Wskazówki dotyczące składania zwycięskiej oferty podczas procesu zapytania ofertowego
Odpowiednia odpowiedź na zapytanie ofertowe wymaga precyzji, wiedzy i ekspertyzy przedmiotu, a jednocześnie przekonuje właściciela cnót i cech, które przekonują Cię w najlepiej dopasowanej firmie do odpowiedniego zadania. Prośby o propozycje są zwykle oceniane przez grupę dyrektorów lub komitetu komisji, które dysponują taką wiedzą, że szybko mogą wykryć dane uwierzytelniające firmy, które odpowiadają lub rywalizują o dany projekt. Odpowiedź na zapytanie ofertowe wymaga umiejętności i chcemy, abyś otrzymał pracę, więc zapewniamy te proste wskazówki, które pozwolą ci odpowiedzieć na zapytanie ofertowe w skuteczny sposób.
Wcześniejsze
01 - Czy rozumiesz, jakie usługi są wymagane?
Wcześniejsze
02 - Na czym polega problem?
Jeśli zostanie wysłane żądanie złożenia wniosku, wystąpi problem. Musisz ocenić metodę, której użyjesz do rozwiązania problemu. Przedstaw dostępne umiejętności, zasoby i metodologie, które wykorzystasz do rozwiązania problemu. Przygotuj plan, który wyjaśni, w jaki sposób osiągniesz cel klienta i uczyni to priorytetem, odpowiadając na zapytanie ofertowe.
03 - Ustanowienie i potwierdzenie priorytetów klienta
Większość agencji wydających Wniosek o Wniosek ma określone wymagania, które muszą zostać spełnione, począwszy od najważniejszego czynnika. Oceń siebie i określ, jaką wagę przypisujesz temu konkretnemu czynnikowi w odpowiedzi. Przedstaw jasny i zwięzły sposób, aby poradzić sobie z tym ważnym czynnikiem.
04 - Zakres projektu
Zrozumienie zakresu projektu pozwoli ci przygotować najlepszy zespół, zasoby i ramy czasowe potrzebne do rozwiązania problemu. Zakres musi być zdefiniowany przez klienta i musi być skierowany w RFP z zasobami, logistyką, pomysłami i dostarczyć przeszłych doświadczeń na temat tego, jak radzi sobie z tym firma.
05 - Oczekiwania klienta
Być prawdziwym. Nie twórz idealistycznych scenariuszy z nieprawdopodobnymi rozwiązaniami i metodologiami, przygotuj prawdziwe rozwiązania, prawdziwych członków zespołu i odpowiedz na konkretne rozwiązania oraz przedstaw, jeśli to możliwe, aktualne problemy, które są rozwiązywane. Harmonogram musi być częścią odpowiedzi na zapytanie ofertowe i musi zawierać oczekiwania na temat tego, kiedy należy rozpocząć, co należy zrobić, gdy ma zostać ukończony, a nawet, w razie potrzeby, przedstawić tymczasowe rozwiązania.
06 - Dwa są lepsze niż jeden
Spróbuj przedstawić alternatywne sposoby rozwiązania problemu. Przedstawienie wielu alternatyw do wyboru pozwoli klientowi, pomyśleć, że masz duże doświadczenie i że możesz poradzić sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami wynikającymi z bieżącego problemu. Wymień opcje, chyba że podano inaczej, aby klient mógł mieć w swoim RFP odpowiedź na wiele opcji do wyboru.
Wcześniejsze
07 - Zasoby ludzkie - Zdobyte doświadczenia
Przedstaw konkretne przykłady przeszłych doświadczeń ; identyfikuj podobne rozwiązania i podobne problemy, nad którymi pracowałeś. Zwiększy to wiarę w ciebie i nawróci cię w jednym z finalistów. Łącząc swoją grupę, pamiętaj, że mówimy o zespole, który będzie uczestniczył w projekcie, i powiemy im, jak przezwyciężą wspólne problemy.
08 - Nie jesteś jedyny
Poza odpowiedzią na klienta, musisz także przeciwdziałać konkurencyjnej konkurencji . Nie myśl, że jesteś jedynym, który odpowiada na propozycję. Przedstaw prawdziwe pomysły korzyści z wyboru innych firm. Podkreśl swoje mocne strony i spróbuj zminimalizować swoje słabości. Unikaj w ogóle sposobów mówienia o swoich konkurentach, pamiętaj o tym wszystkim.
09 - Wartość dodana
Przedstaw klientowi szersze możliwości, które uzupełnią wniosek o wydanie konkretnego wniosku. Zaproponuj inne rzeczy i działania, które będą stanowić dodatkowe oszczędności dla klienta. Wymień alternatywne rozwiązania inżynierskie, które można wykorzystać lub zaoszczędzić pieniądze klientom, ale nadal rozwiązując problem określony w zapytaniu ofertowym.
10 - Zespół
Dołącz kluczowe osoby z doświadczeniem w pracy nad podobnymi projektami . Używaj członków zespołu z zajęciami pozalekcyjnymi, szkoleniami i innymi doświadczeniami edukacyjnymi. Przedstaw schemat organizacyjny zasobów, czas poświęcony na projekt, kiedy będą uczestniczyć i kiedy zasoby zostaną wycofane z projektu.
11 - Ramy czasowe
Obecne ramy czasowe i szczegółowe harmonogramy, w jaki sposób problem zostanie rozwiązany lub jak będzie trwał proces wdrażania. Harmonogram projektu P6 lub MS pokaże zrozumienie projektu, a jeśli jego zasoby zostaną załadowane, jeszcze lepiej.
12 - Zapewnij referencje
Zidentyfikuj podobne agencje o podobnych problemach, nad którymi pracowałeś i jakie rozwiązania rozwiązałeś. Lista kluczowych graczy kontaktowych, wielkość projektu, harmonogramy, koszty i problemy napotykane podczas rozwiązywania podobnych problemów z innymi klientami.