Obniżka ceny zakupu może pozwolić firmom wygrać biznes
Obniżenie kosztów surowców i usług może pozwolić firmom na konkurencyjne wprowadzanie na rynek ceny gotowych towarów w celu wygrania działalności. Oczywistą miarą wydajności każdego działu zakupów jest kwota zaoszczędzona przez firmę.
Istnieje jednak szereg pomiarów wydajności, z których przedsiębiorstwa mogą korzystać, gdy mierzą wydajność zakupów. Obejmują one:
- Efektywność zakupów
- Efektywność zakupów
- Funkcjonowanie zakupów
- Pomiary wydajności
Efektywność zakupów
Koszty administracyjne są podstawą pomiaru efektywności zakupów. Ten pomiar wydajności nie odnosi się do ilości zakupionych przedmiotów, które wydział nabył.
Pomiar odnosi się do skuteczności działu zakupów w działaniach, które mają wykonać w stosunku do budżetu obowiązującego dla departamentu.
Jeśli koszty zakupu mieszczą się w budżecie, efektywność działu zakupów przekroczy oczekiwania. Jeśli departament wykorzystuje środki przekraczające budżet, funkcja zakupów nie jest skuteczna.
Efektywność zakupów
Cena, którą dział zakupów zapłacił za przedmiot, niekoniecznie jest dobrym miernikiem wyników zakupów.
Cena produktu może się zmieniać z powodu warunków rynkowych, jego dostępności i innych presji popytowych. Dlatego dział zakupów może nie być w stanie kontrolować ceny. Popularną metodą oceny efektywności zakupów jest przegląd wskaźników rotacji zapasów . Współczynnik mierzy liczbę razy, średnio, że zasoby są używane lub obracane w danym okresie.
Wskaźnik stosowany do pomiaru płynności zapasów. Jednak nie zawsze jest to duża miara efektywności zakupów, ponieważ sezonowe wymagania dotyczące posiadania produktów na stanie mogą spowodować, że pomiar ten będzie niedokładny.
Funkcjonowanie zakupów
Wydajność zakupów można mierzyć w zależności od wymagań funkcjonalnych funkcji zakupów.
Podstawową funkcją działu jest dostarczenie prawidłowego przedmiotu w wymaganym czasie przy najniższych możliwych kosztach. Pomiar wydajności może uwzględniać te elementy, ale nie bierze pod uwagę czynników, które mogą dotyczyć stabilności dostawcy, problemów z jakością materiału i rabatów dostawców.
Pomiary wydajności
Wydajność funkcji zakupu można mierzyć za pomocą różnych pomiarów.
Firma może zdecydować, które z tych pomiarów efektywności są odpowiednie dla działania ich działu zakupów. Pomiary mogą obejmować:
- Oszczędności kosztów. Jeśli dział zakupów nabywa produkt po niższej cenie niż poprzednio, oznacza to oszczędność kosztów. Może się to zdarzyć, gdy zostanie znaleziony nowy dostawca, zostanie użyty mniej kosztowny produkt zastępczy, nowa umowa została podpisana ze sprzedawcą, znaleziono tańszą metodę transportu lub dział zakupów wynegocjował niższą cenę z obecnym dostawcą.
- Zwiększona jakość. Gdy produkt uzyska lepszą jakość, korzystając z innego dostawcy lub negocjując z obecnym dostawcą, poprawa zostanie odzwierciedlona w redukcji odpadów lub zasobów produkcyjnych.
- Ulepszenia zakupów. Efektywność metody zastosowanej w dziale zakupów zwiększy efektywność. Mogą one obejmować wprowadzenie EDI, systemy e-zamówień, zasoby zarządzane przez dostawców oraz procesy płatności za pokwitowaniem.
- Ulepszenia transportu. Gdy dział zakupów negocjuje z przewoźnikiem lub liczbą przewoźników w celu obniżenia kosztów transportu przedmiotów od dostawcy do zakładów produkcyjnych, koszt jednostkowy przedmiotu zostanie obniżony. Oszczędności te można wykorzystać jako miarę skuteczności.
Wydajność zakupów
Przeprowadzono wiele badań dotyczących wydajności zakupów, a wyniki wykazały, że nie ma jednej metody, która obejmie każdy dział zakupów.
Istnieje jednak szereg kluczowych środków, które są często stosowane przy ocenie wydajności. Mianowicie, oszczędność kosztów, jakość dostawcy, parametry dostawy, efektywność cenowa i przepływ zapasów.
Chociaż te kluczowe środki są powszechne, waga tych środków nie jest bynajmniej jednolita i będzie się różnić między branżami i przedsiębiorstwami. Ponadto znaczenie tych środków dla ogólnej efektywności działu zakupów będzie się zmieniało z czasem i dlatego należy je okresowo oceniać i modyfikować.
Zaktualizowane przez Gary Marion, specjalistę ds. Logistyki i łańcucha dostaw.