Po dokładnym przeprowadzeniu analizy SWOT można odkryć bogactwo informacji i może być przydatna w wielu sytuacjach.
W tym artykule dowiesz się, jak przeprowadzić analizę SWOT i podasz kilka wskazówek, które pomogą Ci efektywnie korzystać z narzędzia.
Korzystanie z macierzy analizy SWOT
Macierz SWOT jest zwykle przedstawiana jako kwadrat podzielony na cztery ćwiartki. Każdy kwadrant reprezentuje jeden element analizy SWOT - mocne i słabe strony, szanse, zagrożenia.
Pytania do zadawania pytań podczas procesu
Najprostszym sposobem rozpoczęcia wypełniania każdego kwadrantu w powyższej matrycy jest odpowiadanie na serię pytań. Skorzystaj z poniższej listy, aby rozpocząć, koncentrując się na pytaniach, które są najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy i obecnej sytuacji.
Mocne strony: W tym kwadrancie pomyśl o atrybutach siebie i firmy, które pomogą ci osiągnąć cel. Pytania do rozważenia:
- Co robisz dobrze?
- Jakie są twoje wyjątkowe umiejętności?
- Jaką masz wiedzę specjalistyczną lub specjalistyczną?
- Jakie masz doświadczenie?
- Co robisz lepiej niż konkurenci?
- Gdzie najbardziej opłaca się Twoja firma?
Słabości: w tym kwadrancie pomyśl o atrybutach siebie i firmy, które mogą zaszkodzić twojemu postępowi w osiąganiu celu. Pytania do rozważenia:
- W jakich obszarach należy poprawić?
- Jakie zasoby brakuje?
- Które części Twojej działalności nie są zbyt opłacalne?
- Gdzie potrzebujesz dalszej edukacji i / lub doświadczenia?
- Co kosztuje Twój czas i / lub pieniądze?
Możliwości: W przypadku tego kwadrantu zastanów się nad warunkami zewnętrznymi, które pomogą Ci osiągnąć cel. Pytania do rozważenia:
- Jakie są cele biznesowe , nad którymi obecnie pracujesz?
- Jak możesz zrobić więcej z obecnymi klientami lub klientami?
- W jaki sposób możesz wykorzystać technologię do usprawnienia swojej działalności?
- Czy są nowe grupy docelowe, do których masz potencjał?
- Czy są powiązane produkty i usługi, które są szansą dla Twojej firmy?
Zagrożenia: w przypadku tego kwadrantu pomyśl o zewnętrznych warunkach, które mogą zaszkodzić wydajności Twojej firmy. Pytania do rozważenia:
- Jakie przeszkody napotykasz?
- Jakie są atuty twoich największych konkurentów?
- Co robią twoi konkurenci, czym nie jesteś?
- Co się dzieje w gospodarce?
- Co się dzieje w branży?
Używanie danych skompilowanych w analizie SWOT
Jedną z najważniejszych części analizy SWOT jest wykorzystanie zebranych danych do identyfikacji nowych strategii i celów dla Twojej firmy. Na przykład możesz:
- Stwórz plan, aby jeszcze bardziej wzmocnić swoje mocne strony
- Wymień sposoby, w jakie możesz pracować nad budowaniem swoich słabości
- Określ cele SMART dla każdej z zidentyfikowanych możliwości
- Opracuj plan wykorzystania swoich mocnych stron w celu zmniejszenia zidentyfikowanych zagrożeń
Następnie poszukaj sposobów łączenia danych z różnych kwadrantów na jeszcze więcej sposobów:
- Sprawdź, jak połączyć swoje mocne strony i możliwości, aby opracować nowe strategie
- Spróbuj połączyć siły i zagrożenia, aby zidentyfikować zagrożenia, które możesz wyeliminować
- Spójrz na swoje słabości i możliwości, aby stworzyć listę obszarów gotowych do ulepszeń
- Sporządź listę obszarów, których unikniesz, aby były objęte słabościami i zagrożeniami
Kiedy zrozumiesz, jak skompilować dane SWOT i znaleźć sposoby na strategiczne wykorzystanie, analiza SWOT będzie narzędziem, które możesz wykorzystać w firmie, aby odkrywać nowe możliwości i usprawnić proces podejmowania decyzji.