8 rekordów, które powinni zachować właściciele
Gdy przesiedzisz potencjalnych najemców, aby wypełnić wakat w wynajmowanej nieruchomości, otrzymasz wiele telefonów od osób, które chcą zobaczyć nieruchomość. Informacje mogą być przytłaczające, więc są pewne rzeczy, które chcesz nagrać na temat każdego lokatora, czy to był tylko telefon, wizyta osobista, czy też najemca wypełnił aplikację do wynajęcia. Poznaj siedem istotnych informacji, aby utrzymać potencjalnych najemców, którzy mogą Ci pomóc w przyszłości.
3 powody, by prowadzić dokumentację na temat potencjalnych najemców
Być może wiesz, że powinieneś prowadzić zapisy na aktualnych lokatorach, ale możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, jak ważne jest prowadzenie rejestrów na lokatorach, którzy nie wynajęli Twojego mieszkania. Te zapisy są ważne z trzech powodów.
- Masz już informacje na wypadek, gdyby najemca dzwonił ponownie w przyszłości.
- Pomaga zrozumieć, dlaczego lokator nie wynajął mieszkania.
- Służy jako dowód na wypadek, gdybyś został oskarżony o dyskryminację mieszkaniową.
8 zapisów do zachowania podczas przesiewu najemcy
Zapisy przechowywane na potencjalnych najemcach będą zależały od tego, jak daleko dotarł najemca w procesie aplikacyjnym. Dla niektórych potencjalnych najemców wszystko, co będziesz mieć, to imię i numer telefonu, a dla innych będziesz mieć wypełnioną aplikację i depozyt do przechowywania mieszkania.
Imię i nazwisko, numer telefonu i data wywołania:
Ilekroć potencjalny dzierżawca wzywa do zapytania o twoją nieruchomość, powinieneś umieścić następujące informacje w arkuszu kalkulacyjnym:
- Data, do której dzwonili.
- Liczba, z którą dzwonili.
- Ich imię.
Nawet jeśli najemca nie ma już żadnego interesu w nieruchomości, ta lista może ci pomóc w przyszłości. Za każdym razem, gdy zadzwoni potencjalny dzierżawca, przeszukaj numer telefonu w arkuszu kalkulacyjnym. Chociaż ta metoda nie jest niezawodna, ponieważ ludzie zmieniają swój numer telefonu, może to pomóc w wykryciu, czy potencjalny dzierżawca wcześniej dzwonił.
Na przykład, jeśli najemca, który zadzwonił pięć miesięcy temu, dzwoni ponownie, aby obejrzeć nieruchomość, należy wziąć pod uwagę możliwość, że zostali eksmitowani .
Arkusz odpowiedzi na pytania kwalifikujące:
Powinieneś mieć listę pytań kwalifikujących , które pytasz każdego potencjalnego lokatora, zanim jeszcze obejrzą nieruchomość. Pytania te mogą dać podstawową wiedzę na temat sytuacji najemcy.
Przykłady pytań kwalifikujących się obejmują:
- Przewidywana data wprowadzenia
- Ile sypialni potrzebujesz?
- Ile osób będzie mieszkać w nieruchomości?
- Przybliżony dochód miesięczny / roczny
- Czy masz pomoc w zakresie wynajmu ?
- Czy masz jakieś zwierzęta?
- Kiedy możesz przeglądać nieruchomość?
Te pytania pozwolą ci nie tylko ustalić, czy lokator ma kwalifikacje do wynajęcia twojej nieruchomości, ale będzie służyć jako porównanie do tego, co najemca wypełnia w aplikacji wynajmu, jeśli dotrze do tego punktu. Ponadto, jeśli potencjalny dzierżawca ponownie zadzwoni w przyszłości, będziesz mógł porównać swoje bieżące informacje z poprzednimi informacjami, które masz pod ręką.
Data i czas Wyświetlenie własności:
W przypadku potencjalnych najemców, którzy zdecydowali się na spotkanie w celu obejrzenia nieruchomości, należy dodać następujące informacje do arkusza kalkulacyjnego:
- Data wizyty
- Czas spotkania
- Czy się pojawili?
- Czy zadzwonili do anulowania?
Komentarze do nieruchomości:
Kiedy przyszli najemcy przeglądają nieruchomość, powinieneś zanotować, co robią i czego nie lubią w nieruchomości. Pomoże Ci to określić pozytywne i negatywne cechy Twojej nieruchomości. Niektóre negatywy można łatwo naprawić, na przykład brzydki kolor farby, podczas gdy inne, takie jak chodzenie na trzecim piętrze, nie są tak łatwe do naprawienia. W takich sytuacjach musisz spróbować odegrać pozytywy, na przykład, jeśli jesteś na najwyższym piętrze, dostajesz najlepsze światło słoneczne i nie ma najemców nad tobą.
Te pozytywy i negatywy mogą również służyć jako wskazówka do przyszłych zakupów. Jeśli wielu lokatorów skomentowało brak pralko-suszarki w twojej nieruchomości, może to być coś, co chcesz mieć pewność, że jakakolwiek przyszła nieruchomość ma.
Wypełniony wniosek o wynajem
Jeżeli potencjalny najemca wypełnia wniosek o wynajem, powinieneś zachować jego kopię, nawet jeśli nie kończy się wynajmowanie lokalu. Jest to dobry dowód na wypadek, gdyby potencjalny najemca próbował oskarżyć cię o dyskryminację mieszkaniową. Możesz pokazać, że odrzuciłeś wnioskodawcę, ponieważ nie spełniał on norm kwalifikacyjnych, które masz dla wszystkich kandydatów, takich jak ich dochód nie był równy co najmniej dwukrotności miesięcznego czynszu. Jeśli potencjalny najemca zakończy wynajem części, możesz użyć aplikacji, aby porównać ją z informacjami, które umieścił na umowie najmu .
Kontrole środowiskowe / weryfikacje kredytowe / weryfikacja zatrudnienia
Jeśli potencjalny najemca przejdzie wstępne standardy kwalifikacyjne i podejmie dalsze kroki w celu przeprowadzenia kontroli kredytowej, kontroli przeszłości i weryfikacji zatrudnienia , powinieneś zachować tę dokumentację. Jeśli potencjalny najemca wynajmie urządzenie, może je zgłosić. Jeśli odrzucisz wnioskodawcę z powodu informacji ujawnionych w tym procesie selekcji, masz dowód na to, dlaczego odrzuciłeś wnioskodawcę, na przykład, że nie pracowali w firmie, w której powiedzieli, że pracowali.
Powód odmowy:
Powinieneś wyraźnie stwierdzić, dlaczego odrzuciłeś wnioskodawcę. Możesz odrzucić wnioskodawców tylko z powodów zgodnych z prawem, takich jak nie spełniających minimalnych wymagań dochodowych, zbyt wiele osób będzie mieszkać w wynajmie lub będzie mieć brutalną historię kryminalną. Musisz przestrzegać przepisów prawa mieszkaniowego Fair .
Umowa depozytowa:
Jeśli potencjalny najemca złożył depozyt, aby zatrzymać jednostkę i dał ci pieniądze, zachowaj tę dokumentację. Przepisy stanowe będą się różnić, więc sprawdź w swoim stanie. Niektóre państwa dają lokatorom trzy dni na wycofanie się z tego depozytu, by utrzymać porozumienie bez kary.
Zwykle, jeśli najemca podpisze tę umowę, zgadza się, że wynajmuje tę jednostkę lub, jeśli tego nie zrobi, potwierdza, że straci wszystkie deponowane przez siebie depozyty. Posiadanie podpisanej kopii tego dokumentu może Cię ochronić, jeśli potencjalny najemca podejmie próbę odebrania Cię niezgodnie z prawem z zatrzymaniem depozytu.