Jeśli Twój 1099 nie dotrze do 1 lutego, daj klientowi kilka dni, a następnie kontynuuj. Jest to pracowity czas w roku dla osób obsługujących 1099, więc nie może być dla nich najlepszy.
Może być również konieczne skontaktowanie się z innym działem. Ta grzeczność jest również wymagana, jeśli twój 1099 jest zły.
Jak uzyskać poprawkę 1099
Jak tylko otrzymasz 1099-MISC, sprawdź jego dokładność. Nie chcesz odkryć, że masz błędne 1099 w dniu 14 kwietnia. Jeśli zauważysz rozbieżność między twoimi zapisami a 1099, powinieneś to rozwiązać przed złożeniem wniosku. Emitent 1099 wysyła ten formularz do IRS, więc każda niezgodność może podnieść czerwoną flagę.
Natychmiast skontaktuj się z osobą, której wysyłasz faktury, jeśli uważasz, że Twój 1099 jest nieprawidłowy. Poproś go o przesłanie poprawionej wersji 1099. Czasami jest to takie proste, ale często wymaga wielu połączeń telefonicznych do różnych działów. Może być konieczne dostarczenie kopii swoich faktur lub dokumentacji pracy. Szczerze mówiąc, wystawca 1099 nie ma prawie motywacji, aby to wyprostować tak jak Ty.
Sprawdź poniższe informacje, aby upewnić się, że rzeczywiście potrzebujesz skorygowanej wersji 1099:
- Kto powinien otrzymać 1099-MISC
Po pierwsze, powinieneś wiedzieć, kiedy Twój klient ma wysłać Ci 1099-MISC. Jeśli w ciągu roku podatkowego wykonałeś mniej niż 600 USD jako niezależny kontrahent, wówczas nie jest to wymagane. (Jednak nadal oczekuje się, że będziesz raportować dochód, nawet jeśli nie otrzymasz 1099.)
Upewnij się również, że twój status pasuje do definicji niezależnego kontrahenta. Jeśli pracowałeś dla firmy jako pracownik, a nie jako niezależny kontrahent, powinieneś otrzymać W-2.
- W jakim okresie obejmuje 1099 okładek
Dochód powinien zostać uzyskany w roku podatkowym, w którym wydano 1099, sprawdź więc datę otrzymania płatności. Zachowaj szczególną ostrożność, aby zarejestrować, w którym roku podatkowym (od 1 stycznia do 31 grudnia) dochód, który został uzyskany na początku stycznia lub pod koniec grudnia, spada. Twoja pamięć może nie zawsze ci służyć prawidłowo. - Inne sytuacje mające wpływ na Twój 1099
Jeśli firma wystawiająca twoje 1099 została kupiona przez inną firmę w trakcie roku podatkowego i nadal pracowałeś dla nowego właściciela, możesz otrzymać dwa 1099 za rok - jeden od starego właściciela i od nowego. Jeśli jeden z tych 1099 jest spóźniony lub brakuje go, może to wyjaśnić, co wydaje się niewielka kwota odszkodowania od drugiej.
Co zrobić, jeśli nie można uzyskać poprawki 1099 do 15 kwietnia?
Powiedzmy, że czekałeś na otwarcie swojego 1099-MISC do momentu tuż przed terminem zgłoszenia i odkryłeś błąd. Plik dla rozszerzenia. Nadal musisz płacić podatki według terminu, ale to daje Tobie i Twojemu klientowi czas na poprawienie 1099.
Co się stanie, jeśli twój klient będzie kwestionował twoje zapisy dotyczące dochodu z działalności?
Możesz iść dalej i zgłosić dochód, jaki odzwierciedlają twoje dane, ale otrzymasz kontrolę. Następnie możesz przekazać audytorowi swoją dokumentację dotyczącą dochodów z działalności.
Jeśli IRS jest przekonany, że twoje dane są dokładne, firma wydająca 1099 może zostać poddana audytowi. Istnieje jednak ryzyko, że IRS nie będzie po twojej stronie i że będziesz tworzył złą wolę ze swoim klientem, więc najlepiej wyprostuj ją z klientem, jeśli to w ogóle możliwe.
Zrzeczenie się
Nie jestem doradcą podatkowym, CPA ani specjalistą od przygotowania podatków. Aby uzyskać szczegółowe pytania na temat podatków, zapoznaj się z publikacjami IRS lub skonsultuj się ze specjalistą podatkowym.