Stwierdzenia misji mogą stać się nieaktualne lub nieistotne
Twoja misja powinna być okresowo sprawdzana, aby sprawdzić, czy nadal działa ona w Twojej organizacji.
Konieczne jest również ponowne rozważenie misji w ramach każdego nowego planowania, jakie możesz wykonać, na przykład złożenia planu strategicznego.
Wiele razy organizacje "zmieniają się", gdy rzeczywistość rzeczywistego działania tonie lub zmienia się otoczenie zewnętrzne. Twoje pierwotne oświadczenie misji może wymagać korekty lub nawet przepisania całkowicie, w zależności od okoliczności.
Przykład zmiennego środowiska pojawił się, gdy polio zostało zatarte w USA przez szczepionkę Salk. Marsz Dimesów został stworzony specjalnie po to, by służyć ofiarom polio i szukać lekarstwa. Kiedy polio było stopniowo odrzucane, March of Dimes stanął w obliczu ewoluującego kryzysu tożsamości.
Czy powinni wyjść z biznesu, czy zmienić misję? Organizacja zdecydowała się na zmianę misji, mądrą decyzję, ponieważ istniała solidna infrastruktura. Marsz Dimesów ponownie skupił się na zapobieganiu wadom wrodzonym, przedwczesnym porodom i umieralności niemowląt.
Stan Hutton i Frances Phillips w zestawie non-profit dla manekinów polecają organizacjom zadawanie następujących trzech pytań podczas przeglądu ich misji:
- Czy problem, który rozwiązaliśmy, nadal stanowi problem?
- Czy powinniśmy uczynić misję bardziej szczegółową, czy też powinniśmy ją rozszerzyć?
- Czy deklaracja misji jest wystarczająco elastyczna, aby umożliwić organizacji zmianę i rozwój?
Deklaracja misji jest kamieniem węgielnym twojej organizacji dla wszystkiego. Zawsze, gdy tworzysz programy, staraj się o dotacje i realizuj swoje cele, zadaj sobie pytanie, czy to, co robisz, pasuje do Twojej misji. Czy to nam pomoże w wypełnieniu naszej misji?
Co się stanie, gdy zmienisz swoją misję? Czy powinien być zgłoszony do urzędu skarbowego?
Emily Chan z attorneyfornonprofits.com zwraca uwagę na kwestie prawne, gdy organizacja charytatywna zmienia swoją misję.
Na przykład organizacja musi mieć co najmniej jeden kwalifikujący się wyłączony cel, aby kwalifikować się do 501 (c) (3) zwolnienia z podatku . Cel zwolnienia powinien być zawarty w deklaracji misji , którą można znaleźć w regulaminie organizacji i jej artykule założycielskim .
Poprawki do deklaracji misji organizacji zazwyczaj nie zagrażają zwolnieniu z podatku 501 (c) (3) organizacji , o ile deklaracja misji pozostaje zgodna z celem zwolnionym z podatku, a zmiana jest ujawniana IRS na formularzu 990 lub 990 -EZ wraz ze zmienionym dokumentem organizacyjnym.
Jeśli organizacja nie jest zobowiązana do złożenia rocznego zwrotu, może zgłosić tę zmianę do Biura Determinacji EO (Organizacji Zwolnionych).
Jak zmiana misji może wpłynąć na darowizny
Powiązanym zagadnieniem jest doktryna o charytatywnym zaufaniu. Doktryna o charytatywnym zaufaniu wymaga, aby dar zaakceptowany przez korporację charytatywną był wykorzystywany wyłącznie do wyraźnie deklarowanych celów charytatywnych organizacji charytatywnej w momencie akceptacji .
Ograniczenie to obowiązuje niezależnie od tego, czy dawca wyraźnie nałożył takie ograniczenie, czy też później firma zmienia swój cel, przekazuje te aktywa lub rozwiązuje je.
W związku z tym, jeśli zmiana w misji jest znacząca, wykorzystanie otrzymanych datków charytatywnych, a być może nawet dochodów wygenerowanych przed zmianą, może być ograniczone do wspierania wyłącznie wcześniej zmienionego oświadczenia misji.
Co zrobić, jeśli zmiana misji wiąże się ze zmianą nazwy
Organizacja składa dokumenty założycielskie wraz z Sekretarzem Stanu w stanie założenia za stosunkowo umiarkowaną opłatą.
Nazwa w aktach założycielskich to nazwa firmy przechowywana w pliku z państwem.
W związku z tym każda kolejna zmiana nazwy prawnej powinna zostać odpowiednio zmieniona na podstawie aktu założycielskiego i złożona w państwie za niewielką opłatą. Organizacja działająca w zagranicznych jurysdykcjach musi również aktualizować swoje rejestracje w tych jurysdykcjach.
Organizacja musi zgłosić zmianę nazwy urzędowi IRS na formularzu 990 lub 990-EZ i dołączyć kopię certyfikowanego aktu założycielskiego odzwierciedlającego zmianę nazwy. Jeśli organizacja nie musi składać rocznego zeznania, może nadal zgłosić tę zmianę do biura EO Determinations.
Wskazane jest również, ale nie jest to wymagane, aby organizacja zażądała zaktualizowanego pisma określającego, podając nową nazwę organizacji.
Jeśli organizacja chce zamiast tego użyć fikcyjnej firmy lub nazwy firmy, aby działała pod alternatywną nazwą, nie spowoduje to prawnej zmiany nazwy organizacji.
W takiej sytuacji organizacja musi złożyć odpowiednią dokumentację do państwa w celu zarejestrowania fikcyjnej nazwy firmy. Organizacja musi również ujawnić alternatywną nazwę urzędowi IRS na formularzu 990. Jeśli organizacja nie jest zobowiązana do złożenia formularza 990, może nadal zgłosić alternatywną nazwę do biura oznaczeń EO. "
Komunikat ten nie został napisany lub ma zostać użyty i nie może być używany przez żadnego podatnika w celu (i) uniknięcia jakiejkolwiek kary związanej z podatkami w ramach Internal Revenue Code, lub (ii) promowania, marketingu lub rekomendowania podatku transakcja powiązana opisana w niniejszym dokumencie.