Jedna z największych pułapek dla przedsiębiorców stara się zrobić zbyt wiele. Najłatwiejsze rozwiązanie? Delegat. Oczywiście łatwiej powiedzieć niż zrobić. Ale prawda jest taka, że każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy pracuje sama, czy w zespole, może delegować. Oto kilka solidnych wskazówek na początek.
01 - Twórz silne systemy
Zanim zaczniesz delegować zadania, musisz stworzyć silne systemy. Oto jak zacząć:
1. Utwórz całkowite skupienie.
Wyjdź z kartki papieru i narysuj linię pośrodku. Nazwij stronę Łączna fokus. Po lewej stronie zapisz wszystkie zadania, które wykonujesz w ciągu tygodnia, od odpowiadania na telefon po wysyłkę, aż po świadczenie usług i tworzenie nowych produktów. Po prawej stronie zapisz trzy rzeczy, które kochasz. Porównaj listy.
2. Grupuj zadania, aby ułatwić delegowanie.
Obok każdego zadania oznacz go jednym z trzech głównych obszarów biznesowych:
- Administracyjne (dokumentacja biurowa)
- Sprzedaż / marketing (przyciąganie klientów lub dokonywanie sprzedaży)
- Produkcja (produkcja / wysyłka i dostawa produktów lub usług)
3. Rozpocznij dokumentowanie.
Dla każdego zadania zapisz kroki do ukończenia. Możesz zacząć od pytania "Oto, w jaki sposób" _____________ "Cię pytamy. Użyj dowolnej metody, która jest dla Ciebie najprostsza - zrzutu ekranu, wpisanych lub wpisanych kroków, diagramów - po prostu prześlij go na papier i umieść w segregatorze zwanym Podręcznikiem procedur.
Więcej wskazówek dotyczących tworzenia solidnych systemów tutaj.
02 - Zlecanie na zewnątrz
Gotowy do rozpoczęcia outsourcingu? Najpierw zechcesz się zorganizować - to najlepszy sposób, aby zdobyć jak najwięcej za swoje pieniądze. Przeczytaj ten pouczający artykuł na temat jak najlepiej wykorzystać relacje z outsourcingiem.
03 - Zatrudnij powoli
Zatrudnianie odpowiednich osób może być trudne, ale warto poświęcić trochę czasu. Gallerist, przedsiębiorca i pisarz Jen Beckman doradza nowym przedsiębiorcom, aby skupili się na dalekim zasięgu : "Ciągle myślisz o tym, kogo zatrudnisz jutro, ale naprawdę rozsądniej jest myśleć o tym, kogo zatrudnisz za trzy miesiące."
04 - Zastrzeżenia opinii
Ken prowadzi bardzo udaną działalność związaną z grafiką, która sprzedaje 1,5 miliona dolarów rocznie. Ma dwóch pracowników, którzy wykonują zadania administracyjne. Jego problem: nie był w stanie uwolnić wystarczająco dużo czasu, by realizować projekty, które pobudzają jego wyobraźnię i napędzają rozwój firmy - w dużej mierze dlatego, że nie jest mu wygodnie w delegowaniu.
Rozpoczęło cotygodniowe spotkanie personelu, aby delegować projekty i uzyskać opinie pracowników na temat tego, jak mogą bardziej merytorycznie pracować. Jego pracownicy byli zachwyceni i niecierpliwie czekają, aby przedstawić swoje pomysły na spotkaniu. Są kwestionowani jak nigdy wcześniej i mają więcej satysfakcji z pracy.
05 - Automatyzacja
Istnieje wiele narzędzi do automatyzacji powtarzalnych zadań, takich jak marketing w mediach społecznościowych, w tym HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social i Buffer. Skorzystaj z nich, aby zaplanować aktualizacje i zobaczyć analitykę dotyczącą wydajności swoich kont.
Kolejną wielką opcją automatyzacji jest IFTTT.com, która tworzy "przepisy" na powtarzalne zadania online. Na przykład, jeśli chcesz opublikować zdjęcie na Twitterze, aby automatycznie zostać opublikowane na Facebooku, lub dowolne zdjęcia z mediów społecznościowych będą automatycznie zapisywane w Dropbox, IFTTT.com może to zrobić.