Wskazówki dotyczące odliczania kosztów podróży od podatków

Żądanie podróży w interesach

Podróżowanie w celach biznesowych jest często konieczne, gdy prowadzisz własną firmę. Właściciele i inwestorzy nieruchomości nie są wyjątkiem. Ponieważ te wyjazdy są niezbędne do przetrwania Twojej firmy, Internal Revenue Service pozwala ci wziąć pewne potrącenia z podatków. Zapoznaj się z poradami dotyczącymi odliczania długich i lokalnych kosztów podróży.

Uzasadnienie Właściciele i inwestorzy nieruchomości mogą podróżować:

Oto kilka powodów, dla których właściciel lub inwestor nieruchomości może potrzebować podróżować:

• Dojazd do nieruchomości inwestycyjnych i od niej
• Wyświetlanie wypożyczalni potencjalnym najemcom
• Spotkanie biznesowe z potencjalnymi inwestorami
• Zbadanie nowych właściwości
• Aby podpisać umowy
• Seminarium inwestowania w nieruchomości

Odliczanie kosztów podróży wyłącznie dla biznesu

Niektóre podróże będą odbywać się w określonym czasie, gdy jedynym celem jest wypełnienie zobowiązania handlowego. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie obiadowe, czy wycieczka, aby zobaczyć nową nieruchomość, która pojawiła się na rynku, nie odbyłbyś tej podróży, gdybyś nie był właścicielem ani inwestorem nieruchomości.

Możesz odliczyć te koszty podróży, które są brane pod uwagę wyłącznie w przypadku podatków. Należy również wziąć pod uwagę wydatki, które można odliczyć "Zwyczajny i konieczny" w twoim biznesie. Na przykład, jazda samochodem do supermarketu najprawdopodobniej nie będzie koniecznym wydatkiem dla właściciela, ale może być konieczna dla piekarza, który musi kupić mąkę.

Odliczanie kosztów podróży dla biznesu i przyjemności

Będą inne czasy podróży, gdy celem jest połączenie biznesu z przyjemnością.

Być może wybierasz się na rodzinną wycieczkę na Hawaje, ale gdy tam jesteś, chcesz spojrzeć na wakacje jako potencjalne inwestycje.

Wciąż możesz odliczyć określone wydatki na tego typu podróż. W takim przypadku musisz oddzielić wycieczkę od wydatków poniesionych na działalność gospodarczą i wydatków poniesionych na przyjemność.

Możesz odliczyć wydatki na prowadzenie działalności gospodarczej od podatków.

Zachowaj szczegółowe rekordy

Bardzo ważne jest prowadzenie szczegółowych dzienników i dokumentacji wszystkich podróży w celach służbowych. Powinieneś się zalogować:

• Cel podróży,
• Mile napędzane (jeśli jedziesz)
• Wszelkie wydatki (gaz, zakwaterowanie, posiłki itd.) Ponoszone.
• Musisz zachować wszystkie pokwitowania na tę podróż służbową. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz poddany audytowi, IRS będzie chciał, abyś udokumentował wszystkie swoje dochody i wydatki.

Koszty podróży lokalnych

Jeśli posiadasz samochód, z którego korzystasz w interesach, możesz odliczyć koszty podróży służbowych. Obejmuje to rzeczy, takie jak podróż do sklepu z artykułami żelaznymi, aby odebrać zapasy dla swojej nieruchomości lub podróżować na spotkanie z potencjalnymi inwestorami.

Istnieją dwie różne możliwości potrącenia samochodu. Możesz użyć standardowego przebiegu lub rzeczywistych poniesionych kosztów. Standardowy przebieg obejmuje odliczanie kilometrów przejechanych w celach biznesowych, podczas gdy faktyczne wydatki obejmują odjęcie części biznesowej wydatków, takich jak benzyna i naprawy .

Patrz również: Standardowy przebieg vs rzeczywiste wydatki

Długie podróże lub wydatki na podróże w czasie

Jeśli musisz odbyć dalekie podróże służbowe, możesz odliczyć określone wydatki.

Bądź ostrożniejszy przy odliczaniu tych wydatków, ponieważ IRS dokładniej sprawdza potrącenia pobierane za długi dystans lub nocleg.

Musisz spełnić dwa warunki, aby wziąć udział w kosztach podróży nocnej:

1. Twoja firma musi wymagać, abyś był poza domem dłużej niż dzień pracy.
2. Sen jest konieczny, abyś prawidłowo wykonywał swoją pracę.

Jeśli spełniasz te warunki, możesz odliczyć wydatki, w tym:

• Koszty transportu - Obejmuje to takie rzeczy, jak przelot, opłata za przejazd pociągiem, opłata za przejazd autobusem, koszt wynajmu samochodu i wydatki związane z korzystaniem z własnego samochodu.
• Wydatki hotelowe - to zakwaterowanie, które pozwoli ci spać.
• Posiłki- Można jednak odliczyć tylko 50% kosztów posiłków.
• Rozrywka - możesz odliczyć jedynie rozrywkę bezpośrednio związaną z biznesem. Na przykład hosting klientów w teatrze lub klubie towarzyskim lub sportowym. Zabranie rodziny na spotkanie z Cirque de Soleil nie byłoby wydatkiem związanym z podróżami służbowymi.

• Czyszczenie na sucho.
• Połączenia telefoniczne lub faksy.

* Zawsze powinieneś skonsultować się z urzędem skarbowym lub certyfikowanym księgowym, aby zdecydować, jakie potrącenia odnoszą się do twojej konkretnej sytuacji.