Program Sukcesu Biznesowego: Lekcja Sukcesu Biznesowego 1
Teoria stojąca za kursem Small Business Success polega na tym, że bardziej zrelaksowany, pewny siebie, równy jest większy sukces biznesowy (i osobisty).
Ale ludzie nie stają się bardziej zrelaksowani i pewni siebie z dnia na dzień, ani nie odnoszą sukcesów bez ukierunkowania. Kurs Business Success ma na celu budowanie sukcesu w biznesie, zapewniając konkretne zadania zorientowane na sukces, które pozwalają budować repertuar udanych zachowań z biegiem czasu.
Regularne wprowadzanie drobnych zmian zachowań w czasie przynosi korzyści, a jeden sukces opiera się na drugim. Zacznijmy więc budować sukces ...
Śledzenie aktywności jest ważnym pierwszym krokiem w wyznaczaniu celów i zarządzaniu czasem, ponieważ wyznacza punkty odniesienia do oceny postępów. Pierwszy tydzień Programu Sukcesu Biznesowego polega więc na śledzeniu codziennych czynności w celu ustalenia punktu odniesienia.
Śledzenie aktywności
Po pierwsze, musimy wiedzieć, co robisz każdego dnia. Jako ludzie biznesu, wszyscy używamy wielu kapeluszy w ciągu dnia (a czasami również w nocy). Ale co to znaczy? Jakie zadania wykonujemy i ile czasu poświęcamy na każde działanie?
Śledzenie aktywności pozwala zobaczyć, gdzie spędzasz cenny czas i dostarcza danych potrzebnych do wyznaczania celów i wprowadzania zmian w Twoich nawykach pracy, które pozwolą Ci odnieść większy sukces.
Codzienne wskazówki dotyczące śledzenia aktywności
Użyj urządzenia, aby nagrywać codzienne czynności, które są stale dostępne, abyś mógł nagrywać dokładnie to, co robisz, kiedy to robisz.
Pamięć jest omylna - i życzliwa.
Kalendarz dzienny lub kalendarz, aplikacja organizera na twoim smartfonie lub komputerze, cyfrowy rejestrator lub zwykły notatnik będą działać w celu śledzenia aktywności; wybierz dowolną metodę, która Ci odpowiada i znajdź najłatwiejszy w użyciu.
Używam Day-Timer, ponieważ podoba mi się sposób, w jaki jest zorganizowany, a większość mojej pracy odbywa się w moim biurze.
Niezależnie od tego, jakiego urządzenia używasz do śledzenia aktywności, upewnij się, że możesz łatwo sprawdzić, co robisz, aby później analizować gromadzone dane.
Nie zapisuj niepotrzebnych informacji; to aktywność i czas spędzony na niej jest ważny dla naszych celów. Na przykład mój wpis związany z pisaniem tego artykułu byłby tylko "pisaniem śledzenia aktywności", obejmującym ilość czasu potrzebnego na jego napisanie, a nie szczegółowy opis procesu, przez który przeszedłem, aby go napisać lub co jeszcze działo się w okolicy. mnie w tym czasie.
Oprogramowanie do śledzenia czasu
Istnieje ogromna liczba aplikacji mobilnych, stacjonarnych i chmurowych dostępnych do szczegółowego śledzenia czasu, z których niektóre są bezpłatne. Oprogramowanie do śledzenia czasu może automatycznie rejestrować czas spędzony na korzystaniu z określonej aplikacji (np. Word lub Excel), czas poświęcony na pracę nad określonym plikiem lub dokumentem lub czas poświęcony na pisanie i odpowiadanie na e-maile. Aplikacje mobilne mogą śledzić czas spędzony na połączeniach telefonicznych , wiadomościach tekstowych itp.
Szczegółowe śledzenie czasu jest powszechnie używane przez specjalistów (takich jak prawnicy, księgowi , kontrahenci itp.), Którzy muszą rejestrować fakturowane czasy dla klientów i pracowników, którzy muszą aktualizować grafy z dokładnym czasem spędzonym na różnych projektach.
Oprogramowanie do śledzenia czasu może wykorzystywać zebrane dane do tworzenia arkuszy czasu i generowania faktur i raportów. Niektóre z nich mają zintegrowane śledzenie wydatków, dzięki czemu można na przykład robić zdjęcia rachunków za pomocą urządzenia mobilnego i uwzględniać je w rozliczeniach w ramach faktury.
Jednak śledzenie czasu może być przydatne dla każdego przedsiębiorcy, który chce uzyskać dokładny obraz tego, na co poświęca swój czas w typowym dniu roboczym i chce poprawić swoją osobistą wydajność . A dla tych, którzy mają problemy zdrowotne dotyczące czasu spędzonego na siedzeniu przy biurku w ciągu dnia, są
Zadanie domowe: śledzenie codziennych czynności
W tym tygodniu zapisz wszystkie swoje codzienne zajęcia i czas poświęcony na każdą z nich. Jeśli już przechowujesz codzienne zapisy, kontynuuj korzystanie z dowolnego systemu, którego używasz, skupiając się na tym, co faktycznie robisz.
Nie rozróżniaj w tym momencie działalności biznesowej od osobistej. Musisz mieć pełny obraz swojego harmonogramu, aby łatwiej było zobaczyć, gdzie możesz wprowadzić zmiany, dzięki którym odniesiesz większy sukces.
Przejdź do Business Success Lekcja 2