Stwórz system produktywności, który działa najlepiej dla Ciebie
Najlepszym sposobem na utrzymanie porządku są systemy. Wyzwanie polega na znalezieniu systemów i narzędzi do obsługi tych systemów, które najlepiej sprawdzą się dla Ciebie.
Istnieje wiele zalecanych systemów wydajności, takich jak GTD (Getting Things Done, David Allen) i Technika Pomodoro. Istnieje wiele narzędzi do uporządkowania kalendarzy i zadań cyfrowych, do planistów papieru i ich kombinacji.
Niedawno dziennik pocisków (lub bujo, jak to się często nazywa), pojawił się jako alternatywny system i narzędzie produktywności.
Co to jest dziennik punktorów?
Oficjalna strona internetowa Bullet Journal® opisuje tę metodę jako "analogowy system w cyfrowym świecie". Została stworzona przez Rydera Carrolla, cyfrowego projektanta produktów, który opracował system, aby można go było dostosować do tego, co działa najlepiej dla każdej osoby, która go używa. . Bullet Journal oferuje kompleksowy system do śledzenia wszystkiego, co dotyczy Twojego życia i biznesu. Najważniejsze elementy to:
1. Dziennik numerowany na stronie
Niektóre firmy, takie jak Leuchtturm, oferują to, lub możesz numerować strony na bieżąco.
Liczby są ważne, ponieważ system używa indeksu do śledzenia tego, co jest w książce. Inne funkcje notebooka mogą zawierać również matrycę punktową (najczęściej), siatkę lub czasopismo liniowe. Wreszcie, istnieją różne wybory wielkości, i musisz wybrać ten, który pasuje najlepiej dla Ciebie. Carroll zaleca rozmiar, który można nosić przy sobie, gdziekolwiek jesteś.
Najczęściej występuje A5 (5,8 x 8,3 cala).
2. Klucz do symboli używanych w notatniku.
Oficjalny Bullet Journal używa:
. Zadanie (kropka)
X Zakończono zadanie
> Zadanie zostało przeniesione O Wydarzenie - Uwagi * Daj priorytet zadania ! Wyróżnij świetne pomysły lub notatki, które chcesz zapamiętać Oko doodle, aby wskazać coś, co chcesz zbadać lub dalej badać. Dla wielu jest to geniusz czasopisma "bullet", a dla innych to wyzwanie. Indeks oznacza, że możesz mieć strony, które nie są podzielone na sekcje, ponieważ często można znaleźć innych planistów. Ale możesz je łatwo znaleźć, ponieważ twój indeks informuje, na której stronie znajdują się te informacje. Dla osób, które lubią organizować według kategorii i sekcji, może to być trudne do odpuszczenia. Kolekcje obejmują typowe funkcje planowania, takie jak dziennik przyszłości (z rocznym wyprzedzeniem), dziennik zawierający listę kalendarzy i zadań oraz dziennik dzienny obejmujący wszystkie codzienne czynności. Poza tym dziennik punktowy może również przechowywać twoje pomysły, notatki i pamiętnik, a także nawyki dotyczące śledzenia i inne informacje, które chcesz zachować. Jeśli jesteś typem osoby, która ma miliony pomysłów i myśli, które chcesz zapamiętać, i / lub ma masę post-it i kartek papieru z zapisanymi rzeczami, dziennik z pociskami może być idealny dla ciebie. Jednym z wielkich aspektów czasopisma "bullet" jest to, że można go dostosować do stylu organizacji. Na przykład, podczas gdy tradycyjne czasopismo bulletowe jest dość minimalistyczne, wiele osób tworzy kolorowe strony artystyczne (zwane spreadami), wypełnione doodlami i fantazyjnymi czcionkami. Ponadto wielu tworzy własne symbole, takie jak kwadrat dla zadania z zaznaczeniem lub X, gdy zadanie zostanie ukończone. Poza podstawowym planistą, wielu właścicieli czasopism z czasopismami tworzy kolekcje, aby śledzić przeczytane książki, kroki, którymi chodzą każdego dnia, ich plany posiłków i wiele więcej. Monitorowanie nawyków jest zwykle siecią, w której użytkownicy śledzą nawyki, na których chcą się skupić, takie jak konsumpcja wody, wdzięczność, ćwiczenia, czytanie i inne. Prawdziwą zaletą czasopisma "bullet journal" dla przedsiębiorcy jest posiadanie jednego miejsca do przechowywania wszystkiego. Oto kilka rzeczy, które możesz uporządkować i śledzić w swoim dzienniku punktorów: Cele: każda firma powinna mieć cele. Możesz uwzględnić roczne cele jako część swojego przyszłego dziennika, ale wielu użytkowników dzienników punktowanych ma stronę celów (lub planszę wizji) i uwzględnia cele w kalendarzach miesięcznych, tygodniowych i / lub dziennych. Planista marketingowy: tradycyjny dziennik punktowy podaje po prostu daty miesiąca z boku strony, a następnie można wprowadzić dowolne ważne elementy obok daty. Jeśli jednak wybierzesz miesięczną siatkę (np. Kalendarz), możesz również użyć jej do kreślenia artykułu redakcyjnego lub treści na miesiąc, a także postów w mediach społecznościowych i innych zadań marketingowych. Projekty: Możesz mieć jedną stronę, która zawiera listę wszystkich twoich projektów, a następnie konkretne strony dla samego projektu, w którym wymienione są zadania dla tego projektu. Możesz odwoływać się do listy zadań projektu, planując swój tydzień lub codzienne cele i zadania. Pomysły: To może obejmować wiele rzeczy. Na przykład wielu ludzi ma stronę lub dwie, które nazywają Brain Dump, gdy po prostu zapisują pomysły, które przychodzą do nich, o których nie chcą zapomnieć. Możesz jednak tworzyć strony dla konkretnych części Twojej firmy. Na przykład możesz mieć stronę pomysłów na projekt. Inne strony z pomysłami, które możesz zawierać: Gromadzenie danych : sprawdzanie i rejestrowanie danych biznesowych jest ważne, aby upewnić się, że Twoje wysiłki się opłacają. Doskonałe miejsce do śledzenia tych danych znajduje się w dzienniku punktorów. Możesz utworzyć stronę zawierającą każdy miesiąc roku i miejsce, w którym będą rejestrowane ważne informacje na temat Twojej witryny lub firmy, takie jak liczba sprzedaży, statystyki ruchu na stronie, rozmiar listy wiadomości e-mail, liczba osób śledzących w mediach społecznościowych i cokolwiek innego. czuć się ważne dane do monitorowania. Jeśli jesteś partnerem marketingowym lub masz wiele źródeł przychodów , możesz utworzyć stronę, która śledzi dane z każdego z twoich strumieni dochodów. Uwagi: Jeśli słuchasz podcastów, oglądasz filmy, czytasz książki lub bierzesz udział w kursach, aby pomóc Ci w prowadzeniu firmy, Twój dziennik punktowy może być miejscem przechowywania notatek. Jeśli jesteś zaangażowany w wiele zasobów edukacyjnych naraz, możesz utworzyć stronę, która pomoże Ci śledzić każde szkolenie. Na przykład, jeśli bierzesz dwa kursy online, możesz mieć stronę z listą kursów z trackerami dla każdego modułu lub lekcji. Niezależnie od tego, czego potrzebujesz: Najlepszą częścią czasopisma "bullet" jest to, że jest to pusta karta i możesz stworzyć system organizacyjny i planowania, który pasuje do Twoich potrzeb biznesowych i sposobu pracy. Na przykład, jeśli wolisz tydzień w mgnieniu oka, nie używaj rozkładówki dziennej. Możesz mieć stronę, na której możesz śledzić rzeczy, na które chcesz zaglądać, lub badania, takie jak nowe narzędzie mediów społecznościowych. Użyj strony, aby śledzić swoje potrzeby w zakresie zaopatrzenia biura. Niezależnie od pomysłów, pomysłów lub innych rzeczy, które chcesz śledzić lub otrzymywać przypomnienia, możesz je przechowywać w dzienniku punktorów. Integracja personalna i biznesowa: chociaż zazwyczaj chcesz zachować oddzielne życie osobiste i biznesowe , w rzeczywistości, firmy prowadzące działalność domową często pokrywają się. Ponadto jednym z wyzwań związanych z utrzymaniem porządku w pracy w domu jest posiadanie dwóch oddzielnych systemów. Dziennik pocisków pozwala na integrację twojego życia w jedno źródło. Tak więc wraz z celami biznesowymi, pomysłami, notatkami itp. Możesz mieć osobiste, takie jak planowanie posiłków, ćwiczenia ćwiczeń, prace domowe, listy prezentów, przypomnienia o urodzinach, listy planowania podróży, lista wiaderek i inne potrzebne rzeczy aby kierować swoim życiem tak samo dobrze, jak swoją firmą. Kolejną kluczową zaletą czasopisma "bullet" jest możliwość jego zmiany, jeśli nie działa poprawnie. Na początku okaże się, że nie korzystasz z niektórych kolekcji lub że nie działają one dla Ciebie. W takim przypadku możesz przestać go używać lub zmienić go na innej stronie w swoim notatniku. Jeśli masz problemy ze zmieszaniem swoich produktów bez kategorii, możesz tworzyć sekcje przy użyciu spinaczy lub tagów. Niektórzy używają systemu kronik w innych typach planistów, takich jak Happy Planner, Filofax lub inne systemy wiążące, które pozwalają tworzyć określone sekcje. Na koniec pozwólmy sobie na błędy. Jeśli nie masz dobrego pisania lub popełnisz błąd, pozwól temu odejść. Możesz użyć opcji White Out lub naklejki, aby pokryć błędy, a Ty jako jedyny zobaczysz swój dziennik (chyba że będziesz blogować lub vlogować), więc dopóki będziesz mógł go przeczytać, jakość pisania nie będzie taka sama ". Nieważne. Istnieje więcej sposobów korzystania z dziennika punktorów, niż można wymienić w jednym artykule. Na szczęście wielu dziennikarzy czasopism dzieli się swoimi pomysłami i poradami za pośrednictwem serwisu YouTube i Pinterest. Tylko pamiętaj, aby nie dopuścić do tego, że kreatywny i artystyczny element niektórych użytkowników BuJo przestraszy Cię. Pamiętaj, że dziennik pocisków powinien być dla ciebie i tylko ciebie. Jeśli podoba Ci się pomysł spersonalizowanego terminarza, ale wolisz papier cyfrowy niż papier, w którym jest kilka opcji. Dla czasopisma Bullet Journal istnieje aplikacja towarzysząca, chociaż tak naprawdę nie jest przeznaczona do zastąpienia dziennika papieru. Ma przypomnienie, aby "zastanowić się" nad tym, co dodałeś do swojego dziennika, a także przewodnik i blog Bullet Journal. Evernote to kolejna opcja, która może nieco nadawać się do tworzenia osobistego systemu planowania. Większość ludzi wie, że idealnie nadaje się do przechowywania notatek, badań, stron internetowych i innych. Możesz także tworzyć listy kontrolne i inne elementy, które trzeba zachować. Notebooki papierowe do cyfrowych, takie jak notebook Moleskin Smart Writing ze Smart Pen lub Rocketbook Everlast Smart Notebook oferują to, co najlepsze z obu światów. W każdym z nich możesz pisać w zeszycie, a informacje są wysyłane na Twój smartfon, Evernote, Dropbox, Dysk Google lub kilka innych miejsc, w tym adres e-mail. Zwykle są one nieco droższe i mają kilka ograniczeń, ale wciąż są realnymi opcjami do opracowania własnego systemu planowania. 3. Indeks tego, co znajduje się na każdej stronie Twojego dziennika
4. Kolekcje
Przygotowywanie dziennika Bullet dla Ciebie
Dostosowanie swojego dziennika punktora
Dla projektantów cyfrowych