Odpowiedniki i podpisy wiążące prawnie

Niedawno zatrudniłem wirtualnego asystenta i obaj podpisaliśmy niezależną umowę z wykonawcą. Wymieniliśmy kopie i zastanawiałem się, czy te kopie podpisów będą uważane za prawnie wiążące. W dzisiejszym wirtualnym świecie, kiedy wiele osób pracuje "w chmurze" i na odległość od współpracowników, zmieniła się koncepcja tego, co czyni dokument "legalnym", a nowa technologia zmieniła rodzaje podpisów akceptowanych przez dokumenty prawne. .

Czym jest Counterpart

Zgodnie z prawem odpowiednikiem jest duplikat dokumentu. Termin "odpowiednik" jest używany w dokumentach prawnych do opisu kopii umowy, która jest podpisana i jest prawnie wiążąca, w taki sam sposób, jak oryginał. W wielu przypadkach przygotowuje się kilka kopii dokumentu umowy, tak aby wszystkie strony i sygnatariusze mogli mieć kopię umowy. Po podpisaniu wszystkich kopii, wszystkie można uznać za takie same.

Przykłady słów zastępczych w umowie

Język określający, co jest dopuszczalne jako odpowiednik, w umowie operacyjnej LLC: "Niniejsza Umowa eksploatacyjna może być wykonana [podpisana] w odpowiednikach, z których każda uważana jest za oryginał, ale wszystkie stanowią jeden i ten sam dokument [dokument]. "

W oświadczeniu o pracy dla freelancera :

Egzekucja przez kontrprzeciwnych / faksymile. Niniejsza specyfikacja prac może zostać wykonana i dostarczona w odpowiednikach za pomocą telefaksu, z których każdy wykonany i dostarczony odpowiednik jest oryginalny, a takie egzemplarze łącznie stanowią jednak ten sam instrument. Każda ze stron zobowiązuje się dodatkowo wykonać i dostarczyć oryginalne egzemplarze niniejszej umowy rozpowszechniane po jej początkowej realizacji i doręczeniu faksem.

Dopuszczalne kontrparty

Podpisana oryginalna kopia dowolnego dokumentu prawnego jest zawsze akceptowalnym odpowiednikiem. Ale co z innymi rodzajami dokumentów, podobnymi faksami, kopiami podpisów i podpisami elektronicznymi? Indywidualna umowa może zawierać określony język dotyczący tego, co jest uważane za dokument prawny, tak jak w przykładowym oświadczeniu o pracy powyżej.

Do celów niniejszej dyskusji termin "odpowiedniki" oznacza "prawnie wiążące dokumenty uznane w sądzie".

Kopie faksów jako kontrprzepisy

Podpisany faks lub dokument zeskanowany i wysłany pocztą elektroniczną jest często akceptowany jako odpowiednik, chyba że jest wyraźnie wykluczony w umowie. Ale wiele agencji rządowych - na przykład rejestrator powiatowy - nie przyjmuje faksów i wymaga oryginalnego podpisanego dokumentu.

Podpisano kopie jako odpowiedniki

Podpisane kopie dokumentów są w większości przypadków akceptowalne jako odpowiedniki. W wielu przypadkach podpis może wymagać weryfikacji poprzez wyświetlenie identyfikatora ze zdjęciem, takiego jak prawo jazdy z podpisem.

Czy kontrłaty elektroniczne są odpowiednikami?

Podpis elektroniczny, podpis elektroniczny lub podpis cyfrowy to sposób na podpisanie dokumentu online. W niektórych przypadkach możesz użyć myszy, podczas gdy w innych przypadkach wpisujesz swoje nazwisko w polu.

Docusign (firma podpisu elektronicznego), twierdzi, że w Stanach Zjednoczonych potwierdzają to dwa ostatnie przepisy

Elektroniczne zapisy i podpisy mają taką samą wagę i skutek prawny jak tradycyjne dokumenty papierowe i odręczne podpisy stwierdzające: Dokumentu lub podpisu nie można odmówić skutków prawnych lub wykonalności wyłącznie dlatego, że jest w formie elektronicznej.

Ale w tym samym przypadku, co w przypadku innych typów podpisów, które nie występują na oryginałach, podpisy elektroniczne nie zawsze są dozwolone. Niektóre stany wymagają oryginalnych, pisemnych podpisów dla testamentów, trustów, adopcji i rozwodów. Findlaw mówi, że w większości sądów nie będzie można korzystać z podpisów elektronicznych.

Podsumowanie

Jeśli podpisujesz prywatną umowę między dwiema stronami, możesz uzgodnić, jakie typy podpisów są akceptowalne. Przedstaw tę umowę na piśmie, tak jak w oświadczeniu o pracy powyżej, więc jeśli umowa musi zostać skierowana do sądu, sąd może zobaczyć, że wszystkie strony zgodziły się. Jeśli twoja umowa lub umowa musi być zarejestrowana w sądzie, prawdopodobnie będziesz musiał mieć oryginalne podpisane dokumenty jako odpowiedniki.

> Oświadczenie: Informacje w tym artykule i na tej stronie są przeznaczone wyłącznie do ogólnego zrozumienia i nie stanowią porady prawnej. Każdy przypadek jest wyjątkowy, a przepisy i regulacje ciągle się zmieniają. Jeśli masz pytania dotyczące dokumentów prawnych, porozmawiaj o tym z prawnikiem.