Ustawa federalna dotycząca wynagrodzenia i warunków pracy pracownika jest częścią Ustawy o sprawiedliwych normach pracy, zarządzanej przez Departament Pracy. DOL mówi:
Ustawa o sprawiedliwych normach pracy (FLSA) nie wymaga zapłaty za czas nieprzepracowany, takich jak wakacje lub święta (federalne lub inne). Korzyści te są na ogół kwestią umowy między pracodawcą a pracownikiem (lub przedstawicielem pracownika).
"Przypuszczam, że" przedstawiciel pracownika "oznacza umowę związkową. Nie znam też żadnego stanu, który wymaga, aby pracownicy byli opłacani za święta.
Czym są "Wakacje"?
Zastanawiając się, czy płacić pracownikom za święta, powinieneś najpierw wyjaśnić, jakie święta masz na myśli.
- Święta federalne to 10 najważniejszych świąt w USA wyznaczonych przez rząd federalny. W te święta wszystkie zakłady federalne są zamknięte i nie ma dostarczania poczty USPS. Urząd ds. Zarządzania Personelem mówi, że "gdy święto przypada na dzień wolny od pracy - sobotę lub niedzielę - wakacje zazwyczaj są obserwowane w poniedziałek (jeśli święto przypada w niedzielę) lub w piątek (jeśli święto przypada w sobotę). "
- Święta państwowe to specjalne święta wyznaczone przez określone państwa, w których pracownicy państwowi otrzymują dzień wolny od pracy. Święta państwowe zazwyczaj są zgodne z wzorcem 10 świąt federalnych, ale niektóre państwa nie obchodzą Dnia Kolumba w październiku, a niektóre państwa mają dodatkowe święta. Na przykład, Floryda świętuje dzień po Święcie Dziękczynienia, Kalifornii i Kolorado z okazji Dnia Cezara Chaveza, i
- Święta lokalne. Niektóre powiaty mają określone święta, które świętują. Na przykład w hrabstwie Suffolk w stanie Massachusetts obchodzony jest Dzień Ewakuacji (kiedy Brytyjczycy opuścili państwo).
Jakie święta będziesz "świętować" w swojej firmie?
Wyjaśnienia i rozważania
- Jeśli pracownik godzinny pracuje na urlopie, pracownik ten musi otrzymać wynagrodzenie za przepracowany czas. Prawo federalne nie wymaga, aby pracownik otrzymywał nadgodziny za pracę wakacyjną, chyba że praca ta przekracza 40 godzin tygodniowo. Zgodnie z przepisami ustawy Fair Lawards Standards Act (FLSA) pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za pracę w godzinach półtorej do ponad 40 godzin tygodniowo. Oczywiście w każdym razie możesz być bardziej hojny niż minimum wymagane przez prawo.
- Różne typy pracowników mogą być traktowane inaczej . To, co robisz dla pełnoetatowych pracowników najemnych, może się różnić od tego, co robisz dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i godzinowych. Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu mogą otrzymać płatny urlop w czasie wakacji, a pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin można powiedzieć, że biuro jest zamknięte i nie otrzymają zapłaty za dany dzień. Mimo to należy traktować wszystkich pracowników w każdej klasie. Oznacza to, że nie możesz płacić niektórym pracownikom za czas wolny na wakacje i nie płacić innym pracownikom.
- Możesz zapłacić premię za pracę wakacyjną. Chociaż prawo federalne tego nie wymaga, jeśli Twoja firma wymaga od pracowników pracy w niektóre lub wszystkie wakacje, możesz zapłacić im premię za pracę w święta. Ponownie, po prostu pamiętaj, aby traktować wszystkich podobnych pracowników w ten sam sposób (tj. Wszystkich pracowników najemnych w porównaniu z pracownikami godzinowymi).
- Jeśli wakacje przypadają w weekend w danym roku, jak potraktujesz urlop jako dodatek wakacyjny i zamkniesz firmę? Prawdopodobnie będziesz chciał przestrzegać federalnej reguły (wspomnianej powyżej).
Zawsze najlepiej jest zapisywać zasady i świadczenia pracownicze na piśmie. Ułatwia to rozwiązywanie problemów z płatnością za urlop. Dowiedziałem się dawno temu, że gdy raz dostarczysz pracownikom zasiłek, prawie niemożliwe będzie anulowanie go. Określenie urlopu jest dla ciebie ograniczeniem jako pracodawcą, ale pracownicy doceniają wiedzę, kiedy będą mieli wakacje.
Jeśli jeszcze go nie masz, zastanów się nad stworzeniem podręcznika dla pracowników, określającego wszystkie świadczenia pracownicze i płatne, a także zasady i procedury pracy .
Uwaga końcowa: niezależni kontrahenci nie są pracownikami; nie trzeba płacić za święta.