Prośby o propozycje (RFP) będą najprawdopodobniej wykorzystywane przez agencje rządowe, chociaż fundacje czasami je również wydają.
Fundamenty, zgodnie z GrantSpace, wolą otrzymywać propozycje, które są inicjowane przez organizacje non-profit lub agencje zamiast przez zapytania ofertowe. Jednak niektóre fundacje lubią ogłaszać nowe programy dotacyjne w określonych obszarach, wysyłając zapytanie ofertowe.
Zapytania ofertowe są publikowane, aby mogły ubiegać się organizacje, które mogą kwalifikować się do udziału.
Termin do złożenia zapytania ofertowego może potrwać wiele miesięcy, ale nie zdziw się, jeśli upłynie tylko 30 dni, zwłaszcza w przypadku rządowych zapytań ofertowych.
W pewnym stopniu krótki termin na zapytanie ofertowe jest sposobem na zmniejszenie liczby kandydatów i ograniczenie ich do tych organizacji, które są najlepiej przygotowane do szybkiego reagowania.
Aby szybko reagować na zapytania ofertowe, Twoja organizacja musi przez cały czas je skanować i być gotowa do szybkiego przemieszczania się.
Jak walczyć o RFP
Odpowiadaj tylko na te zapytania ofertowe, dla których masz już zainstalowany program lub który jest już prawie gotowy.
Opracuj kalendarz, który pozwoli Ci przejść przez wszystkie etapy przygotowania zapytania ofertowego i dostarczenia go na czas. Przeczytaj uważnie instrukcje i wypełnij je listem.
Jedna organizacja non-profit z siedzibą w Waszyngtonie, która jest w międzynarodowym sektorze opieki zdrowotnej dla kobiet, ma wszystkich szefów działów, którzy szukają zapytań ofertowych w ramach swoich specjalności.
Ta staranność pomaga agencji utrzymać przewagę nad wieloma możliwościami, które pojawiają się w jej obszarze.
Wyszukiwanie rządowych zapytań ofertowych
Wszystkie agencje rządowe federalne publikują zapytania ofertowe na swoich stronach internetowych lub na stronie www.grants.gov. Możesz wyszukiwać zapytania ofertowe według tytułów programów, działów, słów kluczowych lub katalogu numerów Federalnej pomocy domowej (CFDA) przypisanych do każdego zapytania ofertowego.
Sprawdź ten przewodnik po nawigacji w Grants.gov .
Możesz zarejestrować się w witrynie Grants.gov, aby otrzymywać regularne powiadomienia o nowo wydanych zapytaniach ofertowych. Powiadomienia takie zawierają krótki opis programu grantów i link do zapytania ofertowego.
Możesz również zapoznać się z Rejestrem Federalnym, który zawiera komunikaty dotacyjne i zapytania ofertowe.
Twoja organizacja powinna również znajdować się na odpowiednich listach adresowych dla zapytań ofertowych. Sprawdź strony internetowe agencji rządowych najbardziej zbliżonych do misji twojej organizacji i sprawdź, czy możesz dostać się na ich listy mailingowe.
Znajdowanie podstawowych zapytań ofertowych
Być może najlepszym źródłem dla Fundacji RFP jest Philanthropy New Digest (PND) w Centrum Fundacji. Ostatnie zapytania ofertowe są tam wymienione według daty nadania i terminu. Możesz także wyszukiwać według słów kluczowych, aby znaleźć odpowiednie zapytania ofertowe. Kliknięcie na wpis prowadzi do pełnego zapytania ofertowego, zazwyczaj na stronie internetowej fundatora. Pamiętaj, aby również zarejestrować się w e-mailach z alertami RFP.
Jeśli znajdujesz się w pobliżu lokalizacji Foundation Center (zazwyczaj w bibliotekach lub fundacjach społecznościowych), znajdziesz zapytania ofertowe opublikowane.
Oczywiście, fundacje zamieszczają swoje zapytania ofertowe na swoich stronach internetowych, więc jeśli monitorujesz podstawy w obrębie swojej organizacji, dobrze jest często tam zaglądać.
Nie zapomnij o dotacjach od lokalnych fundacji i fundacji społeczności.
Fundacje wspólnotowe udzielają dotacji organizacjom w ich stanie lub regionie, które obsługują tę populację. Możesz znaleźć najbliższą fundację społecznościową z lokalizatorem fundacji w Radzie na fundacjach. Rodzinne i korporacyjne fundacje dla Twojego stanu można znaleźć w Grantsmanship Center. Po prostu kliknij swój stan na mapie.
Zasoby:
- Wskazówki dotyczące ubiegania się o dotacje rządowe można znaleźć na stronie Wygrywanie dotacji rządowej dla Twojej organizacji non-profit
- Aby znaleźć grantodawców na badania, skorzystaj z 6 kroków do pozyskania grantodawców.
- GrantStation to witryna komercyjna, która pomaga organizacjom non-profit znaleźć dotacje dla fundacji w łatwym do użycia formacie. Zawiera także wiele przewodników i pomocnych artykułów na temat ubiegania się o dotacje i pisania dotacji. Członkostwo kosztuje kilkaset dolarów, ale możesz także dołączyć przez kilka profesjonalnych organizacji i publikacji. Na przykład subskrypcja Chronicle of Philanthropy daje ci dostęp do GrantStation.
- Jeśli chcesz napisać zapytanie ofertowe dotyczące swojej organizacji non-profit, zobacz Omówienie procesu RFP dla organizacji non-profit, organizacji charytatywnych i bibliotek TechSoup.