Zacznij od prostych zapisów
Czemu? Powody są przekonujące:
- Wzrost w zapisach . Dając USA 2016, odnotowano, że łączna liczba darowizn w 2015 roku wzrosła o ponad dwa procent, co oznacza dziewięć procent datków charytatywnych.
- Międzypokoleniowy transfer bogactwa , oceniany przez niektórych jako tryliony w nadchodzących dziesięcioleciach. Dobry kawałek tego trafi do organizacji non-profit.
Czasami planowane dawanie nazywa się planowaniem prezentów, odroczonym dawaniem, dawaniem dawstwa lub planowaniem majątkowym.
Mówiąc prościej, planowe dawanie, jakkolwiek by nie nazwać, pomaga darczyńcom pozostawić pieniądze lub aktywa organizacji non-profit po swojej śmierci.
Jedną z atrakcyjnych opcji dla darczyńców jest przekazanie organizacji charytatywnej darowizny na rzecz organizacji non-profit. Dawca otrzymuje ulgę podatkową w momencie otrzymania prezentu, a następnie otrzymuje płatności w trakcie swojego życia. Po śmierci darczyńcy organizacja non-profit może wykorzystać pozostałą darowiznę. Zaufanie to kolejna opcja.
Programy planowanego dawania często zawierają różnorodne instrumenty finansowe dostosowane do potrzeb każdego darczyńcy. Organizacje non-profit często korzystają z profesjonalnej pomocy przy tworzeniu planowanych programów dawania i mogą zatrudniać personel przeszkolony w planowanych metodach dawania.
Jednak nawet małe organizacje non-profit mogą tworzyć proste programy zapisu , tak aby darczyńcy mogli wyznaczyć swoją ulubioną sprawę jako beneficjent w testamencie.
Co należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem planowanego programu rozdawania
Planowany program dawania nie rozwiąże natychmiastowych potrzeb finansowych organizacji non-profit. Jest to inwestycja w jej przyszły dobrobyt finansowy. Planowany program dawania wymaga czasu, aby zbudować, a jeszcze więcej czasu na osiągnięcie wyników.
Niemniej jednak, organizacja non-profit, której udało się dobrać inne rodzaje darowizn, powinna pomyśleć o wprowadzeniu planowanego programu dawania.
Oto kilka rzeczy, które należy rozważyć przed podjęciem tego kroku.
Zrozum, co planuje dawać i co robi dla dawców.
Dawcy są z pewnością altruistyczni, ale są także zmotywowani pragnieniem osiągnięcia odrobiny nieśmiertelności. Żadna inna forma dawania nie działa lepiej niż planowany prezent, który upamiętni ich po śmierci. Wszystkie planowane programy rozdawania rozpoczynają się od zwykłego zapisu.
Twoja organizacja może stać się pojazdem, przez który ludzie, w przeciwnym razie zwyczajni pod każdym względem, mogą zrobić trwały ślad dzięki darowi, który pozostawia świat lepszym miejscem.
Upewnij się, że Twoja organizacja jest w pobliżu, gdy czytane są ostatnie życzenia darczyńcy.
Mówienie tak nie sprawi, że tak będzie. Musisz udowodnić potencjalnym dawcom, że Twoja organizacja ma moc przetrwania i że będziesz w stanie spełnić życzenia darczyńcy. Jeśli twój cel organizacyjny jest ograniczony w czasie, nie bierz pod uwagę planowanego programu dawania.
Zastanów się nad misją, celami i działaniami Twojej organizacji.
Czy są na tyle duże i na tyle ważne, aby dawca mógł zostawić trwałą spuściznę? Dawcy przewidują pozostawienie czegoś stałego, takiego jak park, budynek lub fundusz stypendialny. Czy możesz zapewnić tego rodzaju stały memoriał?
Czy Twoja organizacja może wyrazić, w jaki sposób wydawane będą planowane prezenty?
Musisz to przemyśleć przed rozmową z darczyńcami o pozostawieniu ich pieniędzy. Darczyńcy nie chcą przekazywać swoich majątków funduszowi operacyjnemu. Chcą, aby były inwestowane na dłuższą metę w coś znaczącego i zrównoważonego. Posiadanie takich dostępnych możliwości uspokoi darczyńców, którzy nie będą beztrosko wydawać ich prezentów.
Czy oferujesz znaczące możliwości uznania dla swoich dawców?
Chociaż nie wszyscy darczyńcy chcą być publicznie uznawani, wielu z nich to zrobi. Czy możesz podać "możliwości nazywania" (budynek, pomnik, ziemię, stypendium), które będą nosiły imię dawcy na wieczność?
Czy twoja organizacja nakazuje społeczności szanować i budować w swojej dziedzinie?
Darczyńcy chcą powiązać się z "filarami społeczności". Ufają takim organizacjom i instytucjom, że mądrze wykorzystują swoje dary, nawet jeśli nie są już w pobliżu, by monitorować swoje działania.
Zrobiłeś swoją pracę domową?
Aby przygotować się na planowaną inicjatywę, musisz edukować wszystkich członków organizacji, w tym pracowników i członków zarządu , aby zrozumieli i poparli to, co robisz. Muszą być w stanie promować dawanie szans potencjalnym dawcom.
Jak silne jest twoje zarządzanie finansami?
Będziesz potrzebował solidnego systemu zarządzania finansowego prowadzonego przez ekspertów, który sprawi, że Twój program będzie sprawny.
Zacznij od zapisów i buduj w kierunku bardziej skomplikowanych instrumentów, takich jak renty. Pozyskaj dobrego konsultanta i nawiąż relacje z zaufanymi instytucjami finansowymi.
Jak wprowadzić na rynek swój planowy program dawania
Ale planowane rozdawanie to nie tylko ustawienie wielu planowanych pojazdów prezentowych. Chodzi również o sprzedaż programu darczyńcom i potencjalnym dawcom.
Laura Fredericks, autor książki The Ask: Jak poprosić o wsparcie dla Twojej organizacji non-profit, Creative Project lub Business Venture, mówi, że planowane programy do rozdawania muszą być sprzedane. Musisz poinformować swoich dawców, że jesteś gotowy i chcesz pomóc im "spełnić ich filantropijne marzenia o wspieraniu twojej grupy".
Fredericks sugeruje te pierwsze kroki:
- Wykorzystaj to, co już masz . Zacznij powoli i zbuduj swój program marketingowy. Rozpocznij od użycia istniejących publikacji, bezpośrednich odwołań, strony internetowej i wydarzeń specjalnych, aby reklamować rodzaje planowanych upominków, które chcesz skonfigurować.
- Wymień konkretną osobę jako planowany kontakt dawcy . Podaj numer telefonu, adres e-mail i adres pocztowy.
- Dodaj link do planowanego działu na swojej stronie . Wyjaśnij rodzaje dostępnych prezentów, minimalny poziom dla każdego z nich i korzyści.
- Edukuj zarząd i personel . Jeśli musisz walczyć o miejsce na swojej stronie internetowej oraz w swoich publikacjach, przekonaj zarząd i swojego dyrektora generalnego, że planowe dawanie jest konieczne.
- Użyj metod, które działają . Według Stowarzyszenia Fundraising Professionals, rozsyłane pocztą, reklamy w twoich publikacjach i na twojej stronie internetowej są najlepszymi sposobami wywoływać zainteresowanie w zapisach i innych planowanych prezentach.
- Walcz o budżet . Upewnij się, że masz odpowiedni budżet na marketing planowanych prezentów.
- Twórz nowe materiały . Po wzmocnieniu istniejących materiałów przejdź do planowanego biuletynu informującego o obecnych planowanych darczyńcach, a także o tych, którzy pytali o takie prezenty. Wyślij to do wszystkich grup wiekowych, ponieważ planowane dawanie może się odbywać z każdą kohortą wiekową. Stwórz także planowaną broszurę podającą i wyślij ją tak szeroko, na ile Cię stać.
Szkoła Fundraisingu w Centre for Philantropy sugeruje:
- Gdy budżet na to pozwala, możesz chcieć przygotować broszury na temat każdej planowej szansy. Istnieją również firmy oferujące broszury generyczne z nadrukowaną nazwą i logo Twojej organizacji. Mogą nawet zawierać niestandardowe zdjęcia i historie związane z Twoją misją .
- Biuletyny powinny zawierać historie i zdjęcia dawców, którzy wybierają określone opcje prezentów. Może nawet być możliwe zatrudnienie sponsorów do biuletynów, takich jak kancelarie prawne lub banki, w celu opłacenia kosztów w zamian za swoje nazwisko w biuletynie.
- Rozważ zaplanowane seminaria. Dobrze jest korzystać z usług szanowanego profesjonalnego doradcy finansowego i ograniczać techniczne aspekty prezentacji do minimum. Upewnij się, że darczyńcy opuszczają seminarium, oświeceni i zmotywowani, a nie przytłoczeni i zdezorientowani.
- Rozważ utworzenie Stowarzyszenia planowanego uznania. Posiadanie określonej grupy członkowskiej pomaga wyeliminować powszechny problem braku wiedzy o spadku, aż do śmierci darczyńcy. Społeczeństwo nie tylko zapewnia sposób rozpoznawania dawców, ale także zachęca do ujawnienia planów i zamiarów dawców.
Planowany program dawania nie jest łatwy ani tani w konfiguracji, więc upewnij się, że właściwie go sprzedajesz. Opłaca się długoterminową stabilnością dla Twojej organizacji.
Sugerowane zasoby:
PlannedGiving.com
Planowane oddanie centrum projektowego
Planowane upominki z planowaniem darczyńców: (AFP), Michael J. Rosen
Rada Planowania Prezentów Krajowych Kapitałów
VirtualGiving.com
Firma Stelter
Firmy kamieni węgielnych
Planowane dawanie rozwiązań marketingowych
Wyszukiwanie dawcy (badanie przesiewowe wehikułów)