Jeśli jesteś licencjonowanym pośrednikiem w obrocie nieruchomościami lub agentem lub brokerem korzystającym z jednego, upewnij się, że rozumiesz i postępuj zgodnie z regulacjami swojego państwa dotyczącymi tego, co wolno im robić. Ta lista dozwolonych działań dla nie licencjonowanego asystenta pochodzi z przepisów Nowego Meksyku, ale jest podobna do zasad obowiązujących w innych stanach. Pozycja nielicencjonowanego asystenta może być świetnym poligonem dla kariery w branży nieruchomości, ale znać zasady, aby nie zacząć źle.
01 - Uzyskiwanie informacji za pomocą pisemnych instrukcji
Nielicencjonowany asystent może być wartościowy przy łączeniu wielu dokumentów i szczegółów związanych z przygotowaniem nowego wpisu. Czego nie mogą zrobić, to porozmawiać o tym z klientem. Ich zadaniem jest gromadzenie danych i dokumentów. Mogą iść do sądu i wyciągnąć informacje związane z nieruchomością.
02 - Obowiązki otwarte w domu
(1) nielicencjonowany asystent nie omawia, nie negocjuje ani nie prosi o oferty nieruchomości lub nie dostarcza żadnych informacji innych niż wydrukowane materiały przygotowane i zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną; i
(2) osoba odpowiedzialna jest obecna w otwartym domu, w którym znajduje się nielicencjonowany asystent; i
(3) wszystkie zapytania kierowane są do osoby odpowiedzialnej lub innych pośredników stowarzyszonych lub kwalifikujących się brokerów.
Jeśli Twój nielicencjonowany asystent jest rozmowny i lubi angażować ludzi, możesz nie chcieć umieszczać ich w otwartym domu, gdzie mogą zadawać pytania. Ich naturalną reakcją byłoby udzielenie na nie odpowiedzi, co nie jest dozwolone.
03 - Dystrybucja przygotowanych informacji
Rozpowszechnianie i rozpowszechnianie informacji przygotowanych i zatwierdzonych przez osobę odpowiedzialną jest w porządku dla nie licencjonowanego asystenta. Pamiętaj, że informacje są przygotowywane przez osobę posiadającą licencję.
Mogą rozdawać broszury, wyrzucać broszury i dokumenty w firmach tytułowych, rzeczoznawcach i rzeczoznawcach.
04 - Dostarczanie dokumentów brokerom
Zasady Prawidłowe zbieranie i dostarczanie dokumentacji w celu powiązania brokerów lub kwalifikujących się brokerów innych niż osoba odpowiedzialna.
Czas profesjonalistów z branży nieruchomości najlepiej spędzać pracując bezpośrednio z klientami, więc nielicencjonowani asystenci mogą mieć wartość w przejmowaniu obowiązków związanych z dostawą.
05 - Dostawa dokumentów do klientów z ograniczeniami
Asystentowi nieposiadającemu licencji można przypisać obowiązki związane z odbiorem i dostarczaniem dokumentacji sprzedającym lub nabywcom po wykonaniu umowy. Dzieje się tak, jeżeli dokumentacja została już sprawdzona i zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną, bez udzielania odpowiedzi na żadne pytania lub udzielania opinii lub porad odbiorcy dokumentacji; wszystkie pytania merytoryczne muszą zostać przekazane osobie odpowiedzialnej.
Jak wspomniano powyżej, jeśli są przyjaznym typem rozmowni, dostarczenie dokumentu klientowi może być problemem. Pierwszą rzeczą, którą może zrobić klient, jest zapytanie o to, o co chodzi. Mogą odpowiedzieć na to pytanie, aby nie wyglądać na niekompetentnego.
06 - Pisanie i umieszczanie reklam
Asystent może pisać ogłoszenia, ulotki, broszury i inne materiały promocyjne do zatwierdzenia przez osobę odpowiedzialną i zamieszczać ogłoszenia sklasyfikowane przez osobę odpowiedzialną.
Jeśli masz utalentowanego pisarza lub reklamę jako asystenta, to świetnie. Pozwól im tworzyć reklamy i opisy właściwości, które działają. Upewnij się, że dokumentujesz to, co sprawdziłeś i zatwierdziłeś, zanim zostały opublikowane.
07 - Umieść i usuń znaki
Umieszczanie i usuwanie znaków z nieruchomości jest w porządku, zgodnie z poleceniami agenta lub brokera.
To powinno być proste i nie stwarzać problemów, ponieważ po prostu zatrzymują się i umieszczają lub ciągną za znak.
08 - Naprawy zamówień
Pod kierunkiem odpowiedzialnego agenta lub brokera, nie licencjonowany asystent może zamówić naprawy lub usługi dla nieruchomości.
Jest to kolejny obowiązek, który jest cenny, ponieważ uwalnia licencjonowanego agenta do pracy z klientami.
09 - Bankowość i rachunkowość
Asystent nie posiadający licencji jest zatwierdzony do przyjmowania i deponowania środków, a także prowadzenia ksiąg i zapisów pod nadzorem osoby odpowiedzialnej.
10 - Przetwarzanie dokumentów
Jeśli przygotowany przez osobę odpowiedzialną, nie licencjonowany asystent może angażować się w pisanie i edycję tekstów dokumentów.