Rzucaj papierowe skrawki i post-it, aby ułatwić zarządzanie zadaniami
Jako właściciel firmy domowej prawdopodobnie nosisz wiele czapek. Nie tylko musisz zapewniać wysokiej jakości produkty i usługi, ale także wprowadzać na rynek, zarządzać finansami, zapewniać obsługę klienta i więcej. Nawet jeśli masz wirtualnego asystenta lub inną pomoc, śledzenie zadań i projektów ostatecznie spada na ciebie. I to nie obejmuje wszystkich rzeczy, które musisz zrobić w życiu prywatnym.
Doskonała równowaga między pracą a domem wymaga uporządkowanej i priorytetowej listy zadań. Wyzwanie polega na znalezieniu takiego, które pasuje do Twojego stylu pracy i jest dostępne zawsze, gdy tego potrzebujesz. Poniżej znajdują się zaktualizowane listy niektórych z najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami, które pomogą Ci pracować efektywnie i wydajnie.
UWAGA: Ta lista jest w porządku alfabetycznym.
01 - Any.do
Any.do to popularna opcja zarządzania, która oferuje wspaniałe dzwonki i gwizdki. Ma funkcję codziennego planowania, zarządzanie listami, pod-zadania, powiadomienia, współpracę i dostęp między urządzeniami.
Obecnie możesz używać Any.do w Internecie, Androidzie, iPhonie, Chrome i Macu. Ma darmową wersję i kilka płatnych wersji za jedyne 3 USD miesięcznie.
02 - Evernote
Evernote jest raczej zasobem do przechowywania notatek, ale możesz skonfigurować listy rzeczy do zrobienia, a niektóre osoby są na tyle sprytne, aby utworzyć listy typów GTD (David Allen's Getting Things Done) za pomocą Evernote. W rzeczywistości Evernote może zrobić wiele, by pomóc Ci przechowywać pomysły, listy i wiele więcej.
"Clipper" można dodać do przeglądarki, dzięki czemu można przechowywać artykuły, przepisy kulinarne i więcej w folderach Evernote. Możesz robić zdjęcia lub nagrania dźwiękowe w telefonie i zapisywać je w Evernote. Możesz też wysłać e-mail na swoje konto Evernote.
Evernote jest przenośny i może być używany w systemach Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry i innych.
Evernote ma pojemność do 60 MB. Opcje płatne pozwalają na więcej miejsca na przechowywanie oraz kilka innych dzwonków i gwizdów.
03 - Nirwana
Jedną z kluczowych koncepcji metody GTD jest uzyskanie wszystkich pomysłów, zadań i innych elementów z głowy i zapisanych gdzieś. Właśnie tam Nirvana może pomóc. "Nirwana polega na wydobywaniu rzeczy z głowy i zaufaniu do systemu, a następnie bez wysiłku, aż do tego, co powinieneś teraz robić".
Funkcje obejmują pomoc w uporządkowaniu tego, na czym należy się skupić, planowanie zadań, organizowanie projektów, listy referencyjne (rzeczy, które należy zachować), oznaczanie i filtrowanie, wyszukiwanie, tworzenie list kontrolnych i wiadomości e-mail w celu przechwytywania zadań lub wysyłania przypomnień. Jest bezpłatny, ale oferuje wersję pro z możliwością zarządzania większą ilością rzeczy i radzenia sobie z powtarzającymi się zadaniami.
Obecnie Nirvana jest dostępna na iPhone, iPad, Android i Internet. Wersje OS X i Windows już wkrótce
04 - Pamiętaj o mleku
Wiele narzędzi do zrobienia pojawiło się i zniknęło, ale Pamiętaj, że mleko (RTM) przetrwało próbę czasu. Podobnie jak wiele innych aplikacji do zrobienia, pozwala Ci na listowanie zadań, przypominanie i udostępnianie listy innym. Jedną z ciekawszych funkcji jest dodawanie lub otrzymywanie przypomnień o zadaniach za pomocą tekstu, Twittera lub e-maila. Możesz nawet otrzymywać przypomnienia przez komunikator.
Jedną z naprawdę przydatnych funkcji jest to, że RTM integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Kalendarz Google i Outlook oraz Evernote.
Oprogramowanie RTM jest dostępne na wielu platformach, w tym na stronach internetowych, komputerach Mac, urządzeniach iPhone / Pad, urządzeniach z systemem Android, urządzeniach Blackberry 10 i Kindle Fire. W chwili pisania tego tekstu (czerwiec 2016 r.) Wkrótce pojawią się opcje systemu Windows i Linux.
RTM jest bezpłatny, ale ma wersję premium z większą liczbą funkcji.
05 - Todoist
Pierwszym fajnym pomysłem na Todoist jest to, że ma aplikacje na wszystko, łącznie z internetem, Androidem, iOS, OS X i Windows. Dodatkowo posiada dodatki do przeglądarki dla przeglądarki Chrome i Firefox. Wreszcie możesz zintegrować się z Outlookiem i Gmailem.
Todoist oferuje wiele świetnych funkcji do organizowania zadań, w tym pod-zadania i listy podprojektów, możliwość udostępniania i współpracy oraz priorytetyzacji zadań. Oferuje powiadomienia o ważnych zadaniach i synchronizacji w czasie rzeczywistym, jeśli musisz poruszać się między urządzeniami.
Todoist jest bezpłatny, ale oferuje także funkcje premium, takie jak przypomnienia, komentarze, etykiety i filtry.
06 - Vitalist
Jeśli jesteś fanem metodologii "Getting Things Done" (GTD) Davida Allena, to Vitalist może być dla ciebie narzędziem. Według strony internetowej Vitalist, "Witalista skupia się na działaniach, projektach i kontekstach, a akcje przedstawiają rzeczy, które trzeba wykonać, a projekty i konteksty pomagają ci je organizować."
Vitalist pomaga nie tylko w tworzeniu listy zadań, ale także w radzeniu sobie z zadaniami w długoterminowych projektach. Ma aplikacje na urządzenia mobilne i integruje się z innymi narzędziami, takimi jak kalendarz, Jott i Twitter.
Podstawowa wersja może zaoferować wszystko, czego potrzebujesz, aby załatwić sprawy. Oferuje nieograniczone działania, ale tylko 5 projektów, kontekstów, kontaktów i inteligentnych wyszukiwań. Płatne wersje zapewniają więcej opcji i miejsce na przechowywanie już za 5 USD miesięcznie.
07 - Wunderlust
Nowsze na scenie zarządzania zadaniami, ale duży plus to Wunderlust. Jest dostępny na niemal wszystkich urządzeniach, w tym w Mac OS X, Androidzie (telefon i tablet), iOS (telefon, iPad), internecie, zegarku, Windows 7,9 i telefonie oraz na Chromebooku. Działa również z innymi narzędziami, takimi jak Gmail i Evernote.
Podobnie jak inne wcześniej, Wunderlust może zrobić całkiem sporo, w tym dodawać zadania i ustawić terminy, otrzymywać powiadomienia, listy związane z grupą do folderu, udostępniać i współpracować, Możesz przechowywać notatki, używać znaczników, e-mail do Wunderlust, a nawet drukować do -dos. To nic nie kosztuje lub możesz uzyskać wersję pro za około 5 USD miesięcznie, co pozwala przesyłać i dołączać pliki do twoich zadań, między innymi dodanymi funkcjami.