Doskonały wybór do firmowego intranetu - bez kodu
Przypominamy, że w tym artykule założono, że masz już gotową podstawową konfigurację Aplikacji Google dla Firm i możesz zacząć konfigurować różne aplikacje, takie jak Witryny Google.
Jeśli nie, zobacz moje artykuły:
- Pierwsze kroki z Google Apps dla Firm: rejestracja Google i
- Jak skonfigurować Aplikacje Google dla firm .
Witryny Google
Witryny Google umożliwiają tworzenie wewnętrznych stron internetowych dla organizacji lub zewnętrznych stron internetowych dla całej sieci bez znajomości HTML (innymi słowy intranet i ekstranet).
Kiedy tworzysz swoją witrynę Google po raz pierwszy, zostaniesz zapytany, jaki rodzaj strony chcesz utworzyć; Intranet firmowy, klasa, klub, sklep detaliczny, gabinet lekarski lub gabinet dentystyczny i restauracja to tylko niektóre z szablonów, które możesz wybrać po podjęciu podstawowej decyzji o wyborze strony internetowej lub strony internetowej firmy .
To najlepsza rzecz w Witrynach Google; jak łatwo jest ustawić uprawnienia i tworzyć witryny dla różnych odbiorców. Zasadniczo, po prostu wybierając przycisk radiowy, możesz zezwolić tylko określonym osobom na dostęp do tworzonych stron, udostępnić je wszystkim osobom w firmie, niektórym wybranym przez Ciebie osobom lub udostępnić je wszystkim i publicznie.
Musisz jednak pamiętać, że Witryny Google to narzędzie do tworzenia prostych stron internetowych. Jeśli chcesz utworzyć w pełni funkcjonalną witrynę e-commerce lub witrynę zintegrowaną z bazą danych, ta aplikacja do tworzenia witryn nie jest dla Ciebie.
Jak zrobić stronę Google
1) Po zalogowaniu do Google kliknij ikonę Google Apps w prawym górnym rogu strony, aby wyświetlić wszystkie dostępne aplikacje, a następnie kliknij niebieską ikonę Witryn.
Zobaczysz stronę z ustawieniami Witryny z dwoma przyciskami, czerwonym przyciskiem "Utwórz" i przyciskiem "Anuluj".
Pod dwoma przyciskami zobaczysz parę dużych ikon w pudełku; możesz użyć "Pustego szablonu" lub "Przeglądaj galerię po więcej". Kliknięcie "Przeglądaj galerię po więcej" przeniesie Cię do strony Wybierz szablon witryny, gdzie możesz wybrać z listy kategorii lub wyszukać według tematu, aby zobaczyć różne szablony, których możesz użyć.
Szablony witryn Google można przeglądać według kategorii, takich jak współpraca biznesowa, działania i wydarzenia, osobiste i rodzinne, instytucje rządowe i organizacje non-profit. Kategoria współpracy biznesowej oferuje szablony, takie jak profesjonalna witryna, strona szkoleniowa, witryna intranetowa, śledzenie projektu itp.
Możesz przeglądać szablony przed ich zaznaczeniem; kliknij "Użyj szablonu" po dokonaniu wyboru. Dostępny jest również wybór motywów witryny.
Wybierz jedną, a następnie wpisz nazwę nowej witryny w polu "Nazwij swoją witrynę".
W tym polu zobaczysz pole "Lokalizacja witryny", w którym zobaczysz adres URL (adres internetowy) nowej witryny i pod nią inne opcje menu, "Wybierz motyw" i "Więcej opcji".
Będziesz chciał użyć opcji "Wybierz motyw", jeśli wcześniej zdecydowałeś się na szablon Pusty.
Jeśli wybierzesz konkretny szablon, kliknij "Więcej opcji", aby otworzyć menu i wpisać "Kategorie witryny" i "Opis witryny" dla nowej witryny.
2) Kliknij "Utwórz", aby utworzyć witrynę Google.
Wróć na górę strony i naciśnij duży czerwony przycisk "Utwórz" i voila! Twoja nowa witryna jest gotowa do dostosowania.
Wybrałem szablon witryny Google Intranet.
3) Edytuj swoją witrynę zgodnie z potrzebami.
W prawym górnym rogu dowolnego szablonu, który wybrałeś do załadowania, zobaczysz cztery ikony w pudełku, ołówek, stronę, trybik i ikonę udostępniania.
Kliknij pierwszy, ołówek, aby strona była edytowalna. Kliknięcie dowolnego elementu na stronie, na której chcesz pracować, pozwoli Ci wprowadzić zmiany.
Kliknij ikonę strony, aby dodać strony do swojej witryny.
(Podstawowa wskazówka: im lżejsze tło, tym lepiej, jeśli chcesz używać czarnego tekstu - i prawdopodobnie robisz, ponieważ czarny tekst jest po prostu łatwiejszy do odczytania, szczególnie dla każdego, kto ma "starzejące się" oczy).
4) Przydziel uprawnienia.
Gdy witryna będzie wyglądać tak, jak chcesz, kliknij przycisk udostępniania w prawym górnym rogu ekranu.
Na stronie, która się pojawi, zobaczysz w polu "Link do udostępniania" z adresem URL witryny, a następnie nagłówek "Kto ma dostęp" z listą poniżej. Pierwszy wpis będzie zawierał słowo "Zmień" na niebiesko obok niego.
Kliknij słowo "Zmień", aby zmienić poziom uprawnień. Możesz udostępnić stronę za pomocą:
Publiczne w internecie: każdy, kto ma adres URL lub adres witryny, może znaleźć i wyświetlić Twoją witrynę. Nie trzeba się logować.
Każda osoba mająca link: każda osoba mająca link może uzyskać dostęp. Nie trzeba się logować.
Udostępnione prywatnie: dostęp mają tylko osoby, którym udzielono jawnie pozwolenia. Rejestracja jest wymagana.
Możesz także udostępnić swoją witrynę określonym osobom, których wymienisz.
Po zakończeniu kliknij przycisk "Zapisz".
Komentarze lub porady dotyczące korzystania z szablonów / witryn Google
Najdłużej zajęło mi odkrycie, jak edytować różne strony / sekcje szablonu witryny Google Intranet. Strona szablonu domowego zawiera hiperłącza do każdej z różnych stron witryny, takich jak kalendarz, ogłoszenia itp.
Kiedy śledziłem te linki, wciąż chciałem po prostu kliknąć i zastąpić tekst zastępczy - i nic się nie stało. Nigdzie na stronach szablonów nie było instrukcji, jak ich używać. (Szanowny Google - duże pola zastępcze w górnej części stron wypełnionych tekstem śmieci byłyby doskonałym miejscem do wrzucenia kilku instrukcji.)
Generalnie korzystanie z szablonów Witryn Google nie jest zbyt intuicyjne. Jedna ze stron szablonu witryny Intranet Google to Kalendarz. Chciałem umieścić Kalendarz, aby wszyscy pracownicy mojej małej firmy mogli uzyskać dostęp i aktualizować.
Ale nawet po tym, jak zorientowałem się, że muszę kliknąć ikonę "Edytuj stronę" w prawym górnym rogu strony i przenieść stronę do trybu edycji, zanim mógłbym cokolwiek zrobić, trzeba było sporo nieudolnego procesu i błędu, aby dowiedzieć się, jak uzyskać kalendarz, który chciałem tam, gdzie chciałem.
Kliknięcie lewym przyciskiem myszy na symbol zastępczy kalendarza Google nic nie dało. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nie zrobiło nic.
Zamiast tego odkryłem, że musiałem użyć menu "Wstaw" w lewym górnym rogu strony (menu, które pojawia się tylko wtedy, gdy strona jest w trybie edycji), a następnie wybierz "Kalendarz" z wynikowego menu rozwijanego, co pozwoliło mi wybrać kalendarz, który chciałem wstawić.
Wstawianie kalendarza działało jak zaklęcie i jest widoczne do tygodnia, miesiąca lub porządku obrad i można je drukować - ale wydaje się, że nie ma interaktywnych funkcji dostępnych bezpośrednio na wyświetlanej stronie internetowej. Miałem nadzieję, że ja i inni pracownicy będziemy mogli kliknąć wpis w kalendarzu, aby go zmodyfikować, zobaczyć szczegóły, a nawet wskazać frekwencję, ale po raz kolejny kliknięcie pozycji kalendarza wydaje się nic nie robić. Może jest jakaś konkretna aplikacja Google lub funkcja, której nie mam, która robi to, o czym nie wiem.
Jedną z przydatnych funkcji szablonów Witryn Google jest możliwość łatwego odnajdywania i przywracania poprzednich wersji. W pewnym momencie, kiedy próbowałem dostosować katalog, udało mi się jakoś usunąć znak zastępczy oraz tekst w nim. Pod przyciskiem "Więcej" znajdującym się w prawym górnym rogu ekranu wybrałem właśnie "Historia wersji", która zawiera listę poprawek i ułatwia wybór, zanim go zepsułem.
Jak wszystkie inne aspekty Google Apps, których doświadczyłem do tej pory, Witryny Google borykają się z ciągłymi drobnymi awariami. Na przykład, próbując dostosować stronę Kontakt szablonu intranetowego, który składa się z tytułu, symbolu zastępczego tekstu i arkusza kalkulacyjnego, nie udało mi się uzyskać poprawnego działania arkusza kalkulacyjnego. W widoku edycji komunikat o błędzie "Kopiuj z szablonu witryny nie powiódł się: spróbuj skopiować ponownie".
Nie mam nic przeciwko sporadycznej usterce, ale ten rodzaj powtarzającej się awarii jest naprawdę denerwujący. Google naprawdę musi poświęcić trochę czasu na czyszczenie tych aplikacji; w końcu te aplikacje są częścią zestawu aplikacji zaprojektowanych do użytku biznesowego, za które ludzie płacą.
Moja ocena w Witrynach Google - B. Korzystanie z Witryn Google do dostosowywania witryn z pewnością nie jest intuicyjne i trzeba pamiętać, że jest to narzędzie do tworzenia podstawowych witryn internetowych, ale tworzenie witryn jest łatwe, a prostota ustawiania uprawnień jest imponująca.
Przeczytaj więcej artykułów z tej serii w Google Apps Apps