Rozpocznij organizację, rozwijając następujące informacje i źródła:
Historia i misja Twojej organizacji non-profit
Bez wątpienia Twoja organizacja przeszła wiele zmian od czasu jej pierwszego uruchomienia. Upewnij się, że masz najnowszą misję , wizję i narrację historii organizacji. Zbierz tabele organizacyjne, biogramy pracowników i członków zarządu , listę poprzednich grantów i kopię najnowszego planu strategicznego. Wszystko to pomoże ci wyrazić atrakcyjny opis twojej organizacji non-profit w twoich propozycjach grantów.
Opis aktualnych projektów i programów Twojej organizacji
Kto jest odbiorcą tych programów? Jakie są określone usługi? Porozmawiaj z personelem programu i wolontariuszami i zapytaj ich, co robią i jak to robią. Dowiedz się, jak mierzą wyniki i oceniają ich postępy.
Poproś, aby śledzić ich podczas wykonywania swojej pracy.
Wyjdź i połącz się z klientami, którym służysz. Rozwijaj dobre wyczucie tego, co robi twoja organizacja, jak to robi i jak dobre są te działania. Po drodze zapisz wszystkie historie, które możesz wykorzystać w ofercie dotacji
Unikalne zasoby, dzięki którym projekt będzie udany
Mogą to być zasoby ludzkie, takie jak personel z wyspecjalizowaną wiedzą fachową, wybitne i dobrze wyszkolone siły wolontariuszy, partnerstwa z innymi grupami społeczności lub głębokie i długie doświadczenie z konkretnymi populacjami i lokalizacjami geograficznymi.
Dokumentacja nadzwyczajnych dokonań twojej organizacji
Czy zdobył jakieś nagrody? Otrzymałeś jakieś specjalne relacje w mediach dotyczące jego programów? Czy polecił cię profesjonalny związek? Zbieraj artykuły z gazet, czasopism i profesjonalnych czasopism. Poszukaj listów od innych organizacji i referencji od klientów. Przygotuj plik "wiarygodność" lub "chwalenie się" i aktualizuj go.
Przykłady zaangażowania społeczności przez twoją organizację
W jaki sposób Twoja organizacja wywarła pozytywny wpływ na twoją społeczność? Ten wpływ może wynikać bezpośrednio z programów dostarczanych przez twoją organizację lub ze współpracy z innymi grupami społeczności lub agencjami rządowymi.
Kopie publikacji wyprodukowanych przez twoją organizację
Poszukaj rocznego raportu , biuletynów i informacji prasowych. Zbadaj swoją witrynę internetową, aby uzyskać informacje. Przeanalizuj raporty 990 , raporty komisji, oceny wszelkiego rodzaju, ankiety klientów lub wolontariuszy oraz protokoły z posiedzeń . Usiądź przy budżecie i spróbuj zrozumieć przepływ dochodów i wydatków. Zapytaj urzędnika finansowego, aby pomógł ci zrozumieć podstawy finansowe twojej organizacji.
Wywiady z Key Staffers
Porozmawiaj z ludźmi, którzy są na pierwszej linii działań Twojej organizacji, szczególnie ci, którzy są już od jakiegoś czasu.
Poproś ich, aby wskazali mocne i słabe strony Twojej organizacji, jakie są największe potrzeby i co chcieliby zrobić, gdyby pieniądze były dostępne. Poproś ich o wersje historii organizacji, aby dowiedzieć się, jak zmieniła się misja.
Upewnij się, że rozumiesz każdą propozycję i jej zgodność z misją.
Dokumentuj konkretne szczegóły projektu i sposób jego wykonania. Starannie opracuj harmonogram projektu; spodziewane wyniki i sposób ich oceny.
Dokonaj analizy potrzeb kadrowych i wolontariackich dla projektu, a następnie zgrubnie oszacuj związane z tym koszty.
Jako autor subskrypcji, Twoja praca będzie łatwiejsza, jeśli dobrze zrozumiesz swoją organizację i będziesz mieć wszystkie ważne informacje na wyciągnięcie ręki. Dzięki temu zadanie rozpoczynania pracy nad wnioskiem o dotację stanie się o wiele łatwiejsze.
Jeśli masz zezwolenie na pisanie, ale najpierw musisz zebrać wszystkie istotne informacje, może to być przytłaczające. Zbierz informacje i zorganizuj je, abyś mógł zacząć działać.