Zwróć uwagę na szczegóły podczas przygotowywania międzynarodowych dokumentów przewozowych
Aby przygotować listę pakowania, usuń wszystkie ceny z faktury i dwukrotnie sprawdź, czy liczba faktur, waga (netto, brutto, metryczne) i wymiary pojawiają się na fakturze. Następnie zmień nazwę dokumentu "PACKING LIST" dużymi, pogrubionymi literami. Nigdy nie zastępuj listy przewozowej faktury handlowej.
Oto kilka powodów, dla których lista pakunków jest ważna:
- Obsługuje to, co faktycznie jest wysyłane.
- Może towarzyszyć świadectwu kontroli.
- Może być wykorzystywany jako kolejny dowód na poparcie metody płatności, ale (należy pamiętać, że musisz upewnić się, że pasujesz do opisu produktu do dowolnego instrumentu płatniczego.
- Będzie używany przez Brokera Celnego do odprawy i wjazdu do obcego kraju.
- Jest używany przez kupującego-sprzedającego do porównywania tego, co zostało zamówione z tym, co zostało wysłane.
- Służy do wystawiania listu przewozowego.
- Jest wykorzystywany do elektronicznych informacji eksportowych (EEI) i jest często wykorzystywany przez amerykańskich i zagranicznych urzędników celnych do weryfikacji towarów.
Dlaczego listy do pakowania są tak ważne
Jeśli nie wypełnisz listy przewozowej, może powstać niezliczona ilość problemów, które mogą zniszczyć twój biznes. Problemy te obejmują nie dostarczanie towarów do pożądanego miejsca docelowego, aby nie otrzymać zapłaty.
Listę przewozową wywozu należy bezpiecznie przymocować na zewnątrz każdego pojemnika transportowego , najlepiej w wodoodpornym opakowaniu i kopercie wyraźnie oznaczonej "Załączona lista przesyłek". Obowiązkiem spedytorów i spedytorów jest określenie całkowitej wagi i objętości przesyłki oraz to, czy wysyłany jest właściwy ładunek (jak wskazano).
Wszystkie te informacje są oparte na liście przewozowej. Ponadto, funkcjonariusze celni w porcie wejścia i porcie wyjścia mogą użyć listy przewozowej do sprawdzenia ładunku.
Wcześniejsze przygotowania
Kilka tygodni przed wysyłką, spedytor , agent celny, bank i klient muszą wskazać, ile kopii potrzebują i gdzie każda kopia musi zostać dołączona i rozesłana. Powinieneś zawsze zrobić trzy lub cztery dodatkowe kopie plików, na wszelki wypadek.
Jeśli zdecydujesz się na przetwarzanie dokumentacji przesyłki przez Internet, wybierz odpowiednią opcję listy pakowania, a następnie skontaktuj się ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w sprzedaż międzynarodową, aby ustalić, czy twoja lista musi zostać podpisana.
Ponieważ każdy błąd na liście przewozowej może spowodować opóźnienie w odprawie w porcie docelowym, należy wykonać wszystkie niezbędne czynności, aby zapewnić, że poprawi się on po raz pierwszy.