Redagowanie pliku pdf pozwala ukryć poufne informacje przy jednoczesnym zachowaniu formatowania dokumentu. Redakcja może i powinna być wykorzystywana w celu objęcia informacji takich jak numery ubezpieczenia społecznego, informacje o konkurencji, a nawet zdjęcia. W prawidłowo zredagowanym pliku elementy formatowania, takie jak odstępy, pozostają niezmienione, a informacje niejawne są wyświetlane jako czarna ramka.
Brzmi łatwo, prawda? Wystarczy podświetlić tekst, zmienić kolor podświetlenia, aby pasował do koloru czcionki, a wszystko zniknie.
Redagowanie nie jest tak proste, jak się wydaje
Albo nie. Dokument, który właśnie opisałem, nie został w ogóle zredagowany. Tekst nadal znajduje się w dokumencie. Ktoś, kto ma najbardziej podstawową wiedzę o przetwarzaniu tekstu (i kto nie ma tej wiedzy dzisiaj?) Skopiuje twoje "zredagowane" informacje, wklei je do pliku tekstowego i obejrzy informacje niejawne w całej swojej nagiej chwały.
Przykład złego błędu
Byłbyś zaskoczony, jak wiele osób popełnia ten debiutancki błąd podczas publikowania poufnych informacji. Gdy Administracja Bezpieczeństwa Transportu opublikowała swoją Standardową Procedurę Obsługi Zarządzania Przesiewaniem na stronie internetowej FBO.gov jako część pakietu ofert. Podręcznik, który zawierał szczegółowe informacje na temat procedur przeprowadzania kontroli na lotniskach agencji, został szybko wycofany. Ale nie wcześniej, niż zostało to odebrane i opublikowane na stronach takich jak Cryptome i Wikileaks.
SOP zawierał następujący przypis na każdej stronie:
WRAŻLIWE INFORMACJE O BEZPIECZEŃSTWIE OSTRZEŻENIE: NINIEJSZY REJESTRA ZAWIERA WRAŻLIWE INFORMACJE O BEZPIECZEŃSTWIE, KTÓRE ZOSTAŁY KONTROLOWANE W RAMACH CZĘŚCI 49 CFR 15 I 1520. ŻADNA CZĘŚĆ NINIEJSZEJ REKORDY NIE MOŻE BYĆ UJAWNIONA DLA OSÓB BEZ "POTRZEBY WIEDZIEĆ" ... NIEUPOWAŻNIONE UWOLNIENIE MOŻE SPOWODOWAĆ KARY CYWILNE LUB INNE DZIAŁANIE.
Ktokolwiek opublikował dokument PDF, uważał, że wykonał należytą staranność, rysując małe czarne pudełka na wrażliwych częściach. Kongres nie był pod wrażeniem.
8 kroków do zredagowania pliku PDF
Tutaj kroki do redagowania pliku PDF, bez względu na to, czy korzystasz z komputera PC, czy z komputera Mac.
W programie Acrobat Pro DC:
- Wybierz polecenie Narzędzia > Redact .
- Zestaw narzędzi Redact jest wyświetlany na dodatkowym pasku narzędzi.
- Na pomocniczym pasku narzędzi wybierz Zaznacz dla Redakcji > Tekst i obrazy .
- (Opcjonalnie) Aby ustawić wygląd znaczników redakcyjnych, kliknij opcję Właściwości na dodatkowym pasku narzędzi. (Zobacz Zmienianie wyglądu znaczników redakcyjnych.)
- Zaznacz elementy, które chcesz usunąć, wykonując jedną z następujących czynności:
Aby wyświetlić podgląd sposobu wyświetlania znaków redakcyjnych, przytrzymaj wskaźnik myszy nad zaznaczonym obszarem.
- Kliknij dwukrotnie, aby wybrać słowo lub obraz.
- Przeciągnij, aby wybrać linię, blok tekstu, obiektu lub obszaru.
- Naciśnij Ctrl podczas przeciągania, aby zaznaczyć obszary strony w zeskanowanym dokumencie.
- Aby zastosować wiele pozycji kodu do pojedynczej redakcji, kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik redakcji i wybierz opcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stosowanie wielu pozycji kodu do redakcji.
- (Opcjonalnie) Aby powtórzyć znak redakcyjny, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Powtórz znak na wielu stronach . Ta funkcja jest wygodna, jeśli konkretny nagłówek, stopka lub znak wodny pojawiają się w tej samej lokalizacji na wielu stronach.
- Po zakończeniu oznaczania elementów, które chcesz zredagować, kliknij przycisk Zastosuj na pomocniczym pasku narzędzi, aby usunąć elementy, a następnie kliknij przycisk OK .
- Elementy nie zostaną trwale usunięte z dokumentu, dopóki go nie zapiszesz.
- Aby wyszukać i usunąć ukryte informacje w dokumencie za pomocą funkcji Usuń ukryte informacje, kliknij przycisk Tak w oknie dialogowym. W przeciwnym razie kliknij Nie .
- Wybierz polecenie Plik > Zapisz i określ nazwę pliku i lokalizację. Sufiks "_Redacted" jest dołączany do nazwy pliku. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, zapisz plik pod inną nazwą, w innym miejscu lub w obu miejscach.
- Konwertuj dokument na format Adobe PDF. Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od wybranego edytora tekstu. Na przykład Open Office umieszcza przycisk na pasku zadań, który umożliwia eksportowanie dokumentu do formatu pdf za pomocą dwóch kliknięć. Word 2010 pozwala "zapisać jako" plik PDF. Możesz także pobrać różne sterowniki druku i konwertery plików, które zapewnią Ci tę samą funkcjonalność.
- Pobierz kopię programu Adobe Acrobat . Bezpłatna wersja programu Adobe Reader nie zawiera narzędzi do redagowania niezbędnych do poprawnego usunięcia danych, więc potrzebujesz pełnej wersji programu Acrobat.
- Otwórz dokument w Adobe Acrobat.
- Wybierz Menu zaawansowane / Redakcja / Pokaż pasek narzędzi Redakcja
- Wybierz narzędzie Zaznaczanie za pomocą narzędzia Redaction Toolbar. Okno dialogowe przypomni, że twoje redakcje staną się trwałe po zapisaniu dokumentu.
- Zaznacz tekst lub obrazy , które chcesz zredagować, przytrzymując klawisz Ctrl i przeciągając kursor. Narzędzie Mark for Redaction daje również opcję redakcji całej strony lub zakresu stron. Po zakliknięciu tekstu lub grafiki możesz również dwukrotnie kliknąć obszar zaznaczony kolorem, aby dodać notatkę.
- Przejrzyj ostatnie efekty redakcji.
- Wybierz opcję Zastosuj korekcje z paska narzędzi Redaction Toolbar. Ponownie, okno dialogowe przypomni, że te zmiany staną się trwałe po zapisaniu dokumentu. Będziesz chciał dodać "r" lub inne wskazanie do nazwy pliku redaktowanej wersji. Pamiętaj, aby zachować oryginalny dokument w jego nieskazitelnym formacie.
Czego potrzebujesz:
- Plik PDF twojego dokumentu
- Adobe Acrobat
Aby uzyskać pomoc dotyczącą redagowania w innej wersji programu Adobe Acrobat, zobacz: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html