Dyrektorzy wykonawczy
W większości stanów urzędnicy są uważani za pracowników jednostki organizacyjnej.
Podobnie jak inni pracownicy, są automatycznie objęci przepisami dotyczącymi odszkodowań pracowniczych. Jednak wiele państw zezwala przynajmniej niektórym członkom zarządu na rezygnację z ubezpieczenia. Prawa różnią się w zależności od stanu, ale tutaj jest ogólny przegląd.
- Niektóre państwa zezwalają urzędnikom na wyłączenie się z zakresu odszkodowań pracowniczych, jeśli firma ma mniej niż określoną liczbę oficerów, na przykład dwóch lub czterech. Jeśli firma ma przynajmniej określoną liczbę oficerów, wszystkie muszą być pokryte. Niektóre państwa zezwalają urzędnikom na wyłączenie ochrony tylko wtedy, gdy firma nie ma innych pracowników. Jeśli firma zatrudnia innych pracowników, wszyscy oficerowie muszą być objęci ubezpieczeniem.
- Niektóre państwa zezwalają wszystkim urzędnikom na zwolnienie się z ubezpieczenia. Inni zezwalają tylko określonej liczbie funkcjonariuszy na rezygnację.
- Specjalne zasady mogą dotyczyć funkcjonariuszy ściśle zrzeszonych prywatnych korporacji. Przepisy dotyczące odszkodowań dla pracowników w niektórych państwach wykluczają w szczególności urzędników wykonawczych, którzy są jedynymi udziałowcami akcji spółki. W innych stanach tacy funkcjonariusze są automatycznie objęci prawem, ale mogą zrezygnować.
- Specjalne zasady mogą mieć zastosowanie do spółek non-profit. Niektóre stany nie wymagają objęcia stanowiska kierowniczego, jeśli nie otrzymują wynagrodzenia za swoje usługi. W zależności od stanu, kierownictwo może zrezygnować lub organizacja może zdecydować, aby ich nie pokrywać.
- Kilka stanów wprowadziło specjalne zasady mające zastosowanie do kierownictwa w branży budowlanej.
- Zwolnienia dla dyrektorów mogą wymagać okresowego przedłużania, np. Co dwa lata.
Państwa, które pozwalają członkom organów wykonawczych na rezygnację z (lub w niektórych przypadkach z wyboru) pokrycia rekompensat dla pracowników, opracowali formularze do tego celu. Formularze te powinny być dostępne od twojego ubezpieczyciela. Funkcjonariusze, którzy chcą odrzucić ubezpieczenie pracowników, muszą wypełnić formularz i odesłać go do firmy ubezpieczeniowej . Ubezpieczyciel prześle formularz do Twojego organu odszkodowawczego pracowników państwowych.
Wyłączni właściciele, partnerzy i członkowie
W odróżnieniu od dyrektorów wykonawczych, inni dyrektorzy spółek, tacy jak właściciele jednoosobowi, partnerzy i członkowie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, są zwykle wykluczani na mocy przepisów o odszkodowaniach dla pracowników państwowych. Niemniej jednak, takie osoby mogą być upoważnione do wyboru pokrycia poprzez wypełnienie formularza wyznaczonego przez państwo. Formularz należy przesłać do ubezpieczyciela, który następnie przekaże go do właściwego organu odszkodowawczego pracowników państwowych.
Niektóre państwa wykluczają partnerów i wyłącznych właścicieli, ale obejmują członków spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Niektóre stany automatycznie pokrywają członków rodzin prywatnych właścicieli i partnerów, nawet jeśli wyłączni właściciele i partnerzy są wykluczeni.
Aby zrezygnować z ubezpieczenia, członkowie rodziny muszą wypełnić formularz i przesłać go do ubezpieczyciela.
Klasyfikacje
Jeżeli kadra kierownicza jest objęta polityką rekompensat pracowniczych pracodawcy, albo z wyboru, albo z ustawy, zwykle przypisuje się im klasyfikację, która najlepiej opisuje ich obowiązki. Załóżmy na przykład, że Winsome Wines ma czterech dyrektorów wykonawczych, z których wszyscy pracują w branży winiarskiej. Oficerowie zostaną prawdopodobnie przypisani do tej samej kategorii, co pracownicy winnicy.
Niektórzy urzędnicy wykonują głównie obowiązki biurowe w biurze. Osobom tym można przypisać osobną klasyfikację, dyrektorzy wykonawczy NOC (NOC oznacza, że nie jest sklasyfikowany w inny sposób).
Gdy wyłączni właściciele, partnerzy lub członkowie są objęci polityką kompensacji pracowników, powinni być klasyfikowani i oceniani na podstawie ich funkcji zawodowych.
W większości przypadków osoby te będą klasyfikowane w taki sam sposób, jak pracownicy firmy.
Minimalne i maksymalne pensje
Składki na wynagrodzenia pracownicze są obliczane na podstawie stawek i listy płac. Gdy polityka wykonawcza obejmuje członków kadry zarządzającej, wyłącznych właścicieli, partnerów lub członków, liczby płac przypisane tym osobom są zwykle określane przez prawo stanowe. Wiele stanów określa minimalne i maksymalne liczby stanowisk dla dyrektorów firm. Jeśli faktyczna lista płac jest mniejsza niż określone minimum, do celów oceny zostanie wykorzystana minimalna lista płac.
Załóżmy na przykład, że prawo odszkodowawcze dla pracowników określa minimalną roczną listę płac wynoszącą 52 000 USD dla każdego urzędnika wykonawczego. Maksymalna płaca wynosi 125 000 $. Jeśli urzędnik zarabia mniej niż 52 000 USD, ubezpieczyciel oblicza składkę dla tego urzędnika na podstawie listy płac wynoszącej 52 000 USD. Jeśli roczna pensja dla urzędnika wynosi 150 000 USD, składka dla tego urzędnika będzie obliczana na podstawie listy płac 125 000 USD. Ponieważ rzeczywiste wynagrodzenie urzędnika (150 000 USD) przekracza maksymalną kwotę 125 000 USD, obowiązują maksymalne wynagrodzenia.
Podobnie przypuśćmy, że Max, jedyny właściciel, zdecydował się być objęty polityką rekompensat pracowniczych swojej firmy. Max bierze roczną pensję 50 000 $. Jednak prawo w jego stanie określa płaską kwotę 45 000 USD na liście płac jednego właściciela. Mimo że faktyczna wypłata Maxa wynosi 50 000 USD, wymagane 45 000 USD służy do celów oceny.
Koszt brakujących formularzy
Zasady wynagradzania pracowników podlegają corocznemu audytowi . Podczas przeprowadzania audytu biegły rewident upewni się, że wszyscy zleceniodawcy, którzy zdecydowali się na udział w programie lub poza nim, podpisali wymagane formularze. Jeśli brakuje jednego lub więcej formularzy, audytor odpowiednio doda lub odejmie listy płac. Załóżmy na przykład, że twoja firma ma trzech funkcjonariuszy wykonawczych, z których wszyscy wybrali wykluczenie z ubezpieczenia kosztów pracowniczych. Niestety żaden nie podpisał formularza wymaganego przez państwo. Audytor będzie uwzględniał płace dla trzech funkcjonariuszy przy obliczaniu ostatecznej składki.
Wybierz lub odrzuć pokrycie z ostrożnością
Wreszcie, ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych zapewnia medyczne, niepełnosprawne i inne świadczenia dla poszkodowanych pracowników. Podejmując decyzję o tym, czy skorzystać z rekompensaty za pracowników, dyrektorzy wykonawczy i inni zleceniodawcy powinni ocenić inne możliwe źródła świadczeń. Przykładami są ubezpieczenia zdrowotne, rentowe i wypadkowe.
Na przykład, dyrektorzy wykonawczy mogą odrzucić ubezpieczenie pracowników, ponieważ zakładają, że są objęci ubezpieczeniami związanymi z pracą w ramach sponsorowanego przez firmę ubezpieczenia zdrowotnego i rentowego. Jednak to założenie może być błędne. Niektóre zasady dotyczące zdrowia i niepełnosprawności wykluczają obrażenia, które występują w miejscu pracy.