Chcesz uzyskać więcej pracy? Zacznij korzystać z tych narzędzi zwiększających produktywność już dziś.
Te narzędzia zwiększające produktywność zostały zaprojektowane, aby pomóc nam zrozumieć niezliczone zadania, przepełnione zadania i niekończące się zakłócenia, które napotykamy na co dzień. Dla przedsiębiorców, którzy żonglują prowadzeniem firmy, życiem rodzinnym, utrzymaniem sprawności i dobrą zabawą, znalezienie właściwej równowagi może być bardzo nieuchwytne.
Aby skupić się na swoich celach bez utraty świadomości, oto niektóre z najlepszych narzędzi zwiększających wydajność, aplikacji i usług, które znalazłem, aby pomóc przedsiębiorcom pracować, grać i żyć lepiej.
1. Fitbit
Jak każdy zasób lub inwestycja, twoje zdrowie i jasność umysłu wymagają dużo opieki i monitorowania. Rodzina Fitbit do noszenia w fitness trackerach i urządzeniach będzie obserwować Twoje pobudzenie i spożycie kalorii, utrzyma Cię w aktywności fizycznej nawet w środku pracowitego dnia i wzbudzi alarm wibracyjny, gdy nadejdzie pora, aby obudzić się rano. W zależności od budżetu lub preferencji możesz założyć kilka różnych opcji noszenia Fitbit w zakresie od 59 $ do 249 USD i korzystać z aplikacji mobilnej, aby pozostać w formie.
2. StayFocusd
Koncentracja i skupienie. Dwa rzadkie słowa we wszechświecie rozpraszających uwagę. Przy tak wielu rzeczach - zarówno cyfrowych, jak i innych - konkurujących o naszą uwagę, szybkie i łatwe wykonywanie pracy stało się o wiele trudniejsze niż kiedyś.
Na szczęście StayFocusd obiecuje, że nie będzie błądził w stronę marnowania czasu i stron internetowych, aplikacji i działań, które niosą energię. Wysoce konfigurowalne to rozszerzenie do Google Chrome pomoże ci pracować z nieprzerwanym celem.
3. Czas wolny
Z całego serca wierzę, że czas jest najcenniejszym zasobem przedsiębiorcy.
To Twoja największa inwestycja biznesowa i najcenniejsza rzecz, jaką możesz udostępnić osobom, które kochasz. OffTime pomaga zarządzać czasem spędzonym w Internecie, dzięki czemu możesz wydać więcej na rzeczy, które są najważniejsze. Ponieważ Internet często działa jak uzależniająca smycz, potrzebujesz jednorazowego narzędzia, takiego jak OffTime, aby automatycznie odłączyć połączenie od wirtualnych rozrywek, abyś mógł znaleźć równowagę, szczęście i spokój ducha.
4. Calendly
Wszyscy znosili denerwujące problemy z wysyłaniem e-maili w tę iz powrotem, aby umówić się na spotkanie, telefon lub wywiad. Wolne dziś wieczorem o 8? Nie? Co powiesz na jutro o 14.00? Nie? Co powiesz na następny tydzień lub następny miesiąc? Wiem, że możesz się do tego odnieść. Calendly to prawdziwa zmiana w grze, jeśli chodzi o planowanie. Jest to narzędzie do zwiększania produktywności online, które sprawia, że niezwykle łatwe jest łączenie się i planowanie spotkań za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
5. Skrzynka odbiorcza, gdy jest gotowa na Chrome
Jak często rozpraszają Cię powiadomienia e-mail i absurdalna potrzeba czytania lub odpowiadania na wiele rozpraszających wiadomości naraz? Jeśli twoja odpowiedź, tak jak ja, to "dużo", to masz ogromny problem, jak reszta z nas. Nie zrozum mnie źle. E-mail to świetne narzędzie biznesowe, ale staje się tak dużym obciążeniem, gdy trzeba skoncentrować się na ważniejszej pracy.
Rozszerzenie Inbox When Ready dla Chrome domyślnie ukrywa Twoją skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu możesz skupić się na wykonywaniu większej pracy - zamiast spędzać dzień w skrzynce odbiorczej.
6. Inbox by Gmail
Gdy potrzebujesz zobaczyć swoją skrzynkę odbiorczą, lepiej zobacz ją w dobrym stylu. Zbudowany przez tych samych ludzi, którzy przynieśli ci Gmail, Inbox jest emailem na sterydy. Poza nowym, fajnym interfejsem, Inbox organizuje również wiadomości w zgrabnych pakunkach, więc nie utoniesz w zamieszaniu i szybko zobaczysz te, które naprawdę się liczą. Zobacz status lotu, aktualizacje zamówień i zdjęcia bez otwierania wiadomości. Wszystkie promocje są w jednym miejscu. Więc twoje zakupy. Twórz niestandardowe pakiety na podstawie przepływu pracy, stylu życia i subskrypcji - a następnie odkładaj nie pilne wiadomości e-mail, aby zająć się nimi w późniejszym terminie.
7. Bumerang
Nawiasem mówiąc, możesz zdobyć Grand Slam, wykonując Boomerang, dodatek do Gmaila, który planuje, kiedy wysyłasz i odbierasz wiadomości.
Możesz na przykład napisać e-mail do swoich pracowników o północy i po prostu poinstruować Boomeranga, aby wysłał je o 9 rano następnego dnia, aby uniknąć przytłaczania twojego zespołu. Dodatek przypomina także o tym, kiedy należy wysyłać wiadomości po odebraniu ważnego e-maila i ukrywać wiadomości w skrzynce odbiorczej, aż do momentu, kiedy będziesz ich potrzebować.
8. Chmura Todo
Listy kontrolne pojawiają się i znikają na dziesiątkach, ale Todo Cloud przenosi gatunek na zupełnie nowy poziom. Ta wielokrotnie nagradzana usługa zarządzania zadaniami stanowi prosty sposób, aby ludzie mogli współpracować w kwestiach, które muszą wykonać, aby mogli szybko je zaznaczyć. Ludzie używają go jako osoby, rodziny, zespoły lub całe organizacje. Chmura Todo jest tak dobra w zwiększaniu produktywności (integruje kalendarze, kontakty, e-maile i usługi geolokalizacji), dzięki czemu zdobyła nagrodę za najlepszą aplikację na iPada.
9. ZenPen
Oczywiście, posiadanie wielu opcji może być zabawą. Ale jeśli chodzi o pisanie, zobaczenie niezliczonych zakładek, przycisków i pasków narzędzi na edytorze tekstu może być zbyt rozpraszające. Jeśli chcesz napisać coś szybko z całkowitą koncentracją, musisz napisać na czystym, minimalnym arkuszu, takim jak ZenPen. Aby zablokować wszystko, co rozprasza Twoją kreatywność, wejdź na stronę i zostań morderczym słowem, którym chcesz być.
10. Dysk Google
Uzyskaj dostęp do swoich plików w dowolnym czasie, miejscu iz dowolnego urządzenia. Dysk Google zapewnia 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w chmurze, w której można zapisywać zdjęcia, pliki, książki elektroniczne, filmy, muzykę, projekty, raporty, pliki PDF, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i wszelkie inne dokumenty cyfrowe. Możesz przechowywać prywatne pliki lub udostępniać określone kontakty kontaktom, aby wyświetlać, pobierać, edytować i współpracować.
11. IFTTT i Zapier
Pomyśl o tych dwóch narzędziach zwiększających wydajność, takich jak centra poleceń i pulpity nawigacyjne dla innych aplikacji. IFTTT pozwala ci przynieść ze sobą użyteczne programy zwane apletami w jednym hubie. Dzięki niemu możesz sprawdzić pogodę, otworzyć podjazd, wysłać tweeta, napisać na Instagramie, tworzyć listy odtwarzania w Spotify i automatycznie wykonywać inne zadania na podstawie zdefiniowanych reguł i zachowań. Tymczasem Zapier automatyzuje zadania w setkach aplikacji i serwisów internetowych. Dzięki niemu możesz na przykład automatycznie przechowywać załączniki e-mail na swoim Dysku Google lub koncie Dropbox. Użyj go, aby zautomatyzować inne zbędne zadania i zwolnij czas, aby skoncentrować się na ważniejszej pracy.
12. RescueTime
Ta aplikacja do zarządzania wydajnością, która została doceniona przez ekspertów branżowych i wiodące wydawnictwa, pomaga w zarządzaniu czasem tak dobrze, że na pewno znajdziesz i ciesz się tą nieuchwytną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. RescueTime analizuje twoje codzienne przyzwyczajenia i informuje cię, kiedy zbytnio rozpraszasz uwagę. Działając bezpiecznie w tle, zapewnia aktualizacje dotyczące czasu poświęconego na różne witryny, wykonywania określonych zadań, śledzenia osiągniętych wyników i osiągniętych celów wydajności.
13. Evernote
Przedsiębiorcy muszą robić notatki przez cały czas. Od nagrywania genialnego pomysłu po tworzenie listy kontrolnej, rysowanie mapy, ustawianie przypomnienia, szkicowanie planu i pisanie. Dzięki Evernote możesz wykonywać wszystkie te zadania w dowolnym miejscu za pomocą dowolnego urządzenia. Evernote porządkuje wszystkie twoje notatki w chmurze i ułatwia ich udostępnianie i dostęp z dowolnego miejsca, online i offline.
14. MeetEdgar
Niezależnie od tego, czy jesteś specjalistą od marketingu, czy przedsiębiorcą, który chce uzyskać lepszą przyczepność, MeetEdgar jest Twoim nowym najlepszym przyjacielem. MeetEdgar organizuje i publikuje najlepsze treści w połączonych kanałach mediów społecznościowych, aby przyciągnąć większy ruch do Twojej witryny. Podobnie jak sumienny wirtualny asystent, MeetEdgar automatycznie publikuje aktualizacje statusu i udostępnia chwytliwe treści o określonych porach każdego dnia. Kiedy Twój kanał treści się wysuszy, MeetEdgar po prostu odtworzy starsze aktualizacje i zmodyfikuje je.
15. LastPass
Potrzebujesz silnych haseł, aby Twoja firma była bezpieczna. To, czego nie potrzebujesz, to koszmarne doświadczenie polegające na zapominaniu lub gubieniu lepkiej notatki, w której przechowujesz hasła. LastPass bezpiecznie przechowuje, zapamiętuje i umożliwia współużytkowanie haseł przez zespół. Umożliwia również automatyczne wypełnianie szczegółów płatności i wysyłki oraz przechowywanie ważnych informacji cyfrowych, takich jak karty ubezpieczeniowe i kody dostępu WiFi w chronionym skarbcu.
16. Trello
Wciągnij trochę zabawy w zarządzanie projektami dzięki Trello, aplikacji opartej na chmurze z chwytliwym, ale prostym interfejsem "przeciągnij i upuść" oraz obsługą wiadomości dla współpracy zespołu. Aplikacja działa na komputerze stacjonarnym, tablecie lub smartfonie, umożliwiając Tobie i Twojemu zespołowi korzystanie z niej w dowolnym miejscu. W stanie zintegrować się z innymi aplikacjami, takimi jak Salesforce, Slack i Github, popularność Trello i potencjał przyciągnęły Atlassian do niedawnego zakupu za 425 milionów dolarów.
17. OneTab dla Chrome
Jeśli nie używasz najszybszych laptopów znanych człowiekowi, twój nawyk utrzymywania kilkudziesięciu kart otwartych w tym samym czasie w oknie przeglądarki zużyje pamięć komputera i przeciągnie jego wydajność do indeksowania. Zainstaluj rozszerzenie OneTab dla Chrome i zmniejsz bałagan w przeglądarce. Uwalnia też do 95 procent pamięci, przekształcając wszystkie karty w listę, zamiast grup stron ładujących. Możesz przywrócić listę jako pojedyncze elementy lub jako całość w dowolnym momencie.
18. Proud App
Dobra wiadomość: Proud jest prawdopodobnie najbardziej intuicyjną i wpływową aplikacją produktywności we wszechświecie. Złe wieści: działa tylko na urządzeniach Apple. Mimo to, Proud pomaga zorganizować się poprzez ustalanie celów, tworzenie list i przypomnień o harmonogramach, dzięki czemu w końcu będziesz pracować lepiej i szybciej.