Te 5 doskonałych narzędzi może zapewnić pewne oszczędności dla twojego biznesu budowlanego
Firma budowlana może być równie skuteczna, jak jej dział księgowości. Wielu małych i średnich wykonawców poszukuje pomocy przy zarządzaniu swoimi finansami, a niektórzy z nich korzystają z doskonałych narzędzi księgowych, aby śledzić swoje wydatki i budżety. Przygotowałem listę niezawodnych i ulubionych narzędzi do księgowania konstrukcji, które ułatwią Ci życie, a Twój biznes będzie bardziej opłacalny.
01 - Sage 100 Wykonawca
Sage 100 Contractor to potężne narzędzie do księgowania i zarządzania konstrukcją, które w jednym rozwiązaniu zajmuje się szacowaniem kosztów, kosztów pracy, zarządzania budową i list płac. Oprogramowanie jest w stanie dostarczyć raporty bieżące w unikalnym panelu, dostarczając szczegółowych informacji z najnowszymi kosztami. Oprogramowanie jest również przyjazne dla urządzeń mobilnych, więc można do niego uzyskać dostęp za pośrednictwem smartfona. Program wysyła również powiadomienia e-mail do określonych użytkowników, a każdy członek zespołu może uzyskać dostęp do raportów i mieć najnowsze i najdokładniejsze informacje.
02 - Procore
Procore to kolejne potężne oprogramowanie, które może zostać wykorzystane do zaangażowania wszystkich członków zespołu budowlanego w ramach jednej platformy. Oprogramowanie do rozliczania budowy jest tak potężne, że można go wykorzystać do śledzenia całej komunikacji, faktur i dokumentów, zachowując dokładny zapis wszystkich informacji. Zamawianie zamówień, umów i wniosków o płatności można przesyłać za pośrednictwem pulpitu programowego, co ułatwia zarządzanie i udostępnianie wszystkim kluczowym graczom najbardziej aktualnych informacji. Procore ma możliwości zarządzania następującymi obszarami księgowości:
- Rozrachunki z dostawcami
- Należności od rachunków
- Zarządzanie zapasami
- Obliczanie kosztów pracy
- Zarządzanie materiałami
- Kup OrderTime
- Fakturowanie materiałów
03 - Współkonstruuj
Co-Construct to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe idealne dla średniej wielkości budowniczego. Jednym z kluczowych aspektów Co-Construct jest to, że zamówienia zmian online i faktury można przygotować w Quickbooks lub Xero. Program został zaprojektowany w taki sposób, aby można go było zintegrować z rzeczywistym oprogramowaniem księgowym poprzez bezproblemowy proces. Automatyczne raporty danych można tworzyć bez obciążania ich dodatkowymi "ukrytymi" opłatami. Konstrukcja współdziała z QuickBooks US Desktop i na całym świecie z QuickBooks Online i Xero. Wszystkie budżety są aktualizowane w czasie rzeczywistym na podstawie raportów, faktów i rozliczeń międzyokresowych. Wielką zaletą tego programu jest to, że może on tworzyć kody kosztów i datę dla budżetów podczas konfigurowania specyfikacji i wyboru dokonywanych dla każdego projektu.
04 - Prolog
Prolog to kolejne świetne narzędzie do zarządzania projektami i rachunkowości budowlanej, które obejmuje także funkcje szacowania. To oprogramowanie idealnie nadaje się do pracy z projektami o budżecie 10 milionów lub mniejszym. Oferuje unikalny interfejs użytkownika i doskonałe narzędzia do raportowania. Niektóre funkcje obejmują możliwość łączenia wielu projektów w jedną bazę danych, dzięki czemu raporty można wyciągnąć szybciej i zmniejszyć formalności / problemy podczas pracy z różnymi projektami. Oferuje on możliwość przygotowywania w czasie rzeczywistym rozwiązań do śledzenia budżetów i zarządzania kosztami. Może być stosowany jako narzędzie do zarządzania umowami, zmianą zleceń , przepływem środków pieniężnych, fakturami i płatnościami.
05 - ComputerEase
ComputerEase może być używany przez wszystkich wykonawców, bez względu na to, jak małe lub duże są. Jedną z najważniejszych funkcji, którą zapewnia to oprogramowanie, jest możliwość generowania raportu z postępu prac w czasie rzeczywistym. Korzystając z tego programu, unikniesz zajmowania się Peachtree i QuikcBooks, ponieważ oprogramowanie posiada wszystkie możliwości oferowane przez te dwie funkcje i wiele innych funkcji. Może pomóc w raportowaniu płac, fakturowaniu i śledzeniu materiałów, zarządzaniu kontraktami, a nawet CRM. ComputerEase jest dostępny na urządzeniach mobilnych ze zdalną funkcją wprowadzania danych o nazwie FieldEase. Wreszcie oprogramowanie zapewnia również dostosowywanie za pomocą Qtool i jest zgodne z ODBC.