Oszczędność czasu dla małych firm

Technologia pomaga właścicielom małych firm maksymalizować czas, aby mogli być bardziej wydajni i produktywni. Od tworzenia mobilnego biura po korzystanie z chmury , jest wiele sposobów na wykorzystanie małej technologii biznesowej. Oto 27 aplikacji , które pomogą Ci wykorzystać technologię do usprawnienia ważnych procesów biznesowych.

1. 17hats: kompleksowa aplikacja zapewniająca różnorodne usługi specjalnie ukierunkowane na "firmy jednoosobowe". Usługi obejmują zarządzanie kontaktami, fakturami, umowami, księgami, kalendarzem, zadaniami i projektami, przepływem pracy i wieloma innymi.

1. Any.do: narzędzie organizacji, które zapewnia zarządzanie zadaniami, listami i notatkami. Zawiera funkcję udostępniania, która jest idealna dla właścicieli małych firm, którzy współpracują przy projektach z zespołem.
2. Appointy: oprogramowanie do planowania online dla właścicieli małych firm, którzy muszą planować spotkania, zarządzać kalendarzami i koordynować spotkania z personelem. Appointy pozwala również klientom zaplanować własne spotkania online 24/7.
3. Asana: aplikacja do zarządzania projektami, która koncentruje się na zarządzaniu projektami i ułatwianiu komunikacji zespołowej dotyczącej tych projektów w jednym miejscu.
4. Cyfe: uniwersalna aplikacja do zarządzania aplikacjami biznesowymi, która ułatwia monitorowanie wszystkich danych biznesowych. Narzędzie monitoruje media społecznościowe, dane analityczne, marketing, sprzedaż i wsparcie za pośrednictwem różnych dostosowywanych pulpitów nawigacyjnych.
5. Dropbox: Dropbox dla Firm to bezpieczne narzędzie do udostępniania i przechowywania plików, które zapewnia centralne miejsce przechowywania i platformę współpracy dla plików biznesowych.

1. Evernote: narzędzie wieloplatformowe, które tworzy osobistą lub zespołową przestrzeń roboczą dla codziennych projektów, pomysłów i list. Użytkownicy mogą przeglądać artykuły internetowe, przechwytywać odręczne notatki i dodawać zdjęcia do plików.
2. Expensify: Uproszczone narzędzie do raportowania wydatków, które pomaga właścicielom małych firm usprawnić sposób raportowania wydatków przez pracowników, proces zatwierdzania i proces wykorzystywania tych danych w oprogramowaniu księgowym.

1. FreeAgent: oparty na rachunkowości pulpit, który koordynuje faktury, wydatki i konta bankowe, aby pomóc właścicielom małych firm w bardziej efektywnym zarządzaniu przepływem środków pieniężnych.
2. Harvest: Harvest to narzędzie internetowe, które pomaga właścicielom małych firm zarządzać śledzeniem czasu, fakturowaniem, śledzeniem wydatków i raportowaniem w czasie.
3. iA Writer: Uproszczone narzędzie dla właścicieli małych firm, którzy piszą w swoich firmach. iA Writer blokuje rozproszenia, synchronizuje się z Dropbox i iCloud i umożliwia użytkownikom eksportowanie pisania do Microsoft Word.
4. IFTTT: IFTTT oznacza "jeśli to, to to" i jest narzędziem, które agreguje wiele różnych aplikacji internetowych, aby użytkownicy mogli tworzyć procesy usprawniające działania w sieci. Jednym z przykładów jest stworzenie "przepisu" IFTTT, który automatycznie przesyła wiadomość z podziękowaniami nowym obserwatorom na Twitterze.
5. Jing: aplikacja do zrzutów ekranu i screencastów, która przechwytuje wideo, animacje i obrazy nieruchome oraz umożliwia użytkownikom udostępnianie ich w Internecie.
6. Join.me: Usługa LogMeIn, join.me to narzędzie zapewniające natychmiastowe udostępnianie ekranu i nieograniczoną ilość dźwięku. Dodatkowe funkcje obejmują wymianę prezentera, współdzielenie okien, adnotacje, nagrywanie i wiele innych.
7. LastPass: Narzędzie do zarządzania hasłami, które bezpiecznie zapamiętuje hasła i pomaga użytkownikom w generowaniu nowych w razie potrzeby. LastPass ma również aplikację mobilną, która utrzymuje hasła w podróży.

1. MileIQ: mobilne narzędzie, które śledzi mile przejechane za pomocą technologii wykrywania napędu. Przydatny dla właścicieli małych firm, którzy często podróżują w interesach.
2. OmniFocus: aplikacja do zarządzania zadaniami, która śledzi zadania według projektu, miejsca, osoby lub daty. Narzędzie pozwala użytkownikom tworzyć perspektywy i konteksty do zarządzania zadaniami dla ich biznesu i życia osobistego.
3. Prezi: oprogramowanie do prezentacji w chmurze, które tworzy interaktywne prezentacje, które zawierają angażującą funkcję "powiększania". To narzędzie zawiera także funkcję współpracy, która umożliwia wielu użytkownikom wspólną pracę nad prezentacjami.
4. Scanner Pro: Scanner Pro zamienia iPhone'a lub iPada w w pełni funkcjonalny skaner przenośny, który skanuje dokumenty do profesjonalnych plików PDF.
5. Shoeboxed: Shoeboxed to narzędzie do skanowania i organizowania paragonów i wizytówek, tworzenia raportów wydatków, śledzenia przebiegów i innych.

1. Skitch: narzędzie do przechwytywania ekranu, które pozwala użytkownikom robić zrzuty ekranu, tworzyć adnotacje, a następnie udostępniać obraz innym. Integruje się bezpośrednio z Evernote.
2. Smartsheet: narzędzie do współpracy w pracy z funkcjami, które obejmują udostępnianie plików, alerty, zautomatyzowane przepływy pracy, wykresy Gantta i wiele innych.
3. TeamViewer: narzędzie do zdalnego kontrolowania dowolnego komputera przez Internet. Właściciele małych firm mogą korzystać z TeamViewer, aby uzyskać dostęp do własnych komputerów poza biurem lub koordynować spotkania online.
4. Czasowy: ta aplikacja polega na poprawie wydajności. Użytkownicy wprowadzają rzeczy, które chcą zrobić, a zaawansowane algorytmy będą sugerować, kiedy je zaplanować.
5. Trello: narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, które organizuje projekty w deski. Użytkownicy mogą natychmiast zobaczyć postęp każdego projektu.
6. TripIt: TripIt to aplikacja do organizowania podróży, która tworzy plan podróży dla każdej podróży i zapewnia użytkownikom natychmiastowy dostęp do planów podróży z dowolnego urządzenia.
7. Wix: darmowy program do tworzenia stron internetowych, który umożliwia właścicielom małych firm bez doświadczenia w zakresie kodowania tworzenie szybko dostosowanych stron internetowych.