ConventionPlanit.com to bezpłatny katalog wyszukiwania dostępny dla profesjonalistów. Poniżej przedstawiono kilka wskazówek oferowanych przez kolegów z twojego zawodu:
Zmniejsz opłaty za ścieranie pokoju
Dzień przed imprezą sprawdź, czy hotel został zarezerwowany. Jeśli tak, możesz go użyć, aby zmusić ich do zrzeczenia się ewentualnych opłat z tytułu zużycia. Udało się to pięknie na wydarzenie w znanym Bellagio. > Zgłoszony przez: Sandra Corzine, z ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Przyjechać na godzinę wcześniej, aby odwiedzić witrynę
Pokaż co najmniej godzinę przed zaplanowaną inspekcją witryny i spraw, by Twoja wizyta była niezapowiedziana. Spędź tę godzinę spacerując i spróbuj porozmawiać z członkami personelu tak, jakbyś był gościem i zadawaj wiele pytań. Poproś o wskazówki i zadaj "trudne pytania", jakbyś był początkującym podróżnikiem. Spójrz na restaurację i, pozwalając na to czas, zjedz w jednym.
Jeśli okaże się, że nie wszystko zależy od tabaki, zaoszczędzisz sobie (i kierownikowi sprzedaży) wiele czasu i zażenowania. Gdy zaoszczędzisz czas, wejdź na drążek i zrób inspekcję następnego hotelu i zarezerwuj tę. > Zgłoszony przez: Robert Abbott Director-Corp. Marketing i komunikacja, z Mueller Co., Decatur, Illinois.
Użyj drzewka na smycze
Jak każdy planista lub rejestrator wie, te smycze, znaczki na smyczy mogą się łatwo zaplątać i zepsuć obszar rejestracji. Prostym rozwiązaniem jest zakup słupka do naszyjników, online lub w lokalnym sklepie. Niektórzy planiści wydarzeń umieszczą na nich znak. > Zgłoszony przez: Christopher Gossett Conference Coordinator, z Investment Company Institute, Washington, DC.
Zarezerwuj ostatnie rzędy, aby wypełnić pierwsze rzędy
Nic nie wygląda gorzej niż puste stoły przed sceną (lub miejscem postoju) w wieczorze bankietowym, szczególnie gdy jest gość. Jednym z rozwiązań jest umieszczenie zastrzeżonych znaków na ostatnich dwóch rzędach stołów w sali balowej, które zmuszają ludzi bliżej sceny. Po wypełnieniu frontowych stolików możesz wyciągnąć zarezerwowane znaki i wypełnić stoły z tyłu. > Zgłaszający: Dan Lough Koordynator projektu, z United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Użyj zestawu narzędzi połowowych dla zestawu dostaw
Kup pole sprzętu wędkarskiego i umieść różne przedmioty, które mogą Ci się przydać, takie jak długopisy, zszywacze, zszywki, spinacze do papieru, nożyce do papieru, nożyczki, rzepy, baterie, zestaw do szycia i zestaw pierwszej pomocy. W ten sposób wszystko jest zorganizowane w jednym miejscu i pozwoli Ci zaoszczędzić czas, ponieważ nie będziesz biegać w różnych kierunkach w poszukiwaniu rzeczy.
Upewnij się, że masz listę zawartości pudełka i uzupełnij ją, gdy tylko wrócisz do domu, aby przygotować się do następnego spotkania. Zgłoszony przez: Julie Garrison z Association Management Ltd (miasto i stan nie wymienione).