Ile kosztuje Twoja firma złożyć zamówienie?
Koszty zamówienia obejmują koszty związane z złożeniem zamówienia na pewną ilość materiału, ale nie obejmuje to rzeczywistych kosztów samego materiału.
Koszty instalacji ponoszone są w przypadku zmiany linii produkcyjnych lub montażowych, na przykład wtedy, gdy dział produkcji musi zmienić wyposażenie dla innego produkowanego produktu lub części.
Zamów koszty
Gdy materiał zamówienia firmy jest koszt związany z procesem. Koszt składa się z dwóch komponentów; stały koszt i zmienny koszt . Koszt stały pozostaje taki sam dla każdego zamówienia, które firma przekazuje sprzedawcy.
Ten rodzaj kosztów stałych będzie obejmował koszt urządzeń firmy oraz koszty utrzymania systemu komputerowego używanego do przetwarzania zamówień zakupu . Koszty te pozostaną niezmienione, jeśli złożono jeden lub tysiąc zamówień na zakupy.
Drugi składnik kosztów zamówienia obejmuje koszty zmienne. Koszty te będą się różnić w zależności od liczby przetworzonych zamówień.
Koszty zmienne mogą być znaczące i obejmują koszt przygotowania zapotrzebowania na zakup, koszt utworzenia zamówienia zakupu, koszt przeglądu poziomu zapasów, koszty związane z odbiorem i sprawdzaniem pozycji w momencie ich otrzymania od dostawcy oraz koszty poniesione w trakcie przygotowywania i przetwarzania płatności dokonanych na rzecz sprzedawcy w momencie otrzymania faktury.
Koszty zamówień często są pomijane przez firmy, ponieważ postrzegają działania pracowników, takie jak sprawdzanie zapasów lub testowanie jakości przychodzących materiałów, jako część normalnej funkcji pracownika.
Jednak przy obliczaniu kosztu zamawiania towarów często zaskakują firmy, które dowiadują się, ile faktycznie kosztuje posiadanie materiału zakupionego i dostępnego w magazynie.
Firmy często zapominają, że koszty są o wiele większe, aby utworzyć dziesięć zamówień na pięć przedmiotów, każdy od dostawcy, a nie pięćdziesiąt.
Ustalić koszty
Przedsiębiorcom łatwiej jest zrozumieć i docenić koszty związane z konfiguracją produkcji niż koszty zamawiania materiałów od dostawcy.
Przedsiębiorstwa produkcyjne są często zbyt świadome kosztów zmiany linii produkcyjnej, od utworzenia jednego przedmiotu do stworzenia drugiego. Często prowadzi się dyskusje i analizę najlepszego sposobu na zminimalizowanie czasu i kosztów zmiany produkcji w hali produkcyjnej. Ale przy kosztach instalacji wciąż są dwa koszty komponentów; stały i zmienny.
W ustawieniach produkcyjnych koszty stałe będą obejmowały koszty wyposażenia kapitałowego używanego do zerwania linii produkcyjnej używanej do starych przedmiotów oraz ustawienie maszyny dla nowych przedmiotów.
Koszty zmienne w konfiguracji produkcji uwzględniają koszty personelu związane ze zmianą produkcji, a także materiały zużywalne używane przy rozdzieraniu i konfiguracji. Im dłużej trwa produkcja i konfiguracja, tym wyższe są koszty zmiennych.
Koszty przeniesienia i koszty zamówienia
Kiedy firma patrzy na ogólne koszty, powinna zbadać koszty utrzymania zapasów magazynowych w stosunku do kosztu zamawiania materiałów od dostawców.
Oczywiste jest, że koszty zamówień są bardzo wysokie, jeśli zamówiona jest niewielka liczba elementów, podczas gdy koszty transportu są znacznie niższe, gdy zapasy w magazynie są bardzo niskie.
Całkowity koszt zapasów składa się z dwóch kosztów, kosztów i kosztów zamówienia, aw pewnym momencie istnieje optymalna wielkość zamówienia, gdy całkowite koszty są na minimalnym poziomie. Po tym czasie, zwykle, gdy nie ma więcej korzyści uzyskanych przy większych zamówieniach, ze względu na stałe koszty zakupu, koszty utrzymania dodatkowych zapasów wciąż rosną, przez co całkowity koszt zapasów jest jeszcze wyższy.
Więcej o logistyce magazynowej
Zaktualizowane przez Gary Marion, Expert Supply Chain.