Wskazówki dotyczące księgowania dla małych firm

Czy potrzebujesz wynająć księgowego dla swojej firmy?

Rachunkowość jest zdecydowanie jednym z najważniejszych aspektów zakładania i prowadzenia udanego biznesu. Tak więc, właściciele firm się wystrzegają. O ile łatwo wpaść w ekscytujące zadanie projektowania witryny lub wyboru idealnej nazwy firmy, bez solidnego zrozumienia liczb, nie przetrwasz.

Ulice przedsiębiorczości są zaśmiecone byłymi właścicielami biznesu, którzy ignorują finanse swojej firmy, aby odkryć zbyt późno, że działają ze stratą, a nie zyskiem.

Jedna trzecia małych firm kończy się niepowodzeniem, ponieważ zignorowali finansowe

Small Business Administration (SBA) spełnia listę jedenastu powodów, które powodują awarię małych firm . Z tych prawie kilkunastu powodów cztery koncentrują się na strukturze finansowej małej firmy. Zgodnie z SBA, największym błędem przedsiębiorców jest "przekonanie, że możesz zrobić wszystko samemu".

Zatrudnianie specjalisty ds. Rachunkowości

Jeśli nie jesteś utalentowanym magistrem lub posiadasz dyplom z rachunkowości, musisz zaangażować się w pomoc profesjonalisty, który skonfiguruje twój system księgowy . Aby uzyskać informacje na temat rachunkowości i finansów małych firm, pierwszą rzeczą, którą musisz zadać sobie pytanie, czy powinieneś zatrudnić księgowego lub księgowego .

Co może zrobić księgowy

Każda sytuacja startowa jest wyjątkowa, ale ogólnie rzecz biorąc, większość startupów może rozpoczynać od księgowego. Usługi księgowego mają sens dla nieskomplikowanych start-upów, które nie planują budowy imperium.

Księgowy może zapewnić Ci dobry system prowadzenia dokumentacji, obsługiwać transakcje finansowe i sporządzania sprawozdań finansowych.

Co może zrobić księgowy

Zatrudnienie księgowego ma sens, jeśli planujesz rozwijać firmę lub masz złożoną strukturę biznesową, taką jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Powinieneś także zatrudniać księgowego, jeśli zaczniesz dodawać dodatkowych pracowników do listy płac.

Wielu przedsiębiorców początkowo podejmuje działalność w niepełnym wymiarze godzin lub pracuje w domu, aby utrzymać niskie koszty. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, miesięczny koszt księgowego może być zbyt kosztowny w sklepie jednoosobowym. Albo sam przygotuj książki, albo zaangażuj księgowego w razie potrzeby. Następnie możesz użyć księgowego do planowania podatkowego na koniec roku.

Metody kasowe a metody rachunkowości memoriałowej

Istnieją tylko dwie ogólnie przyjęte metody rachunkowości: księgowość kasowa i rachunkowość memoriałowa. Niektóre małe firmy mają możliwość wyboru między tymi dwoma, podczas gdy inne małe firmy są prawnie zobowiązane do stosowania metody naliczania. Skontaktuj się z doradcą finansowym (najlepiej z księgowym), aby sprawdzić, czy musisz zastosować metodę naliczania.

Metoda memoriałowa pokazuje aktualną sytuację finansową w czasie rzeczywistym, a większość pakietów oprogramowania księgowego upraszcza proces naliczania memoriałowego. Przejście z systemu kasowego do naliczania może być tak proste, jak sprawdzenie skrzynki w oprogramowaniu księgowym, a system zajmie się resztą. Jeśli jednak prowadzisz działalność prostą i o niskich dochodach, nie czuj się nacisk na przyjęcie systemu przyrostowego.