Więcej środków magazynowych, które wydałeś - i są wydatki - Więcej pieniędzy
"Wiedziałem, że powinniśmy zrobić więcej tego," warknął długoletni inżynier.
"Dlaczego nie mieliśmy więcej pod ręką?" zastanawiał się kierownik rozwoju biznesu.
"Nasz kurs odpadów nie miałby znaczenia, gdybyśmy mieli więcej zapasów" - mruknął dyrektor produkcji.
Do czego przygryzam zęby i próbuję dowiedzieć się, czy te filary przemysłu ciągną mnie za nogę. "Tworzenie większej ilości zapasów nie jest sposobem na rozwiązanie problemów z zaopatrzeniem klientów", czasami odpowiadam - jeśli zwolennicy budowania asortymentu jeszcze nie odstąpili.
Czasami - powtarzaj, czasami - buduj więcej zapasów MOGĄ być rozwiązaniem. Ale nigdy bym tego nie przyznał publicznie. Zawsze - znowu, zawsze - nie powinna to być reakcja szarpnięcia kolanem w przypadku nieodebranej przesyłki.
Profesjonaliści
Oto, co możesz uzyskać, tworząc więcej zasobów reklamowych:
- Więcej produktów do wysyłki do klientów
- Szybszy czas realizacji przy wysyłce do klientów
- Możliwość sprostania skokom zapotrzebowania klientów
Tak więc, kiedy tworzysz więcej zapasów, masz więcej dostępnych produktów, aby spełnić wymagania klientów. W istocie, w mojej własnej uproszczonej definicji zoptymalizowanego łańcucha dostaw - tj. Dostarczania klientom tego, czego chcą, kiedy tego chcą, i wydawania jak najmniejszych pieniędzy, jak to tylko możliwe - "trzymanie większej ilości zapasów" odznacza te dwa pierwsze wymagania:
- Daj swoim klientom to, czego chcą
- Kiedy klienci tego chcą
Ale co z tym ostatnim wymaganiem:
- Wydaj jak najmniej pieniędzy, jak to możliwe
Nie tak bardzo.
Wady
Te trzy razy w zeszłym tygodniu, kiedy długoletni inżynier, kierownik rozwoju biznesu i dyrektor ds. Produkcji mruczenia, prowadzili kampanię na rzecz posiadania większej ilości zapasów, nigdy nie miałem ochoty na kapitulację.
Wiem, jakie są koszty posiadania większej ilości zapasów. A co do innych potencjalnych min lądowych, które budują więcej zapasów. Tak jakbym potrzebował przypomnienia o tym, nasz dyrektor finansowy wysłał mi wiadomość e-mailową między narzekaniem długoletniego inżyniera a irytacją menedżera rozwoju biznesu.
W e-mailu dyrektora finansowego napisano coś w rodzaju: "Czy mógłbyś wyjaśnić, dlaczego mamy wszystkie te zapasy, których nigdy nie sprzedamy, ponieważ klient zaprzestał produkcji tego asortymentu?"
Tysiące wydanych dolarów:
- Kupowanie surowców
- Budowanie i kontrola tego inwentarza
- Trzymając ten ekwipunek
To nie jest księgowa pieniądz mumbo-jumbo ani teoretyczne pieniądze. To są prawdziwe pieniądze, za które dostawca materiału lub inny dostawca wystawił fakturę za Twoją firmę - a Twoja firma zapłacił.
Tak, tak, łańcuch dostaw pomaga zdobyć klienta, czego ten klient chce, kiedy klient tego chce.
Ale zoptymalizowany łańcuch dostaw skupia się na "wydaniu jak najmniejszej ilości pieniędzy, jak to tylko możliwe" części definicji.
Łańcuchy dostaw kosztują pieniądze
W Twojej firmie wydajesz pieniądze na wiele rzeczy. Płace, wynajem, ubezpieczenie i kawa do pokoju gościnnego. Ale jednym z przedmiotów o najwyższych kosztach jest twój ekwipunek.
Zasoby reklamowe to to, na co wydaje Twoja firma sporo pieniędzy - i, dzięki Bogu, ponieważ prawdopodobnie potrzebujesz tych zasobów do sprzedaży swoim klientom .
Ale te koszty muszą być zarządzane, a zoptymalizowany łańcuch dostaw to, jak to się robi. Każdy menedżer łańcucha dostaw, który jest w pracy dłużej niż pięć minut, wie, że powinien lepiej uważać na:
- Koszt zarządzania towarami
- Koszty frachtu i logistyki
- Kontrola ekwipunku
- Zarządzanie popytem
Te cztery obszary są głównym powodem, dla którego "utrzymanie większej ilości zapasów" jest złym pomysłem.
Cena dóbr
Każda pozycja, którą umieścisz w ekwipunku, ma koszt towarów z nią związanych. Jeśli ten koszt towarów wynosi 10 USD w przypadku Produktu X, a Ty umieścisz 100 sztuk produktu X w ekwipunku, to koszt towarów dla tego 100 sztuk Produktu X wynosi 1000 USD.
Jeśli sprzedajesz Produkt X za 15 USD i sprzedajesz wszystkie 100 sztuk Produktu X, dobrze dla Ciebie.
To 1500 $, które zarobiłeś sprzedając wszystkie części, sprawiło, że było warto.
Ale jeśli sprzedajesz Produkt X za 15 USD i sprzedajesz tylko 50 sztuk ze 100 sztuk, które masz w ekwipunku, zarobiłeś tylko 750 $, a wydasz 1000 USD. A jeśli twój klient nie zamawia już Produktu X, 50 sztuk, które zostawiłeś, przestaje być aktualne.
Ludzie finansowi i ludzie z łańcucha dostaw oraz osoby odpowiedzialne za zarządzanie nie lubią przestarzałych zapasów.
Koszty frachtu i logistyki
Im więcej zasobów reklamowych wykonasz, tym więcej musisz przenieść je przez miasto, kraj lub ocean świata. A potem musisz go magazynować.
Nawet jeśli je sprzedasz, te koszty frachtu i logistyki pochłoną twoją marżę. A jeśli go nie sprzedasz, możesz się spodziewać e-maila od dyrektora finansowego.
Kontrola ekwipunku
Niektóre firmy będą mieć więcej zapasów i nie zdadzą sobie sprawy, że przewożą więcej, niż potrzebują. To dlatego, że prawdopodobnie nie mają bardzo dobrej kontroli zapasów.
Kontrola zapasów oznacza, że masz 100 procent pewności, co masz pod ręką. To nie jest łatwe zadanie i wymaga liczenia cykli, fizycznych zapasów i skrupulatnej dbałości o szczegóły.
Ale kontrola zapasów ma kluczowe znaczenie, ponieważ nawet jeśli nie wiesz dokładnie, ile masz zapasów, płacisz za to wszystko.
Nie używaj braku kontroli zapasów jako pretekstu do posiadania więcej niż potrzebujesz.
Jaka jest wtedy odpowiedź?
Jak mogłem już wspomnieć, celem zoptymalizowanego łańcucha dostaw jest dostarczenie tego, czego chcą klienci, kiedy klienci tego chcą - i wydawanie jak najmniej pieniędzy, jak to tylko możliwe. Posiadanie większej ilości zapasów oznacza wydawanie większych pieniędzy - więc jaki jest klucz do zoptymalizowanego łańcucha dostaw?
Korzystanie z niezawodnego zarządzania popytem sprawi, że staniesz na Twojej drodze. Pracuj z klientami, aby zrozumieć ich zapotrzebowanie, a także inne czynniki wpływające na to, czego chcą:
- Zamówienia klientów
- Koniec okresu użytkowania produktu (EOL)
- Sezonowość
- Konkurencyjny krajobraz (dla twoich klientów i ciebie)
- Data wygaśnięcia
- Twoje wewnętrzne czasy produkcji i logistyki
- Ceny (podwyżki i rabaty)
Korzystając z niezawodnego zarządzania popytem, możesz tworzyć zasoby reklamowe zgodnie z potrzebami klientów - bez budowania zbyt dużej ilości zasobów. I tak, niezawodne zarządzanie popytem jest trudne - ale właśnie dlatego pomaga zoptymalizowany łańcuch dostaw .