6 wskazówek, jak oszczędzać czas podatkowy
Posiadanie firmy domowej uprawnia Cię do odliczeń podatkowych, których nie dostajesz jako pracownika; jednak, aby zmaksymalizować oszczędności, musisz znać zasady, być zorganizowany i mieć system. Oto najważniejsze wskazówki podatkowe, dzięki którym łatwiejsze staje się opodatkowanie Twojego biznesu domowego.
(Uwaga: nie jestem ekspertem podatkowym, więc skonsultuj się z doradcą podatkowym lub witryną Urzędu Skarbowego, aby uzyskać więcej informacji.)
1. Opracuj system zarządzania dochodami i wydatkami.
Shoeboxy już go nie kroją, zwłaszcza że technologia ułatwiła organizowanie i rejestrowanie finansowych aspektów Twojej działalności .
Oprogramowanie finansowe lub księgowość online śledzą twoje dochody i wydatki, i zazwyczaj możesz importować dane do oprogramowania podatkowego, oszczędzając ci mnóstwo czasu. Największym wyzwaniem dla organizacji jest śledzenie wpływów. Niektórzy właściciele firm lubią skanować i organizować je cyfrowo. Inni przechowują je w plikach z etykietami. Inną opcją jest prowadzenie dziennika, w którym zapisujesz koszt i dołączasz pokwitowanie do strony. Niezależnie od tego, co wybierzesz, aby zarządzać swoimi paragonami, utrzymuj cały proces przez cały rok, zamiast czekać na czas podatkowy, aby je zorganizować.
2. Poznaj swoje dedukcje.
Przez długi czas właściciele firm prowadzących działalność w domu unikali potrącenia z biura domowego ze strachu przed audytem. Na szczęście biura domowe stały się bardziej popularne, a IRS nieco złagodził zasady, więc nie ma powodu, aby obawiać się korzystania z wszystkich potrąceń, w tym z domowego biura. W związku z tym możesz wziąć tylko te odliczenia, do których się kwalifikujesz.
Odwołanie do biura domowego wymaga, aby Twoje biuro domowe było regularnie i wyłącznie wykorzystywane do prowadzenia Twojej firmy i było to główne miejsce prowadzenia działalności. Jeśli używasz rogu pokoju, możesz wziąć pod uwagę tylko jego kwadratowy obszar, zamiast odejmować przestrzeń całego pokoju (odliczenie w biurze macierzystym opiera się na stopach kwadratowych biura lub w procentach całości stopy kwadratowe twojego domu).
Inne odliczenia od firm domowych obejmują sprzęt, taki jak nowy komputer, materiały eksploatacyjne, usługi (np. Dostęp do Internetu) i podróże. Zasadniczo, jeśli musisz wydawać pieniądze na coś do zrobienia, to prawdopodobnie można odliczyć.
3. Nie zapomnij o początkowych wydatkach.
Jeśli rozpocząłeś działalność w tym roku, możesz kwalifikować się do odliczenia kosztów rozpoczęcia działalności, takich jak zakup zezwolenia lub założenie LLC.
4. Śledź swoje wydatki na samochód.
IRS pozwala na odliczenie kosztów związanych z samochodem do domu. Masz dwie opcje; standardowe odliczenie na podstawie przejechanych mil lub rzeczywistych wydatków na samochód. Aby odjąć przebieg, musisz prowadzić rejestr kilometrów, którymi jechałeś. Jeśli pojechałeś do sklepu biurowego po papier lub atrament, zapisz go. Przechowuj mały notes w samochodzie lub korzystaj ze smartfona . Aby wziąć faktyczne odliczenie kosztów, musisz śledzić wszystkie wydatki poniesione przez samochód. Jeśli używasz samochodu zarówno do celów osobistych, jak i służbowych, nie będziesz w stanie ponosić wszystkich wydatków, więc musisz śledzić swój biznes, a nie korzystać z samochodu osobiście.
5. Dbaj o siebie i rodzinę.
Jako firma prowadząca działalność domową, musisz zadbać o ubezpieczenie zdrowotne i emeryturę. Na szczęście wiele wydatków poniesionych na ubezpieczenie i odkładanie oszczędności emerytalnych można odliczyć od podatku.
6. Nie zapomnij o szacunkowych podatkach i samozatrudnieniu.
W tradycyjnej pracy Twój pracodawca co miesiąc pobiera podatki, ubezpieczenie społeczne i płatności z tytułu opieki medycznej. Jako właściciel firmy w domu ponosisz odpowiedzialność za dokonywanie tych płatności. W przypadku podatków, musisz dokonywać szacunkowych płatności podatku cztery razy w roku zamiast miesięcznie. Kiedy wykonujesz swoje podatki, będziesz musiał również zapłacić podatek na własny rachunek, z którego połowa stanowi koszt uzyskania przychodu, na opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i na opiekę medyczną. Najprostszym sposobem na planowanie szacunkowych i samozatrudnieniowych podatków jest odkładanie trochę pieniędzy, które zarobisz na konto oszczędnościowe, za każdym razem, gdy otrzymujesz zapłatę. Szacowane płatności podatkowe obowiązują od 15 kwietnia, czerwca, września i stycznia. W chwili opodatkowania robisz podatki jak zwykle. Jeśli przepłacisz swoje prognozy, otrzymasz zwrot pieniędzy.
Jeśli nie zapłacisz wystarczająco, będziesz winien, a w zależności od tego, ile jesteś winien, możesz otrzymać karę i opłatę. Opłatę podatkową z tytułu samozatrudnienia zapłacisz, gdy złożysz zeznanie podatkowe w kwietniu.
Podatki mogą być przytłaczające i skomplikowane, ale możesz ułatwić sobie pracę dzięki systemowi do organizowania i śledzenia dochodów i wydatków.