Worry-Free Vacations dla małych firm
Nawet ci, którzy korzystają z wolnego czasu, bardzo trudno odpocząć podczas wakacji.
Według sondażu przeprowadzonego przez American Express OPEN Small Business Monitor, dwóch na trzech przedsiębiorców martwi się na wakacjach, o wszystkim, od nieodebranych możliwości biznesowych po zwolnienie pracowników. Zgłaszaj obawy o ekonomię i stale rosnące koszty paliwa i energii, i nic dziwnego, że tak wielu małych ludzi biznesu niechętnie podejmuje pewne przestoje.
Ale jako Alice Bredin, doradca inwestycyjny American Express OPEN dla małych firm, mówi: "Dla nas wszystkich, a zwłaszcza dla przedsiębiorców, wakacje, nawet jeśli są obniżone, to konieczność, a nie luksus, zwłaszcza gdy czasy są stresujące."
Co więc możemy zrobić, aby uzyskać wolny czas urlopu, którego potrzebujemy, aby utrzymać siebie i nasze małe firmy dobrze prosperujące? Zasadniczo istnieją trzy opcje.
1) Zamknij sklep
Popularną opcją dla właścicieli małych firm jest zamykanie w czasie wakacji. Na przykład lokalna piekarnia jest zamknięta w styczniu, a właściciele męża i żony spędzają wakacje w cieplejszym klimacie.
Zamknięcie firmy usługowej na krótki czas jest również możliwe z pewnym wyprzedzeniem planowania; w zasadzie chodzi o to, że nie planujemy spotkań / zobowiązań w określonym czasie i nie informujemy klientów, że będziesz z dala z wyprzedzeniem.
Krótkoterminowe zamknięcie firmy, aby wziąć urlop, jest bezproblemowym planem urlopowym dla niektórych, ponieważ eliminuje tak wiele rzeczy, które właściciele małych firm nie mogą przestać martwić się, gdy nas nie ma.
Pracownicy na przykład nie mogą się zwolnić, jeśli ich nie ma.
Jednak generalnie nie polecam zamykania firmy jako rozwiązania urlopowego z dwóch powodów; Zamknięte firmy nie przynoszą żadnych pieniędzy, a zamknięcie zmusza swoich klientów i / lub klientów, którzy nie mogą się doczekać, aby zabrać ich gdzie indziej.
(Chcesz wiedzieć, co zrobić, jeśli zamkniesz firmę na stałe? Zobacz, jak zamknąć firmę w Kanadzie .)
2) Weź ze sobą swoją firmę
Wielu właścicieli małych firm może korzystać z obecnych technologii i zabierać ze sobą swoje małe firmy, gdy podróżują - świetny sposób na bezproblemowe wakacje. Dopóki możesz pracować zdalnie i spędzasz urlop w miejscach o odpowiednich zasobach technologicznych (np. Niezawodne sieci elektryczne i bezprzewodowe), możesz korzystać ze swojego smartfona / laptopa / tabletu, aby utrzymać działalność firmy.
Twoje szanse na bezproblemowe wakacje są znacznie lepsze, ponieważ wciąż możesz kontrolować różne rzeczy i radzić sobie z problemami, które pojawiają się w miarę ich pojawiania się.
Oczywiście, zabranie ze sobą Twojej firmy podczas podróży nie będzie działać w przypadku niektórych firm, które wymagają interakcji twarzą w twarz i / lub rąk do produkcji. Nie ma znaczenia, ile zamówionych bułeczek piekarzy, o których wspomniałem powyżej, jest w stanie zabrać, jeśli nie ma nikogo na miejscu, żeby je upiec.
I myślę, że to kiepski wybór pod względem osobistego zdrowia biznesmena. Aby zrobić to, co ma robić, odmłodzić i odświeżyć, wakacje powinny być okresem, w którym doświadczasz odmienności, a nie robić tego samego.
3) Znajdź zarządzanie wymianą
W przypadku większości małych firm najlepsza jest ta ostatnia opcja bezpłatnego wypoczynku. Firma nadal działa i przynosi pieniądze, az osobistego punktu widzenia właściciel małej firmy dostaje to, czego najbardziej potrzebuje - prawdziwa przerwa.
Są dwie rzeczy, które musisz zrobić, jeśli ktoś sprawuje opiekę nad Twoim biznesem, kiedy odejdziesz, naprawdę będzie dla ciebie bezproblemowym doświadczeniem z wakacji; wybierz odpowiednią osobę, aby zarządzać swoim małym biznesem, gdy jesteś na wakacjach i trenuj go, aby zrobić to z wyprzedzeniem.
Najlepszym sposobem na prowadzenie firmy podczas wakacji jest sprawdzenie, czy ktoś inny zarządza biznesem, gdy jesteś poza domem.
Te bezproblemowe wskazówki dotyczące urlopu pomogą zapewnić, że faktycznie dostaniesz wakacje, kiedy jedziesz, zamiast bez końca dzwonić lub wysyłać SMS-y, aby zobaczyć, jak się sprawy mają.
Prowadzenie działalności gospodarczej podczas wakacji
Wybierz odpowiednią osobę
Jeśli masz pracowników, wybierz osobę najbardziej kompetentną i godną zaufania i wyznacz ją na swojego zastępcę. (Powinieneś to zrobić, nawet jeśli nie planujesz wakacji, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy z jakiegoś powodu nie będziesz mógł pracować w firmie.)
Jeśli nie masz pracowników, idealnym rozwiązaniem jest zamiana czasu wakacji z inną osobą biznesową w tym samym lub podobnym obszarze.
Na przykład doradca finansowy może objąć inną firmę doradcy finansowego przez tydzień lub dwa w zamian za sprawowanie opieki nad jej firmą, gdy wyjeżdża na wakacje. Możesz również poprosić emerytowanego przedsiębiorcę o wypełnienie lub jednego z członków swojej rady doradczej .
Szkolenie ich w zarządzaniu małym biznesem
1) Po pierwsze, jeśli nie jesteś jednoosobowym operatorem biznesowym, a jeszcze tego nie robisz, musisz rozpocząć praktykę delegowania . Trzeba przyznać, że chodzi raczej o trening, który trenujesz, ale musisz być w stanie odpuścić, zanim ktoś inny to zrobi.
2) Sporządź listę ważnych procedur i informacji. Co powinien wiedzieć twój zastępca / zastępca dowódcy, aby Twój biznes działał, gdy odejdziesz?
3) Zdecyduj, czym jest nagły wypadek. W jakich okolicznościach chcesz, aby Twój zastępca kontaktował się z Tobą, gdy jesteś na wakacjach? Jeśli jakiś klient dzwoni? Tylko w przypadku pożaru lub trzęsienia ziemi? Wyraźnie o swoich oczekiwaniach.
4) Spotkaj się z osobą, która będzie prowadziła Twój biznes, gdy będziesz nieobecny, podziel się informacjami i zobacz, jakie inne obawy ma on lub ona.
5) Miej kilka próbnych uruchomień. Zanim wyruszysz na wakacje na tydzień, przećwicz obracanie stery i przerwę w pracy. Zrób prawdziwe mini-wakacje lub udawaj, że jesteś, i zrób coś innego, na przykład podczas weekendu.
Posiadanie kogoś, kto kontroluje sprawy przez krótki czas, nawet jeśli to tylko jeden dzień, da ci szansę zobaczenia, jak się sprawy potoczą i opracują szczegóły twojego planu "na wyjeździe" - i dasz ci osobistą szansę na zdobycie przyzwyczajeni do tego, że nie pracują nad twoim biznesem.
Prowadzenie działalności gospodarczej na wakacjach wymaga trochę pracy z góry, ale jest to najlepszy sposób na bezproblemowe wakacje, kiedy faktycznie je weźmiesz. A jeśli masz już plan na wakacje i masz kogoś przygotowanego na wsparcie, to znalezienie urlopu w przyszłości będzie o wiele łatwiejsze.