). Jeśli oboje zgodzili się Państwo na zmianę warunków sprzedaży w późniejszym terminie, zapisz tę zmianę na fakturze. Często zdarza się, że firma przygotowuje fakturę eksportową w języku angielskim i języku kraju docelowego. Skontaktuj się z importerem i firmą transportową, aby ocenić, czy musisz to zrobić, czy nie. Ponadto zawsze dołączaj następujące informacje, nawet jeśli nie są wymagane.
Commerical Export Faktury Konieczności
- Numer referencyjny faktury Proforma
- Numer zamówienia zakupu klienta.
- Data, w której faktura została wypełniona.
- Adres nadawcy i / lub sprzedawcy, a także adres kupującego.
- Metoda płatności: określić i podać wszelkie odnośne numery referencyjne.
- Warunki wysyłki z oferty cenowej (na przykład CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Waluta, w której zostanie przeprowadzona transakcja (dolary amerykańskie, jeny japońskie, franki francuskie itp.).
- Numer listu przewozowego .
- Ceny i ilość przesyłki.
- Liczba opakowań, oznaczeń, waga i miary.
- Numer kontenera, jeśli jest wysyłany przez kontener.
- Porty wyjścia i wejścia.
- Zapis kraju pochodzenia i zharmonizowany kod taryfowy (w celu zagwarantowania dokładnych obliczeń ceł).
- Instrukcje dotyczące transportu morskiego lub lotniczego: nazwa statku lub statku powietrznego, numer rejsu lub numer linii lotniczej, data wyjazdu i data przybycia do miejsca przeznaczenia.
Jeśli wykonasz wszystkie powyższe czynności i skonsultujesz się z firmą transportową, ułatwi to łatwe przemieszczanie towarów i odprawę celną. Niektóre kraje wymagają podpisu na fakturze eksportowej. Aby być po bezpiecznej stronie, dodaj go wraz ze swoim imieniem i tytułem wydrukowanym czytelnie pod spodem.
Powody, dla których używane są eksportowane faktury handlowe
Poniżej opisano sposoby wykorzystania faktury handlowej do wywozu, ale należy pamiętać, że faktura eksportowa na eksport to dokument początkowy lub inicjujący, który stanowi pozostałą część transakcji eksportowej:
- Eksporterzy mogą go używać do obsługi pożyczek, roszczeń ubezpieczeniowych i programów dotacyjnych.
- Kupujący i sprzedawca używają go jako podstawowego określenia sprzedanych produktów.
- Kupujący (importer) używa go do zwalniania środków za pośrednictwem swojego banku sprzedawcy.
- W przypadku zgłoszenia roszczenia dotyczącego ubezpieczenia i dostarczenia ubezpieczenia, służy ono jako kluczowy dokument potwierdzający.
- Importer lub działający broker celny w kraju docelowym wymaga go przed odprawą celną towarów.
- Bank dla kupującego analizuje eksportową fakturę handlową przed zwolnieniem środków z akredytywy lub zbiórki dokumentów.
- Może być stosowany wraz z certyfikatem kontroli, co świadczy o tym, że to, co wysyłamy, jest w rzeczywistości tym, co zamówił klient, a także jest dobrej jakości.
- Rząd może użyć faktury handlowej w celu ustalenia prawdziwej wartości towarów przy ocenie należności.
- Organy celne mogą z niego korzystać przy ocenie należności celnych, wykorzystywaniu ich do celów kontroli oraz do przechowywania statystyk.
- Bank może zażądać do celów negocjacji akredytywy, legalizacji faktury handlowej przez konsulat kraju kupującego. W tym przypadku wymagany zalegalizowany dokument przedstawiony przez dostawcę musi zostać przesłany kupującemu po zaakceptowaniu dokumentów.
Uwaga: Faktura handlowa jest używana przez organy celne na całym świecie do celów kontroli, szacowania należności celnych oraz do utrzymywania statystyki handlu międzynarodowego. Jeśli szczegółowe informacje są wymagane do pojawienia się na fakturze handlowej przez władze celne w kraju importera, importer powinien poinformować o tym, a najlepiej na długo przed sprzedażą eksportową.
Ale najważniejsze: faktura handlowa musi odpowiadać wszystkim informacjom pojawiającym się w jakiejkolwiek formie dokumentu zbiorczego, np. Akredytywy, wzroku itp., Jeśli oczekujesz zapłaty.