3 sposoby Google Apps mogą pomóc Twojej firmie
Google? Wyszukiwarka? Jak mogę uruchomić moją firmę w Google? Czy masz głowę w chmurach? No tak.
Google Apps to internetowy pakiet biurowy oparty na stosunkowo nowej koncepcji chmury obliczeniowej. Używając Gmaila jako podstawy, stworzyli pełny pakiet oprogramowania online. Jeśli rozważasz to, to jesteś w dobrym towarzystwie. Według Google ponad 2 miliony firm korzysta obecnie z Google Apps, a każdego dnia rejestruje się ponad 3000 nowych klientów.
Co musisz wiedzieć:
Co to jest: Google Apps to marka Google w chmurze . Twoje dane i oprogramowanie są hostowane online (lub "w chmurach") zamiast tradycyjnego stylu komputerów stacjonarnych i serwerów opartych na lokalizacji.
3 sposoby Google Apps mogą pomóc Twojej firmie:
- Utrzymanie, uaktualnienie i inwestycje za darmo: pozwól Google i drugorzędnym dostawcom usług martwić się skokami napięcia, uszkodzonymi dyskami twardymi, aktualizacjami i kompatybilnością w czasie prowadzenia firmy.
- Łączna mobilność: dzięki usłudze Google Apps w chmurze możesz swobodnie podróżować po całym świecie (a przynajmniej opuszczać biuro od czasu do czasu), mając jednocześnie cały czas na wyciągnięcie ręki, niezależnie od tego, czy masz ze sobą laptopa, czy nie. Połączenie internetowe zapewnia dostęp do danych i oprogramowania.
- Prosta współpraca: łatwo udostępniaj pliki, filmy i pomysły, bez mylącego powielania e-maili. Wiele osób może pracować jednocześnie na tym samym pliku.
Jak to działa: Google oferuje pakiet narzędzi biurowych, takich jak poczta elektroniczna, edytory tekstu, kalendarz, arkusze kalkulacyjne itp. Hostowane online. To, co odróżnia aplikacje od tradycyjnego oprogramowania, to aplikacje z Marketplace, które integrują się z podstawowymi usługami Google. Podczas gdy Google oferuje podstawowe usługi, każde inne możliwe do wyobrażenia narzędzie jest dostępne w serwisie Google Marketplace, umożliwiając użytkownikom wybór i wybór zgodnie z wymaganiami.
Nawiązali współpracę z ponad 50 dostawcami usług online, od eFax do MailChimp. Chociaż wiele z tych aplikacji jest bezpłatnych, inne oferują bezpłatne wersje próbne na okres czasu lub minimalną liczbę użytkowników. Po wygaśnięciu okresu próbnego często działają one w formacie miesięcznych opłat.
Z natury chmury obliczeniowe umożliwiają złożoną współpracę z kolegami, klientami i zleceniodawcami. Na przykład, gdy kolega zostanie dodany do grupy, może on wyświetlać i edytować dokumenty na koncie hostowanym online. Zapobiega to wielokrotnym kopiom tego samego dokumentu i zapobiega zagraceniu skrzynki z tyłu iz powrotem projektu lub oferty.
Dlaczego jest popularny: ponieważ Google i jego dostawcy usług są odpowiedzialni za wszystko, w tym za wszystkie czynności związane z konserwacją i aktualizacją sprzętu i oprogramowania, użytkownicy nie mają nic do rzeczy, oprócz korzystania z oprogramowania i zarabiania pieniędzy. Nie ma potrzeby szukania faceta z biura, lub ogromnego pokoju przeznaczonego do przechowywania twoich serwerów.
Ze względu na łatwość współpracy użytkownicy mogą pracować efektywniej i przy mniejszym zamieszaniu.
Kosztuje znacznie mniej niż inne opcje - od darmowej do 50 USD na użytkownika rocznie.
Kto tego używa? Ponad dwa miliony organizacji używa Google Apps, począwszy od Miasta Los Angeles po gigantyczne Avago Technologies z ponad 4100 użytkownikami w swoim systemie.
I oczywiście Google z ponad 20 000 pracowników korzysta również z aplikacji.
Ciekawe funkcje: usługa jest oparta na domenie, umożliwiając użytkownikom unikalne adresy internetowe dla każdej z ich usług. Na przykład program pocztowy można znaleźć na stronie mail.twojadomena.com . To samo dotyczy wielu innych komponentów. Jest łatwy do zapamiętania i oznaczony marką w domenie.
Istnieje aplikacja łącząca programy Microsoft Office z dokumentami Google online. Kontynuuj więc pracę normalnie, ale Twoje dokumenty zostaną zarchiwizowane online i będą dostępne dla każdego w twojej grupie.
Pierwsze kroki: początkowa konfiguracja aplikacji powinna zająć mniej niż godzinę. Kolejne kilka godzin spędzonych na zabawie z narzędziami powinno pomóc ci zdecydować, które z nich wykorzystać i jak działają. Samouczki online są jasne i proste.
Pamiętaj, że nie ma instalacji. Po prostu skonfiguruj swoje konto i gotowe.