Wskazówki i zasoby dotyczące tworzenia wizytówek za pomocą drukarki domowej
Oto jak zaprojektować i wydrukować wizytówki w domu.
Wstępnie zaprojektuj swoją kartę
Co umieścisz na swojej karcie? Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to zdecydować, co będzie na twojej karcie. Tradycyjna wizytówka ma twoje imię i nazwisko, tytuł, adres, telefon, e-mail i faks, jeśli masz taką wizytówkę. Wiele z nich zawiera także Twoje zdjęcie, które może ułatwić ludziom zapamiętanie, że Cię poznałeś. Jednak te typy kart również są często odrzucane. Tak więc, chociaż chcesz mieć swoje dane kontaktowe na karcie, rozważ dodanie czegoś, co zachęci ich do trzymania się jej w celach informacyjnych. Na przykład wielu Pośredników w Obrocie Nieruchomościami zawiera wykres kredytów hipotecznych, aby pomóc ludziom dowiedzieć się, ile domu mogą sobie pozwolić. Jeśli masz sklep internetowy, możesz zaoferować kupon na wizytówce. Trener lub konsultant może dostarczyć listę ważnych wskazówek.
Kluczem do zaoferowania czegoś więcej niż tylko danych kontaktowych jest pamiętanie, że rozmiar Twojej wizytówki będzie wynosił około 2 cali na 3 cale.
Nie chcesz dopchać za dużo informacji, których ludzie nie mogą przeczytać. Jednym ze sposobów na pokonanie tego jest posiadanie karty dwustronnej. Wpływa to na niewielki wydatek związany z używaniem atramentu drukarskiego, ale jest to świetny sposób na przekazywanie ludziom informacji, które są bardziej prawdopodobne.
Loga i schematy kolorów: wraz z zawartością karty musisz wziąć pod uwagę swój wizerunek biznesowy.
Jeśli masz logo, zechcesz je uwzględnić. Chcesz również wybrać schemat kolorów pasujący do innych treści marketingowych, takich jak witryna internetowa, broszury, papier firmowy itp.
Podczas tworzenia i zamawiania kart z takiego miejsca, jak Vistaprint, możliwe są różne schematy kolorów tła. Ponieważ jednak tusz kosztuje pieniądze, a jakość drukarek może być różna, lepiej będzie wybrać białą lub kremową kartę koloru, aby dodać swoje treści zamiast jasnych lub wielokolorowych środowisk, jeśli zamierzasz drukować w domu .
Programy do tworzenia wizytówek
Teraz, gdy już skonkretyzowałeś swoją kartę, nadszedł czas, aby zaprojektować ją do drukowania. Możesz to zrobić na kilka sposobów.
Canva: Jeśli nie wyewidencjonowałeś Canva dla swoich materiałów marketingowych, powinieneś. Wiele osób uważa Canva za miejsce do tworzenia grafiki w mediach społecznościowych, ale możesz także tworzyć materiały drukowane, takie jak wizytówki, broszury i nagłówki listów. To dobrze, że dzięki płatnej wersji Canva możesz zapisać kolory swojej marki i logo. Ale nawet przy bezpłatnej opcji możesz tworzyć spójne kolory we wszystkich materiałach marketingowych.
Wizytówka Canva ma 3,5 cala na 2 cale. Jeśli potrzebujesz innego rozmiaru, możesz wprowadzić żądany rozmiar.
Po załadowaniu szablonu wizytówki, Canva oferuje wiele darmowych układów do wyboru lub możesz stworzyć własne. Po utworzeniu karty po prostu pobierz (masz kilka opcji pobierania z jpg, png i PDF) i zapisz na swoim komputerze. Lub możesz zamówić je z Canva.
Szablony programu Microsoft Word i wydawcy: Microsoft Word i Wydawca są dostarczane z szablonami wizytówek do wizytówek. Być może będziesz musiał go pobrać, ale za pomocą programu możesz wyszukać typ dokumentu, który chcesz utworzyć, a następnie wybrać jeden z wielu szablonów.
Ważne jest, aby zwrócić uwagę na szablon, aby upewnić się, że pasuje do układu, który masz na ekranie komputera. Podczas gdy większość perforowanych wizytówek ma 10 kart na stronę, nie wszystkie są takie same. Aby uniknąć błędów drukarskich, upewnij się, że układ na ekranie pasuje do papieru.
Po otwarciu programu Word lub Wydawca można otworzyć plik wizytówki i utworzyć kartę lub zaimportować projekt, który został wykonany w innym miejscu. Sposób wykonania zależy od używanego programu i wersji. W niektórych programach Word będziesz chciał wybrać opcję Mailing z paska menu głównego, a następnie Etykiety . Kliknij przycisk Opcje , a następnie wybierz, na czym będziesz drukować, aby otworzyć szablon.
W programie Word 2016 wybierz Plik -> Nowy i wpisz "Wizytówka" w polu wyszukiwania szablonu. Zobaczysz wiele szablonów, które możesz pobrać bezpłatnie.
W programie Publisher 2016 po otwarciu programu zazwyczaj widoczne są projekty z przeszłości oraz inne projekty, które można utworzyć. Jeśli nie widzisz tego, czego szukasz, kliknij Więcej pustych rozmiarów stron , a w obszarze Typy publikacji kliknij folder Wizytówka , a następnie rozmiar i orientację karty (krajobraz lub portret). Po prawej stronie zobaczysz układ szablonu. Ponownie, będziesz chciał upewnić się, że pasuje do układu twojego papieru. Jeśli nie, możesz dostosować szablon lub pobrać i zaimportować właściwy.
Inną opcją jest pobranie i importowanie szablonów Avery do Word lub Publisher. To może być najlepsza opcja, jeśli już kupiłeś papier wizytowy i chcesz się upewnić, że twój szablon ekranu będzie pasował do papieru. Zwróć uwagę, że wiele sklepów biurowych ma własną markę papieru wizytowego, która często powie Ci, jaki styl Avery pasuje.
Gdy szablon znajduje się w programie, możesz dodać swoje treści, upewniając się, że pozostaniesz w przewodnikach szablonów.
Google Chrome Business Card Maker: jeśli używasz przeglądarki Google Chrome, możesz dodać Ekspres do karty firmowej Chrome (lub przejść do BizCardMaker.com). Możesz wybierać spośród wielu motywów i kolorów, a po wprowadzeniu informacji możesz zamówić lub pobrać swoją kartę do drukowania.
Szablon papierowej wizytówki: wiele marek papieru firmowego, które możesz kupić, zawiera link do strony, na której możesz pobrać szablon pasujący do kupionego papieru. Avery to jedno, ale są też inne. Sprawdź informacje w pojemniku na papier wizytowy lub w jego wnętrzu.
Wybór papieru wizytówki
Jeśli chodzi o papier wizytowy, masz do wyboru wiele możliwości. Aby zaoszczędzić czas i zamieszanie, kup wstępnie perforowany papier wizytowy, aby nie samemu wyciąć karty. Następnie musisz wybrać:
Kolor papieru: Białe i kremowe są najczęstszymi kolorami
Zapasy papieru: Możesz kupić zwykły karton, który jest najtańszy. Możesz też uzyskać karty premium, które są grubsze niż zwykłe. Można go nawet powlekać, aby nadać mu bardziej wytrzymały wygląd. Inną opcją jest plastik, który nie jest często spotykany i musisz sprawdzić drukarkę, aby upewnić się, że może sobie z tym poradzić.
Grubość papieru: im grubsza karta, tym bardziej wytrzymała. Większość wizytówek to od 14 do 20 punktów (1 punkt = 1/1000 cala). Możesz zdobyć dodatkowe grube karty do 32 punktów. Jako minimum należy użyć 14-punktowej bazy wizytówek.
Wykończenie papieru: Masz wybór pomiędzy błyszczącym wykończeniem, które jest lekko błyszczące lub matowym wykończeniem. Jeśli masz grafikę lub dużo kolorów na karcie, błyszczące wykończenie prawdopodobnie będzie wyglądać ładniej. Jeśli masz głównie czarny tekst, matowe wykończenie będzie najlepszym wyborem.
Inne opcje papieru: Możesz również uzyskać teksturowane lub lniane karty, jeśli chcesz być ekstra wymyślny. Upewnij się, że Twoja drukarka może obsługiwać ten rodzaj papieru.
Drukarka: większość papieru wizytowego jest przeznaczona do konkretnej drukarki; albo laser lub atrament. Upewnij się, że kupujesz papier zgodny z rodzajem drukarki, którą posiadasz.
Drukowanie: Jeśli zamierzasz drukować dwustronnie, wybierz kartę, która nie jest przezroczysta lub atrament może się wykrwawić. Istnieją karty wizytówek stworzone specjalnie do druku dwustronnego.
Szablon wizytówki: Podczas gdy większość wizytówek ma 10 wizytówek na stronę, ich układ może się różnić. Jeśli już zaprojektowałeś swoją wizytówkę, wybierz układ wizytówki zgodny z zastosowanym szablonem.
Wydrukuj wizytówki w domu
Po utworzeniu wizytówki nadszedł czas na wydrukowanie. Będziesz chciał postępować zgodnie ze wskazówkami szablonu wizytówki i drukarki, ale podstawowe są:
- Wydrukuj najpierw stronę testową. Drukowanie wizytówek może zużywać dużo atramentu, dlatego przed wydrukowaniem gotowego produktu należy najpierw wydrukować stronę testową. Możesz drukować na papierze wizytówkowym, ale jeśli nie chcesz go marnować, wydrukuj na zwykłym papierze do kopiowania, a następnie przytrzymaj wydrukowaną kopię na kartce papieru, aby upewnić się, że linie pasują do siebie. Być może będziesz musiał trzymać oba papiery do światła.
- Wydrukuj swoje karty. Sprawdź ustawienia drukarki, aby upewnić się, że drukarka jest skonfigurowana do drukowania na jakości używanego papieru (np. Błyszczący lub matowy) i ustaw ją na drukowanie wysokiej jakości. Jeśli drukujesz karty dwustronne, pamiętaj, aby ustawić drukarkę na drukowanie dwustronne. Inną opcją jest poprowadzenie papieru przez jedną stronę, a następnie przełączenie go na drugą stronę. Wystarczy upewnić się, że papier został włożony z powrotem do podajnika papieru we właściwy sposób, tak aby druga strona drukowała po właściwej stronie we właściwym kierunku.
- Wydrukuj jedną stronę i sprawdź. Jeśli ta strona wygląda dobrze, możesz wydrukować więcej. Ale wydrukuj tylko kilka stron na raz. Dwie strony kartki papieru przyniosą 20 kart. Zbyt wiele stron może spowodować zakleszczenie drukarki. Co więcej, w zależności od zapasu atramentu, późniejsze strony mogą nie być dobrej jakości, jeśli skończy się atrament. Nie marnuj dobrego papieru na zły wydruk. Wreszcie, jeśli potrzebujesz więcej niż 100 kart, lepszym rozwiązaniem może być ich zamówienie. Po rozpoczęciu drukowania wielu kart należy wziąć pod uwagę koszt papieru i tuszu. Istnieje punkt zwrotny, w którym zamawianie ich staje się bardziej przystępną opcją niż drukowanie w domu.
- Niech twoje wizytówki siedzą trochę, aby zapewnić, że atrament jest suchy, jeśli używasz drukarki atramentowej.
- Ostrożnie spasuj wzdłuż perforowanych linii, aby poluzować wiązania kart i rozsuń je. Próba rozdarcia kart zbyt wielu naraz lub zbyt szybko może spowodować łzy lub nierówne krawędzie nawet przy użyciu czystego papieru kartkowego.
Wizytówki są przystępne cenowo i łatwe do poinformowania o Twojej firmie domowej. Dzięki drukowaniu w domu możesz mieć pewność, że nigdy nie będziesz bez wizytówki.