Oto jak sprawić, by Twoja oferta dotacji była jeszcze silniejsza
Wiesz, że referencje od innych darczyńców lub osób, którym służy organizacja non-profit, mogą być potężnymi autorytetami, gdy prosisz o fundusze. Podajesz te referencje w listach o zbieraniu funduszy, w twoim przypadku o wsparcie oraz w swoim rocznym raporcie.
Opinie osób trzecich działają równie skutecznie w przypadku wniosków o dofinansowanie. Te referencje pokazują, że inni ludzie, firmy i organizacje uważają, że możesz wykonać to zadanie.
List poparcia może pochodzić od organizacji partnerskiej, głównego darczyńcy , innej fundacji, przedstawiciela Kongresu, firmy lub innych kluczowych interesariuszy. Stanowi przekonujący i przekonujący powód, dla którego darczyńca powinien wesprzeć Twój wniosek o dotację lub propozycję.
Chociaż list poparcia nie przyniesie nagrody, może sprawić, że twoja propozycja dotacji stanie się bardziej konkurencyjna. Listy poparcia, szczególnie od osób lub organizacji wysokiego szczebla, pokazują, że inni uważają, że twoja propozycja ma wartość. Mogą nawet zasygnalizować, że Twoja organizacja cieszy się doskonałą reputacją i że twoja społeczność wspiera twoją pracę.
List wsparcia może pochodzić od liderów społeczności, którzy wierzą w proponowany program, inne grupy, które mogą współpracować z Tobą, a nawet osoby, które otrzymają proponowane usługi.
Najlepsze listy wsparcia opisują, w jaki sposób partner wesprze projekt (jeśli dotyczy), wzbudzi entuzjazm do projektu i zapewni wiarygodność Twojej pracy.
Listy wsparcia zwykle towarzyszą wnioskowi lub wnioskowi o dotacje .
Zanim złożysz propozycję dotacji, przygotuj listę osób lub organizacji, które skorzystałyby z twojego projektu. Skontaktuj się z nimi, najlepiej osobiście, i zapytaj, czy byliby skłonni napisać list poparcia.
Przekaż im szczegóły swojego projektu i wyjaśnij korzyści dla nich i ich społeczności. Jeśli się zgodzą, podaj szkic listu, z którego mogą skorzystać. Poproś ich o przesłanie listu w określonym terminie, aby można było go dołączyć do wniosku o dotację.
Jeśli osoba lub organizacja wolałaby napisać własny list motywacyjny, przekaż im istotne informacje, aby ułatwić napisanie świetnej rekomendacji. Przykłady przydatnych informacji obejmują:
- Podsumowanie projektu, który dotacja będzie finansować.
- W jaki sposób projekt łączy się z interesami fundatora (takimi jak fundacja, do której się zgłosiłeś).
- Przykłady tego, w jaki sposób dotacja pomoże Twojej organizacji wypełnić jej misję.
- Do kogo należy skierować list. Na przykład konkretna osoba lub oficjalna nazwa instytucji finansującej. Zachęć pisarza, by unikał czegoś w stylu "Do kogo to dotyczy". Podaj numer wniosku o dotację, jeśli to dotyczy.
- Próbka poprzedniego listu polecającego, który działał dobrze.
Co to jest list zobowiązań?
Listami poparcia mogą być również listy zobowiązań . Taki list może wskazywać, że firma chce zapewnić darowiznę na wsparcie projektu. Lub, że dawca planuje przeznaczyć określoną kwotę na projekt.
Lub może nawet obejmować zobowiązanie z biznesu do pożyczenia wolontariuszy pro bono do twojego projektu.
W przypadku tego typu listu należy utworzyć listę firm lub organizacji, które mogą chcieć zaangażować niektóre zasoby w projekt.
Skonfiguruj spotkanie, w którym możesz szczegółowo wyjaśnić, jaki będzie projekt i poprosić o konkretny wkład, np. Gotówkę, prezenty rzeczowe lub personel. Podaj projekt listu i poproś, aby został on zwrócony na czas, aby dołączyć go do Twojego wniosku o dotację.
Listy wsparcia często pochodzą od innych organizacji, które zgodziły się być partnerem dla projektu, który oferuje twoja grupa. Czasami ten rodzaj listu wsparcia przyjmuje formę formalnej umowy partnerskiej lub memorandum o zrozumieniu, którego wymagają teraz niektórzy twórcy grantów.
Co to jest memorandum o porozumieniu?
Jeśli planujesz współpracować z inną organizacją non-profit, umowa musi być sformułowana na piśmie, z listem motywacyjnym lub tzw. Umową międzyagencyjną lub memorandum zgody.
Umowy te muszą wyjaśniać, w jaki sposób projekt zostanie zrealizowany oraz w jaki sposób będziesz korzystać z funduszy od grantodawcy.
Memorandum porozumienia określa współpracę między dwiema organizacjami. Umowa zawiera opis ról, obowiązków, warunków i szczegółów partnerstwa, na które zgadzają się obie strony. Powinien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu organizacji. Prześlij go z propozycją lub wnioskiem o dotację rządową lub fundacyjną .
Fundacja lub agencja rządowa, o którą się ubiegasz, będą pod wrażeniem listów poparcia, zaangażowania lub partnerstwa. Im więcej możesz wykazać, że darczyńca nie będzie sam wspierał twoją pracę, tym lepsza będzie twoja propozycja.