Jednym z obszarów, w którym możesz rozważyć zrobienie tego samemu zamiast wynajmu, jest rozliczanie. Jeśli masz doświadczenie w zakresie rachunkowości i solidne zrozumienie finansów firmy, może to być dobre miejsce na obniżenie kosztów.
Jeśli jednak nie masz doświadczenia w zarządzaniu książkami biznesowymi i spodziewasz się, że będziesz się uczyć, idź, powinieneś pomyśleć dwa razy. Nieprawidłowe zarządzanie własnym systemem księgowym może zaszkodzić Twojej firmie nie tylko teraz, ale także w dłuższej perspektywie.
Oto zestawienie rzeczy, które księgowy może zrobić dla właściciela małej firmy. Dokładnie zapoznaj się z listą, zwłaszcza jeśli nadal nie masz pewności, dlaczego księgowy może być dobrym zasobem do dodania do zespołu małych firm.
Proces rozruchu
Gdy rozpoczynasz działalność, musisz podjąć szereg działań i systemów, które musisz skonfigurować, aby stworzyć podstawę sukcesu firmy. Oto kilka sposobów, w jakie może pomóc księgowy:
- Określanie najlepszej struktury biznesowej (np. Jednoosobowa działalność gospodarcza, LLC, korporacja, partnerstwo) dla twojej sytuacji.
- Pomoc w analizie finansowej w biznesplanie .
- Udzielanie porad dotyczących rodzaju oprogramowania księgowego, którego możesz potrzebować.
- Udzielanie porad i pomocy w otwieraniu konta biznesowego.
- Upewnij się, że Twoje procedury księgowe są zgodne z przepisami i wymogami rządowymi.
- Udzielanie porad, jak śledzić wydatki podczas codziennych czynności biznesowych.
- Wyjaśnienie znaczenia oddzielenia wydatków osobistych i służbowych.
Regularne operacje biznesowe
Gdy Twoja firma będzie już działała, będziesz musiał utrzymywać system księgowy, z którego skorzystał Twój księgowy. Oto kilka konkretnych działań, które może podjąć Twój księgowy, aby asystować Ci na bieżąco:
- Pomóż zapewnić, że niezależni wykonawcy zostaną sklasyfikowani jako tacy (a nie pracownicy) przez IRS.
- Wyjaśnij swoje sprawozdania finansowe , abyś mógł zrozumieć tajniki swojego biznesu.
- Nadzoruj procesy płacowe i płatnicze firmy.
- Doradztwo w zakresie szacowanych płatności podatkowych, które należy wnieść w ciągu roku.
- Określ, kiedy i do kogo, powinieneś wysłać formularze W2 i 1099.
- Zamknij swoje książki i twórz raporty finansowe na koniec roku.
- Skomponuj i prześlij swoje podatki, sprawozdania finansowe i wszystkie niezbędne dokumenty do urzędu skarbowego.
Etap wzrostu gospodarczego
Kiedy jesteś gotowy do rozwoju swojej firmy, Twój księgowy może być integralnym zasobem, który zapewnia porady i pomaga zarządzać procesem. Oto kilka przykładów tego, co może zrobić księgowy:
- Pomóż określić obszary wzrostu, dostarczając wgląd w schematy przepływów pieniężnych, zarządzanie zapasami, ceny i finansowanie działalności.
- Doradztwo w zakresie leasingu i zakupu nieruchomości i sprzętu.
- Pomóż ci zapobiec przeprowadzeniu audytu przez IRS .
- Przygotuj się i poproś o przeprowadzenie audytu, jeśli to konieczne.
- Twórz prognozy finansowe, aby móc podejmować lepsze decyzje w swojej firmie.
- Współpracuj z Tobą, aby utworzyć budżet biznesowy, który będzie wspierać Twoje cele biznesowe .
- Skorzystaj z porad i zasobów, które pomogą Ci w sprzedaży Twojej firmy
To tylko niektóre ze sposobów, w jakie księgowi mogą współpracować z właścicielami małych firm. Możesz zdecydować się na wynajęcie księgowego dla całej swojej działalności finansowej lub możesz wybrać połączone podejście, które ogranicza jego bezpośrednią aktywność, zmniejszając koszty. Możesz na przykład wynająć księgowego podczas fazy rozruchu i zlecić mu roczne raportowanie, ale współpracuj z księgowym, aby regularnie zarządzać swoimi książkami. W rzeczywistości księgowy i księgowy mogą tworzyć bardzo skuteczny zespół księgowy dla Twojej małej firmy.
Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jeśli chodzi o finanse firmy, jest rozpoznanie, kiedy musisz skorzystać z pomocy specjalisty, a następnie znaleźć księgowego, który pomoże utrzymać kondycję finansową Twojej firmy.