Czym jest faktura Proforma?
Faktura proforma jest traktowana jako dokument przedrealizacyjny i służy jako przewodnik po działaniach dotyczących oczekiwań dotyczących sprzedaży eksportowej.
Ustawia również etap procesu negocjacji. Szczegółowe wyjaśnienie tego tematu znajduje się w książce "Eksportowanie: ostateczny przewodnik po sprzedaży za granicą".
Dlaczego warto korzystać z faktury Proforma?
Faktura proforma pomaga zacieśnić sprzedaż eksportową. Oto kilka sposobów, w których faktura proforma jest pomocna:
- Minimalizuje błędy.
- Służy jako prawne, wiążące porozumienie.
- Przedstawia wszystkie istotne informacje dotyczące transakcji eksportowej.
- Jest powszechnie akceptowaną formą struktury dokumentów sprzedażowych w branży eksportowej.
- Umożliwia bankom ustanowienie metody płatności w imieniu importera.
Powiedzmy, że chcesz, aby twój klient otrzymał lądową ofertę cenową na przesyłkę szczotek do włosów do ich portu wejścia, w tym przypadku CNF (koszty i fracht) Rotterdam. Oto sposób przygotowania faktury.
Jak przygotować fakturę Proforma
Przykład:
Faktura pro forma
Widgety w USA do Rotterdamu za pośrednictwem oceanu - obliczanie ceny lądowej na jednostkę
Masz 100 przypadków szczotek do włosów, zapakowałeś 12 sztuk do skrzynki. Każda sprawa ma cenę 120 USD lub 12 USD za sztukę. Całkowity koszt zamówienia wynosi 12 000 USD.
- Cena sprzedaży : 12 000 USD - drzwi fabryki FOB w USA
- Transport śródlądowy: 700 USD
- Transport oceaniczny: 1500 USD
- Obowiązek: 300 USD
- CAF: 1,250 USD
- Dokumentacja: 125 USD
Łączna cena wyładunkowa (lub całkowita wartość CNF Rotterdam)
Cena sprzedaży to Twój koszt zakupu produktu od producenta plus twój znaczek.
Dodaj tę liczbę do całkowitych kosztów wysyłki i podziel tę sumę przez liczbę przypadków. Dzięki temu uzyskasz cenę lądowania w jednym przypadku. Podziel tę liczbę przez liczbę jednostek w przypadku. Dzięki temu otrzymasz cenę lądowania za jednostkę. Przed słowem "faktura" wpisz "proforma".
Sfinalizowałeś swoją ofertę cenową i utworzyłeś fakturę proforma. Nie zapomnij podać dokładnego czasu, w którym oferta jest ważna, i dodaj numer referencyjny spedytora ( logistyki ).
Czy istnieje różnica między ceną a fakturą proforma? Istnieje bardzo niewielka różnica między tymi dwoma. Faktura proforma służy jako wycena w formularzu faktury. Wycena jest przygotowywana bardziej jak list firmowy lub szczegółowy e-mail opisujący uzgodnioną ofertę, która zazwyczaj jest na piśmie, podczas gdy faktura proforma wygląda dokładnie tak samo jak faktura, z wyjątkiem oświadczenia "Faktura Proforma" na górze.
Gdy klient zaakceptuje fakturę proforma, stanie się faktyczną fakturą za zamówienie. Klient będzie również używał faktury proforma w celu uzyskania niezbędnych licencji lub licencji importowych. Twój klient powinien zakomunikować przyjęcie w krótkim pisemnym zdaniu lub dwóch, takich jak poniższe (zazwyczaj za pośrednictwem poczty e-mail lub faksu), z podpisem: "Akceptujemy twoją fakturę proforma"
1234 przeciwko naszemu PO nr ABCD. "Wtedy odpowiesz:" Potwierdź i potwierdź swój nr zamówienia ABCD na naszą fakturę proforma nr 1234. "
to jest to! Masz sprzedaż. Jesteś w biznesie! Od tego momentu nie należy wprowadzać żadnych dodatkowych zmian w transakcji przez klienta lub klienta, dopóki nie zostanie podana data ważności na proforma. Jednak przed zwolnieniem zamówienia Ty i Twój klient musicie negocjować warunki płatności. Przy wyborze metody płatności eksportowej należy wziąć pod uwagę wiele czynników . Koniecznie sprawdź wszystkie z nich przed sfinalizowaniem transakcji.