Jak zorganizować swój dzień roboczy w domu

Wskazówki dotyczące planowania harmonogramu pracy w celu uzyskania maksymalnych wyników

Internet jest wypełniony artykułami o tym, jak być produktywnym podczas pracy w domu. Dostarczają wskazówek, takich jak ustalenie rutyny i harmonogramu. Jednak prowadzenie działalności gospodarczej w domu ma tak wiele części roboczych, którymi trzeba zarządzać jednocześnie, że nowym przedsiębiorcom może być trudno ustalić priorytet każdego zadania, które należy wykonać. W wielu przypadkach właściciele firm domowych spędzają zbyt wiele czasu na robieniu rzeczy, które nie prowadzą do szybkich i opłacalnych rezultatów.

Poniżej znajdują się sugestie dotyczące organizacji dnia, dzięki czemu nie marnujesz czasu, a Twój domowy biznes zarabia.

Know Your Peak Czas pracy

Wiele książek o produktywności sugeruje, że nie umieszczasz wiadomości e-mail jako pierwszego zajęcia rano. Inni polecają najpierw wykonać najtrudniejsze zadania. Ale prawdziwa produktywność pojawia się, gdy zrozumiesz, ile godzin pracy osiągasz i odpowiednio zaplanujesz swoją pracę. Dla niektórych, przejście do trybu pracy wymaga czasu, więc rozpoczęcie od e-maila jest łatwym sposobem na rozpoczęcie dnia. Dla innych ich energia wyczerpuje się po obiedzie, więc lepiej wysłać e-mail po południu i skupić się na ważniejszych zadaniach rano, podczas gdy twoja energia jest wysoka.

Niektórzy właściciele firm domowych mają w ciągu dnia kilka szczytów energetycznych i minimów. Na przykład mogą być pobudzeni do pracy wcześnie rano i ponownie późno w nocy. W takim przypadku praca w tych czasach i robienie czegoś innego podczas późnego poranka i wczesnego popołudnia jest idealnym harmonogramem.

Priorytetyzuj swoje zadania

Jednym z największych wyzwań związanych z prowadzeniem firmy w domu jest upewnienie się, że koncentrujesz się na zadaniach, które zarabiają. Posiadanie systemu archiwizacji jest ważne, ale nie ważniejsze niż wykonywanie pracy dla klienta lub wysyłanie produktu. Najlepiej, aby priorytetyzować zadania według kolejności ich wyników:

1. Zarabia teraz: wykonując pracę lub wystawiając faktury klientowi
2. Zarabia pieniądze w najbliższej przyszłości: nowe projekty, marketing, obsługa klienta
3. Sprawia, że ​​pieniądze w dalekiej przyszłości: projekty, które wymagają czasu, aby połączyć, sieci
4. Zarządzanie przedsiębiorstwem: e-maile niezwiązane z marketingiem lub obsługą klienta, książki, zgłoszenia itp.

Zorganizuj i zaplanuj swój dzień

Większość firm prowadzących działalność gospodarczą będzie miała możliwość ustalenia harmonogramu z powtarzającymi się zadaniami. Na przykład autor niezależny może mieć ustawiony czas pisania każdego dnia. Wirtualny asystent będzie miał ustalony czas na zarządzanie mediami społecznościowymi klienta i innymi zadaniami. Podczas pracy w domu pozwala na elastyczność, nie jest źle, aby mieć rutynę dla zadań wykonywanych regularnie. Harmonogram tworzy rutynę i nawyk, więc nie musisz myśleć o tym, co musisz zrobić. Pomaga organizować i planować nieregularne aspekty dnia wokół normalnych czynności.

Aby harmonogram działał, musisz się do niego dostosować. Jeśli więc okaże się, że dużo zwlekasz , czas wrócić do sprawdzania szczytów czasu pracy lub rozważyć zatrudnienie wirtualnego asystenta do wykonywania zadań, których unikasz.

Zarządzaj niewiadomymi i przerwami

Największym wyzwaniem dla właścicieli firm działających w domu jest rozpraszanie uwagi i zarządzanie zadaniami, które nie są planowane.

Zbyt często przeszkadza Ci rozmowa telefoniczna lub nieprzewidziany problem (np. Twoja strona internetowa przestaje działać), co powoduje, że Twoja regularna procedura nie jest zsynchronizowana. Kolejna kwestia związana z zarządzaniem zadaniami wiąże się z działaniami związanymi z długoterminowymi projektami, które często są odsuwane na bok w przypadku pilniejszych zadań. Aby najlepiej zarządzać działaniami, które nie zostały zaplanowane, chcesz ocenić ich znaczenie i albo to zrobić, zaplanować lub przekazać.

1. Zrób to: są to naglące problemy lub kryzysy, z którymi należy się uporać. Wyzwanie polega na tym, aby wiedzieć, czy zadanie jest tak ważne, że automatycznie przechodzi na początek listy. Wszystko, co może mieć wpływ na twoje dochody, powinno być uważane za ważne. Więc jeśli twoja strona nie działa, najpierw musisz sobie z nią poradzić. Jeśli klient narzeka, musisz go szybko naprawić.
2. Zaplanuj: dla zadań, które pojawiają się, które trzeba zrobić, ale niekoniecznie JAK NAJSZYBCIEJ, włącz je do swojego harmonogramu później.

1. Deleguj : Za każdym razem, gdy zdejmiesz zadanie ze swojego talerza, będziesz miał więcej czasu na skoncentrowanie się na ważnych zadaniach związanych z zarabianiem pieniędzy. Jeśli pojawi się problem i masz dobrego wirtualnego asystenta, sprawdź, czy może poradzić sobie z tym problemem.

Podczas pracy nad długoterminowym projektem najlepszym sposobem zarządzania tymi zadaniami w harmonogramie jest:

1. Podziel projekt na swoje zadania.
2. Wybierz datę "Gotowe", kiedy chcesz zakończyć projekt.
3. Zaplanuj w zadaniach od teraz do końca.
4. Traktuj je jako "ważne" zadania, których nie można odstąpić.

Użyj systemu

Istnieje wiele świetnych systemów online i drukowania, które pomogą Ci zorganizować i zaplanować Twój dzień. Sztuką jest znaleźć tę, która działa dla ciebie. Systemy cyfrowe często mają aplikacje internetowe i smartfony, dzięki czemu można je porządkować, będąc poza domem. Niektórzy właściciele firm w domu wolą system drukowania i możliwość fizycznego sprawdzania zadań. Niektórzy używają obu tych kombinacji.

Jeśli nie masz pewności, co jest dla Ciebie najlepsze, przetestuj różne opcje, biorąc pod uwagę sposób pracy i liczbę pamięci, wyzwalaczy lub alarmów, które są potrzebne, aby dotrzymać Ci terminów.

Najlepiej będzie zaplanować na tydzień, może nawet miesiąc. W razie potrzeby należy jednak przejrzeć i dostosować dzienny plan .