozycji
895 Dostarczenie / Potwierdzenie zwrotu lub dostosowanie
940 Zlecenie spedycji magazynowej
943 Porady dotyczące wysyłki przesyłki magazynowej
944 Poradnik odbioru gotowych magazynów
945 Porady dotyczące wysyłki do magazynu
947 Poradnik dostosowania zapasów magazynowych
Zaktualizowane przez Gary Marion, specjalistę ds. Logistyki i łańcucha dostaw.